Usługa archiwizacji dokumentacji stanowiącej zasób aktowy KOWR OT w Pruszczu Gdańskim i Słupsku oraz uporządkowanie dokumentów w miejscowości Otłówko, gm. Gardeja - II

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentacji archiwalnej (kategoria A) i dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B) oraz wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej (kategoria Bc), stanowiących część zasobu aktowego Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa OT w Pruszczu Gdańskim oraz uporządkowanie dokumentów ujawnionych po byłym Państwowym Przedsiębiorstwie Gospodarki Rolnej (zwanego dalej PPGR) w gospodarstwie dzierżawionym w miejscowości Otłówko, gm. Gardeja, powiat kwidzyński zwana danej „Dokumentacją”, obejmujące: a) uporządkowanie i archiwizacja Dokumentacji, w tym wydzielenie śmieci i ich zniszczenie, przeprowadzenie skontrum dokumentów zarchiwizowanych, przewiezienie do siedziby Zamawiającego w Pruszczu Gdańskim zarchiwizowanej Dokumentacji oraz ułożenie jej w miejscu i układzie wskazanym przez Zamawiającego; wydzielenie dokumentów, których okres przechowywania minął, zaewidencjonowanie ich w spisie do brakowania oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do wystąpienia o zgodę na brakowanie do Archiwum Państwowego; b) po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody z Archiwum Państwowego - trwałe zniszczenie dokumentów przeznaczonych do brakowania i przekazanie Zamawiającemu certyfikatu zniszczenia. 2. Zamawiający zastrzega, że podana ilość mb dokumentacji jest wartością szacunkową i służy jedynie do skalkulowania ceny ofert. Faktyczna ilość metrów bieżących w stosunku do oszacowanej może ulec zmianie. Wykonawca w cenie oferty zobowiązany jest uwzględnić ryzyko, gdyż nie będzie mu przysługiwało prawo roszczeń z tego tytułu. W celu właściwego skalkulowania ceny za zamawiane usługi Zamawiający zaleca, przed sporządzeniem oferty, przeprowadzenie wizji w miejscu przechowywania dokumentów, mającej na celu zapoznanie się ze stanem dokumentacji, ilością oraz sposobem jej przechowywania. Wizję można przeprowadzić po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego, w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego. 3. Zatrudnienie pracowników na umowę o pracę: Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby osoby realizujące zamówienie były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres obowiązywania umowy. Obowiązek ten dotyczy również podwykonawców – Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego i przewidziane z tego tytułu sankcje określone zostały w Projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.