Dostawa artykułów biurowych i papieru kserograficznego do 22 placówek ARiMR w województwie łódzkim - w podziale na części

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych i papieru kserograficznego do 22 placówek ARiMR w województwie łódzkim - w podziale na 2 części: Część I – „Dostawa artykułów biurowych do 22 placówek ARiMR w województwie łódzkim”, Część II – „Dostawa papieru kserograficznego do 22 placówek ARiMR w województwie łódzkim”. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, rozładunek wraz z wniesieniem, do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w Łódzkim Oddziale Regionalnym lub w Biurach Powiatowych, fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w tabelach asortymentowo - cenowych, zawartych w formularzach nr 2.1 oraz 2.2. W poszczególnych pozycjach Zamawiający określił wymagania dla artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego. 3.Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego na podstawie indywidualnego zlecenia przesłanego przez Zamawiającego, tj. Łódzki Oddział Regionalny ARiMR pocztą elektroniczną lub faksem. Wykonawca zobowiązany jest wydelegować wraz z każdą dostawą, odpowiednią liczbę pracowników, którzy wniosą dostarczony towar do miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający odmówi odbioru dostawy w sytuacji, gdy Wykonawca nie zapewni wniesienia wskazanego asortymentu do wskazanych miejsc. 4.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz przepisów BHP w trakcie wykonywania prac.5.Ilekroć w SIWZ użyte są znaki towarowe, patenty, lub pochodzenie, należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe co oznacza, że Zamawiający dopuszcza składanie oferty zawierającej produkty o parametrach równoważnych. Wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. 6.Przez „artykuły równoważne” Zamawiający rozumie artykuły biurowe, które spełniają te same funkcje użytkowe, o identycznych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowo nie gorsze od artykułów opisanych za pomocą nazwy własnej. Jakość produktu równoważnego nie może być gorsza od jakości określonego w specyfikacji produktu. 7. Zaoferowane artykuły biurowe muszą być: fabrycznie nowe, wolne od wad, kompletne,firmowo opakowane z widoczną nazwą producenta, dobrej jakości oraz muszą spełniać parametry określone szczegółowo w opisie asortymentu, który zawarty został w formularzach cenowych nr 2.1 oraz 2.2. 8.Na pisemne żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry określone w SIWZ, np. poprzez złożenie karty katalogowej, itp. 9. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi znaleźć się w ofercie. Wykonawca, który zaproponuje - wykazując w formularzu cenowym nr 2.1 (dot. cz. I) artykuły równoważne - musi podać w kolumnie nr 10 formularza cenowego - ich oznaczenie oraz nazwę producenta produktu, typ i parametry oferowanych artykułów biurowych. W przypadku zaoferowania artykułów równoważnych, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, na Wykonawcy ciąży obowiązek udowodnienia, że zaoferowane artykuły biurowe spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 10.Zamawiający wymaga, aby dostawa artykułów biurowych i papieru kserograficznego dokonywana była w sposób umożliwiający natychmiastowe sprawdzenie stanu ilościowego i jakościowego, w szczególności poprzez zapewnienie właściwego opakowania, odpowiednio oznakowanego i opisanego.11.Artykuły biurowe i papier kserograficzny zostaną dostarczone na koszt i ryzyko Wykonawcy. Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres 12 miesięcy, liczony od daty protokolarnego odbioru produktu. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ostatecznej liczby zamawianych artykułów lub do dokonania zmian ilościowych w ramach poszczególnych rodzajów artykułów jak również prawo do zmiany ilości poszczególnych artykułów, polegającej na zwiększeniu ilości zamawianych artykułów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych artykułów innego typu. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia. Ilości wskazane w załącznikach nr 2.1 oraz 2.2 do SIWZ są ilościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym, odpowiednio dla części I i II zamówienia. Wykonawca przy wystawianiu faktur, jest zobowiązany do stosowania nazewnictwa lub numeru pozycji asortymentu z tabeli asortymentowo-cenowych, zawartych w formularzach cenowych nr 2.1 oraz 2.2.13. Zamawiający żąda – na dzień składania oferty – przedłożenia przez Wykonawcę próbek artykułów biurowych wymienionych w formularzu cenowym nr 2.1 do SIWZ (dot. cz. I), odpowiednio dla poz.nr: 8,9,10,12,13,14,15,16,17,33,40,52,53,64,65,66,67,68,69,72,76,77,78,82,99,105,116,120,125,139,142. Próbki należy złożyć najpóźniej wraz z Ofertą przetargową. Wszystkie elementy próbek powinny być zapakowane razem, zabezpieczone przed otwarciem (opakowane i zapieczętowane) oraz oznaczone w sposób zgodny ze sposobem złożenia oferty, o którym mowa w pkt 13.3 i 13.4 SIWZ. Zgodnie z art. 97 ust. 2 Ustawy, Zamawiający zwróci Wykonawcom - których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek - złożone przez nich próbki.