Organizacja wizyty studyjnej pracowników Krakowskiego Parku Technologicznego w Dolinie Krzemowej (Kalifornia, USA) w ramach promocji projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych - Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, oś priorytetowa 5 Dyfuzja Innowacji, Działanie 5.3 Wspieranie Ośrodków Innowacyjności

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przygotowanie wizyty studyjnej pracowników Krakowskiego Parku Technologicznego w Dolinie Krzemowej (Kalifornia, USA) w ramach promocji projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych - Ośrodek Innowacyjności Krakowskiego Parku Technologicznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, oś priorytetowa 5 Dyfuzja Innowacji, Działanie 5.3 Wspieranie Ośrodków Innowacyjności. Zamówienie obejmuje organizację i przygotowanie siedmiodniowej wizyty studyjnej dla siedmiu osób, której celem jest: a) promocja Małopolskiego Parku Technologii Informacyjnych, jako unikalnego połączenia laboratoriów, infrastruktury biurowej, szkoleniowej oraz inkubatora technologicznego; b) promocja potencjału gospodarczego Małopolski oraz zachęcanie firm globalnych do inwestowania w Małopolsce - oferta MPTI; c) promocja ośrodka MPTI wśród firm zajmujących się testowaniem oraz wdrażaniem rozwiązań z zakresu inteligentnego miasta w celu przyciągnięcia i pozyskania partnerów biznesowych, d) tworzenie środowiska biznesowego Małopolski we współpracy ze światowymi ośrodkami zajmującymi się wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości z sektora ICT, e) zapoznanie się z działaniami strategicznymi w zakresie funkcjonowania ośrodków innowacyjności i parków technologicznych w Kalifornii oraz budowanie ściślejszych relacji biznesowych z przedstawicielami stanu Kalifornia; f) szerzenie i popularyzacja idei inteligentnego miasta oraz wymiana doświadczeń w zakresie wdrażanie koncepcji inteligentnego miasta; g) poznanie trendów oraz nowatorskich rozwiązań w zakresie budowania infrastruktury oraz świadczenia usług na rzecz firm z branży informatycznej w celu ich wykorzystania podczas realizacji projektu oraz w trakcie funkcjonowania ośrodka. I. Wizyta studyjna powinna uwzględniać spotkania z osobami na szczeblu kierowniczym oraz wizyty w co najmniej 3 ośrodkach naukowo-badawczych, co najmniej 5 firmach technologicznych z branży ICT, co najmniej 2 firmach typu start-up o bardzo dużym potencjale wzrostu oraz co najmniej 2 instytucjach odpowiedzialnych za inkubację oraz wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości. Podczas powyższych wizyt każdorazowo należy umożliwić pracownikom Krakowskiego Parku Technologicznego prezentację projektu pn. Małopolski Park Technologii Informacyjnych - ośrodek innowacyjności KPT. Prezentacja ma na celu promocję ośrodka oraz zainteresowanie wizytowanych podmiotów ofertą MPTI. II. Wizyta studyjna powinna również uwzględniać wizyty w instytucjach zajmujących się promocją oraz szerzeniem wiedzy dotyczącej historii oraz nowoczesnych rozwiązań w zakresie technologii informacyjnych służących jako przykłady dobrych praktyk dla modelu funkcjonowania ośrodka innowacyjności MPTI. III. Wizyta studyjna powinna również uwzględniać wizytację co najmniej 2 miejsc symbolicznych, związanych z powstaniem Doliny Krzemowej. Dokumentacja zostanie wykorzystana dla celów promocyjnych oraz marketingowych MPTI. IV. Wizyta studyjna powinna uwzględniać udział w co najmniej 2 spotkaniach networkingowych/konferencjach dedykowanych firmom typu start-up w celu promocji oferty MPTI. Ponadto Wykonawca w ramach zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu: - bilety lotnicze w dwie strony dla 7 uczestników wizyty studyjnej (maksymalnie z dwoma przesiadkami), - noclegi dla 7 uczestników wizyty studyjnej w hotelu min. 4 gwiazdkowym, w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem, - transfery lokalne z lotniska do hotelu, z hotelu na lotnisko i we wszystkie miejsca dla 7 uczestników wizyty studyjnej (lub alternatywnie wynajem samochodu dla 7 osób na okres trwania wizyty). - organizację spotkań, zarządzanie kalendarzem podczas pobytu uczestników wizyty studyjnej według agendy Wykonawcy zaakceptowanej przez Zamawiającego. - przygotowanie raportu do 21 dni po zakończeniu wizyty studyjnej obejmującego podsumowanie wizyty oraz rekomendacje wynikające z odbytych wizyt oraz spotkań. Raport powinien w sposób wyczerpujący przedstawiać rezultaty wizyty. - obecność przewodnika (podczas przejazdów pomiędzy wizytowanymi instytucjami) mającego za zadanie zapoznawanie uczestników wizyty studyjnej ze specyfiką i charakterystyką regionu Doliny Krzemowej