Zarządzanie i pełnienie nadzoru nad realizacją inwestycji pn.: budowa sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej w Tatarach.

Opis przedmiotu przetargu: Inspektor zostanie zobowiązany umową do wykonania usługi polegającej na zarządzaniu i pełnieniu nadzoru nad realizacją inwestycji pn.: budowa sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej w Tatarach. Zadanie będzie realizowane zgodnie z pozwoleniem na budowę: Decyzja nr 170/2007 z 25 lipca 2007 roku Starosty Nidzickiego oraz decyzja zmieniająca nr 136/2009 z dnia 22.07.2009r. Starosty Nidzickiego .W ramach zleconego nadzoru Wykonawca wykona usługi określone w pkt.1 1. Inspektor zarządza i nadzoruje robotami budowlanymi oraz prowadzi dokumentację związaną z realizacją inwestycji i jej rozliczaniem zgodnie z wymogami funduszu wymienionego w §1 ust.1 , sprawuje funkcje nadzoru inwestorskiego w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego oraz przepisów wykonawczych ( w zakresie wszystkich branż ) , zobowiązany jest do wykonywania obowiązków jakie obciążają Inwestora Bezpośredniego, a w szczególności do: 1) przekazania placu budowy wykonawcy robót; 2) powiadomienie gestorów sieci o rozpoczęciu robót; 3) stwierdzenie prawidłowości zabezpieczenia kontraktu przez wykonawcę robót przewidzianego umową ; 4) przejęcie od wykonawcy planu płatności po uprzednim jego uzgodnieniu z Inwestorem bezpośrednim; 5) przekazanie kierownikowi budowy dziennika budowy wraz z wypełnioną jego częścią tytułową przed terminem rozpoczęcia robót, niezwłocznie po podpisaniu umowy z wykonawcą robót; 6) prowadzenie bieżącej kontroli poniesionych przez wykonawcę robót kosztów oraz przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych ,harmonogramów w terminach ustalonych z Zamawiającym , w sposób umożliwiający terminowe złożenie wniosku o płatność lub wniosku o transze pożyczki zgodnie z umową zawartą z Samorządem Województwa Warmińsko-Mazurskiego w ramach PROW na lata 2007-2013 oraz umowy pożyczki z budżetu państwa na wyprzedzające finansowanie w ramach programu rozwoju obszarów wiejskich. Umowy o współfinansowaniu inwestycji Zamawiający przekaże przed podpisaniem umowy. Umowa zawarta z Samorządem Województwa przewiduje refundację kosztów jednorazowo po zakończeniu zadania ; 7) Współpraca z jednostka projektową pełniąca nadzór autorski; 8) obecność na placu budowy (wg potrzeb lecz nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu), monitorowanie realizowanej inwestycji, sprawdzanie kalkulacji, postępu prowadzonych prac; 9) nadzorowanie robót pod względem technicznym i jakościowym; 10) koordynacja robót poszczególnych branż ; 11) ocenianie postępu prac; 12) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu podpisanych protokołów odbiorów częściowych robót wraz ze sprawdzonym rozliczeniem finansowym tych prac, dokumentacji rzeczowo-finansowej - powykonawcze j, w sposób zapewniający sprawne i terminowe płatności wykonawcy robót oraz wypełnianie zobowiązań wynikających z umów wymienionych w pkt.6 ; 13) opisywanie faktur wykonawcy w sposób określony w Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich. Do każdej faktury wykonawcy robót budowlano-montażowych zostanie przygotowane rozliczenie w/g pozycji kosztorysowych przedstawionych do przetargu na realizację robót oraz uwzględniające zestawienie rzeczowo-finansowe konieczne do rozliczenia dofinansowania z w/w programu; 14) kontrola i opiniowanie zgłaszanych przez wykonawcę roszczeń do Zamawiającego ; 15) aprobowanie koniecznych zmian na etapie realizacji, nie powodujących wydłużenia czasu trwania inwestycji oraz zwiększenia ceny inwestycji; 16) organizowanie, przeprowadzenie i dokonanie, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego i jego przedstawicieli, czynności odbiorów częściowych, końcowego i ostatecznego od wykonawcy robót, w tym w szczególności; a. sprawdzenie gotowości do odbioru; b. przeprowadzenie komisyjnych odbiorów częściowych i wstępnych, c. przekazanie przedmiotu odbioru Zamawiającemu, d. dokonanie odbioru końcowego po upływie terminu rękojmi i gwarancji; 17) sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych oraz dokonywanie rozliczeń inwestycji w terminie do 14 dni od daty odbioru robót wraz ze sporządzeniem dowodów przyjęcia środków trwałych; 18) dokonanie końcowego rozliczenia płatności po odbiorze końcowym w terminie 15 dni; 19) informowanie z wyprzedzeniem i uzyskiwanie zgody Zamawiającego na odstępstwa od zakresu podstawowego inwestycji (o zmianach technicznych, robotach dodatkowych) powodujących wzrost kosztów inwestycyjnych; 20) negocjowanie z wykonawcą stawek i cen na roboty dodatkowe ; 21) egzekwowanie od wykonawcy robót obsługi geodezyjnej i inwentaryzacji powykonawczej