Organizacja dwudniowej konferencji w ramach "Zachodniopomorskich Dni Przedsiębiorczości i Innowacji"
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia – zgodnie z Rozdziałem I pkt 1 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) oraz §1 ust. 1 Wzoru umowy – jest usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji pn. „Startup Day / Forum Innowacji” w ramach „Zachodniopomorskich Dni Przedsiębiorczości i Innowacji”, obejmująca (zgodnie z wymaganiami zawartymi w SOPZ): 1) wynajem sal/przestrzeni, 2) zapewnienie niezbędnego wyposażenia i aranżację sal/przestrzeni, 3) zapewnienie profesjonalnego nagłośnienia i oświetlenia oraz osób niezbędnych do ich obsługi, 4) zapewnienie sprzętu multimedialnego oraz osób niezbędnych do jego obsługi, 5) usługę cateringową w trakcie konferencji dla każdego uczestnika, 6) przygotowanie, wykonanie oraz dostarczenie materiałów konferencyjnych i informacyjno-promocyjnych, 7) stworzenie strony www. konferencji wraz z systemem rejestracji on-line, 8) obsługę recepcyjną oraz prowadzenie dokumentacji konferencji, 9) oznakowanie miejsc, w których będzie odbywać się konferencja, 10) transmisja na żywo w sieci Internet, 11) zapewnienie obsługi fotograficznej konferencji oraz przygotowanie raportu końcowego z przebiegu realizacji zamówienia, 12) zapewnienie moderatorów i prelegentów, 13) zapewnienie dedykowanego opiekuna – odpowiedzialnego za obsługę całości zamówienia oraz spełnianie wymagań dotyczących zatrudnienia na umowę o pracę, 14) wymagania dotyczące autorskich praw majątkowych i pokrewnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi „Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)” (Załącznik nr 7 do SIWZ), który zawiera w szczególności: - określenie przedmiotu zamówienia oraz kody słownika CPV; - informacje o miejscu, dacie, czasie trwania i liczbie uczestników konferencji; - termin realizacji zamówienia, - cele i ramowy program / harmonogram konferencji - wymagania dotyczące miejsca konferencji, - wymagania dotyczące nagłośnienia, oświetlenia, sprzętu multimedialnego, - wymagania dotyczące usługi cateringowej, - wymagania dotyczące przygotowania, wykonania oraz dostarczenia materiałów konferencyjnych i informacyjno-promocyjnych, - wymagania dotyczące strony www. konferencji wraz z systemem rejestracji on-line, - wymagania dotyczące transmisji na żywo w sieci Internet, - wymagania dotyczące obsługi fotograficznej konferencji, - wymagania dotyczące zapewnienia moderatorów i prelegentów konferencji, - wymagania dotyczące dedykowanego opiekuna (odpowiedzialnego za obsługę całości zamówienia); - wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę, - wymagania w zakresie autorskich praw majątkowych i pokrewnych. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę w wysokości: 188 800,00 zł brutto.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 500126707-N-2018 z dnia 06-06-2018 r. Szczecin: OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA OGŁOSZENIE DOTYCZY: Ogłoszenia o zamówieniu INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU Numer: 562360-N-2018 Data: 25/05/2018 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 81168780751100, ul. ul. Korsarzy 34, 70540 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 091 44 67 120, e-mail zamowienia.publiczne@wzp.pl, faks 091 44 67 185. Adres strony internetowej (url): www.wzp.pl SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU II.1) Tekst, który należy zmienić: Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst: Numer sekcji: IV Punkt: 6.2) W ogłoszeniu jest: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-06-07, godzina: 12:00, W ogłoszeniu powinno być: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2018-06-08, godzina: 12:00, |
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie jest finansowane w 100% ze środków Unii Europejskiej: 1) w ramach projektu „Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie – Ster na innowacje”. Projekt finansow. jest z EFRR w ramach RPO WZ 2014-2020. Oś Priorytetowa I Gospodarka, Innowacje, Nowoczesne Technologie, Działanie 1.14 Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki w wymiarze krajowym i międzynarodowym. Decyzja o dofinansowaniu projektu nr RPZP.01.14.00-32-0001/17-00. 2) w ramach projektu „Wsparcie administracji zajmującej się zarządzaniem RPO WZP 2014-2020 w roku 2018”. Projekt finansowany jest z EFS w ramach RPO WZ 2014-2020, Oś Priorytetowa X Pomoc Techniczna, Działanie 10.1 Wsparcie procesów zarządzania i wdrażania oraz działań informacyjno-promocyjnych RPO WZ. Decyzja o dofinansowaniu projektu nr RPZP.10.01.00-32-0001/18-00.
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 562360-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 500126707-N-2018
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url):
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
www.wzp.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79952000-2
Dodatkowe kody CPV:
80590000-6, 55300000-3, 79800000-2, 79823000-9, 79822500-7, 72000000-5, 72413000-8, 72212220-7, 79992000-4, 64228100-1, 72400000-4, 98300000-6
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/07/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 131898.64 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Spragnieni Wiedzy Spółka z o.o. Email wykonawcy: biuro@inicado.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 04-774 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 187575.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 170000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 187821.96 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: I. Uzupełnienie informacji wskazanej w pkt IV.3): liczba otrzymanych ofert: 5, w tym: 1) liczba otrzymanych ofert od mikroprzedsiębiorstw - 3; 2) liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw - 2. II. Uzupełnienie informacji wskazanej w pkt IV.5): Wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem. III. Liczba wykluczonych Wykonawców: 0 |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 562360-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | WOiRZL.II.272.12.2018.SK |
Data publikacji zamówienia: | 2018-05-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 162 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | www.wzp.pl |
Informacja dostępna pod: | www.bip.wzp.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
64228100-1 | (2) Usługi transmisji sygnału telewizyjnego | |
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
72212220-7 | Usługi opracowywania oprogramowania dla internetu i intranetu | |
72400000-4 | Usługi internetowe | |
72413000-8 | Usługi w zakresie projektowania stron WWW | |
79800000-2 | Usługi drukowania i powiązane | |
79822500-7 | Usługi projektów graficznych | |
79823000-9 | Usługi drukowania i dostawy | |
79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez | |
79992000-4 | Usługi recepcyjne | |
80590000-6 | Usługi seminaryjne | |
98300000-6 | Różne usługi |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja dwudniowej konferencji w ramach "Zachodniopomorskich Dni Przedsiębiorczości i Innowacji" | Spragnieni Wiedzy Spółka z o.o. Warszawa | 2018-08-01 | 187 575,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-08-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79952000 80590000 55300000 79800000 79823000 79822500 72000000 72413000 72212220 79992000 64228100 72400000 98300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 187 575,00 zł Minimalna złożona oferta: 170 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 170 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 187 822,00 zł |