robót; 22) obsługa okresu gwarancyjnego w tym: a. nadzór nad usunięciem usterek stwierdzonych w trakcie końcowego odbioru i w trakcie okresu rękojmi i gwarancji oraz protokolarne potwierdzenie ich usunięcia; b. przeprowadzenie przeglądów gwarancyjnych z udziałem Zamawiającego; 23) kontrola zachowania, przez wykonawcę robót, wymagań BHP i ochrony środowiska; 24) reprezentowanie Zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; 25) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie wbudowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; 26) odpowiedzialność za znajomość ustaw oraz przepisów miejscowych związanych z prowadzonymi robotami oraz pełna odpowiedzialność za ich przestrzeganie podczas realizacji inwestycji przez wykonawcę robót; 27) zarządzanie zadaniem w sposób zapewniający terminową realizację ; 28) sporządzenie dokumentacji fotograficznej wszystkich istotnych elementów robót jak również terenu budowy wraz z terenami przyległymi przed rozpoczęciem robót oraz po ich zakończeniu; 29) Oszacowanie wraz z wykonaniem operatów szacunkowych przez osobę uprawnioną szkód wywołanych prowadzeniem robót budowlano- montażowych oraz jednorazowych opłat za umieszczenie infrastruktury na działkach nie będących własnością Gminy wraz z podpisaniem protokółu służebności przesyłu oraz przeprowadzenie negocjacji z udziałem Zamawiającego w sprawie wypłaty odszkodowań - 16 działek ; 30) Kontrola organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywaniem robót budowlanych również kontrola stanu odśnieżania w okresie zimowym dróg przekazanych wykonawcy jako plac budowy ; 31) Wyznaczanie terminów w których zostaną przeprowadzone rozruchy testy, próby eksploatacyjne ; 32) Organizowanie narad z wykonawcą robót , Zamawiającym i zainteresowanymi stronami, protokółowanie spraw rozpatrywanych na naradach oraz niezwłoczne przesyłanie protokółów uczestnikom narad; 33) Zatwierdzenie i sprawdzenie kompletności dokumentacji powykonawczej ; 34) Kontrola , analiza postępu robót z harmonogramem rzeczowo - finansowym. Analiza napotkanych trudności technicznych , technologicznych , organizacyjnych i roszczeniowych ze strony wykonawcy i innych stron procesu inwestycyjnego; 35) Umożliwienie i uczestniczenie w kontrolach w miejscu realizacji budowy oraz udostępnianie dokumentów budowy przedstawicielom Samorządu Województwa , Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi , Komisji Europejskiej lub innych podmiotów upoważnionych do czynności kontroli państwowej i skarbowej związanych z realizacja zadania inwestycyjnego; 36) Informowanie i rozpowszechnianie informacji ( koszt tablicy informacyjnej poniesie Zamawiający) o pomocy uzyskanej dla zadania inwestycyjnego zgodnie z przepisami rozporządzenia 1974/2006 oraz warunkami określonymi w księdze wizualizacji znaku marki PROW na lata 2007-2013 opublikowanej na stronie internetowej Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi ; 37) stwierdzanie aktualnego stanu robót w razie przerwy w robotach oraz w innych wypadkach gdy zachodzi potrzeba ustalania ilości jakości i wartości robót w zakresie niezbędnym do rozliczeń; 2. Ponadto do obowiązków Inspektora należy; 1) sporządzanie (wg potrzeb) dodatkowych kosztorysów inwestorskich 2) opracowanie i aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego inwestycji w rozbiciu na lata 2010-czerwiec 2011 3) zaopiniowanie projektu SIWZ dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane polegające na realizacji inwestycji 4) uczestnictwo w pracach komisji przetargowej powołanej przez Zamawiającego dla wyłonienia wykonawcy inwestycji Obowiązki wymienione w pkt 1÷4 winny być wykonane w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy 3. Inspektor ponosi odpowiedzialność za skutki prawne i finansowe, spowodowane istotnymi zmianami w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, wprowadzone przez Inspektora z własnej inicjatywy w trakcie realizacji inwestycji, które nie zostały wcześniej, pisemnie, zaakceptowane przez Zamawiającego. 4. Inspektor ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące następstwem nienależytego wykonania umowy . Inspektor wyznaczy odpowiednich specjalistów wszystkich branż do wykonywania w/w funkcji posiadających odpowiednie kwalifikacje w tym wymagane uprawnienia i wiedzę do wykonania przedmiotu umowy, określone w obowiązujących przepisach prawa.. Zakres i sposób wykonania zamówienia określa: - Projekt umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający załączył do niniejszej SIWZ dokumenty pomocnicze stanowiące załączniki do nr 7 do nr 15. Wielkość zamówienia: przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej < od kwot okreslonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.