Wykonywanie prac mających na celu utrzymanie i konserwację zabytkowego parku przy Zespole Pałacowo – Parkowym w Ostromecku, obiektu Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie prac mających na celu utrzymanie i konserwację zabytkowego parku usytuowanego przy Zespole Pałacowo – Parkowym w Ostromecku przy ul. Bydgoskiej 9, 86-070 Dąbrowa Chełmińska. 2. Park jest terenem ukształtowanym w stylu krajobrazowym, wchodzącym w skład Parku Krajobrazowego Doliny dolnej Wisły. 3. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) pielęgnacji i oczyszczania terenów zielonych parku na obszarze 3400 ar; 2) pielęgnacji i oczyszczanie stawów i cieków wodnych na obszarze 65 ar; 3) odśnieżaniu dróg i przejść parkowych 1450 m²; 4) pielęgnacji trawników dywanowych, parkowych, łąkowych oraz drzewostanu, młodego nasadzenia drzew, żywopłotów, krzewów, bylin i innych roślin wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia; 5) kontynuacji prowadzenia ogrodu zielarskiego przy Herbarium; 6) starannego i terminowego realizowania obowiązków określonych w niniejszej umowie z najlepszą swoją wiedzą, wykorzystując przy tym dostępny dorobek nauki i praktyki, jak również własne doświadczenie tak, aby były na możliwie najwyższym poziomie wśród usług tego rodzaju; 7) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 23 lipca o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2018, poz. 2067 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy; 8) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2018 r. poz. 1614 ze zm.); 9) wykonywania prac zgodnie z każdorazowym pozwoleniem Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Toruniu, Delegatura w Bydgoszczy na wykonywanie prac rewaloryzacyjnych i pielęgnacyjnych w zabytkowym parku w Ostromecku; 10) utrzymywania terenu zabytkowego parku w Ostromecku w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych 11) przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych, sanitarno-epidemiologicznych oraz innych związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy; 12) zabezpieczenia we własnym zakresie odpowiednich narzędzi i środków niezbędnych do realizacji prac będących przedmiotem niniejszej umowy; 13) przedstawianie w terminie do 20 dnia każdego miesiąca Zamawiającemu do akceptacji harmonogramu prac na następny miesiąc; 14) realizowanie prac zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego szczegółowym harmonogramem, tworzonym według poniższych reguł: a) Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo zgłaszania, w trakcie realizacji przedmiotu umowy drogą elektroniczną uwag do harmonogramu związanych z rzeczywistym przebiegiem prac. Korekty harmonogramu dotyczyć mogą w szczególności: uszczegółowienia harmonogramu we wskazanym zakresie lub wprowadzenia modyfikacji koniecznych do wykonania z uwagi na potrzeby Zamawiającego. Zmiany harmonogramu nie wymagają zmiany w umowie w formie pisemnego aneksu. b) W przypadku zgłoszenia drogą elektroniczną uwag do harmonogramu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do uwzględnienia tych uwag w harmonogramie i przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji drogą elektroniczną poprawionego harmonogramu w terminie 3 dni od dnia licząc od dnia ich otrzymania od Zamawiającego. c) w przypadku zgłoszenia drogą elektroniczną uwag do harmonogramu przez Wykonawcę, Zamawiający zobowiązany jest do zajęcia stanowiska odnośnie zgłoszonych uwag w terminie 3 dni od dnia otrzymania tych uwag. Zgoda Zamawiającego na dokonanie tych zmian jest podstawą do dokonania korekty harmonogramu. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu drogą elektroniczną do akceptacji poprawionego harmonogramu w terminie do 3 dni od dnia otrzymania zgody Zamawiającego; d) Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego drogą elektroniczną o zagrożeniach w realizacji zatwierdzonego harmonogramu wraz z propozycją działań, które będą temu zapobiegać; e) Wykonawca ma prawo do powoływania się wyłącznie na ważny harmonogram, tzn. na harmonogram zatwierdzony przez Zamawiającego. f) W przypadku gdy Wykonawca nie dokona zmiany w harmonogramie, w okolicznościach wskazanych powyżej, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania prac i nakazie realizacji prac zgodnie z harmonogramem lub rozwiązania umowy. 4. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę: 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wszędzie tam, gdzie wykonywanie czynności wynikających z siwz, w tym z opisu przedmiotu zamówienia, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018r, poz. 917 ze zm.). Przedmiotowy wymóg dotyczy zwłaszcza osób wykonujących następujące prace: koszenie trawników, prace pielęgnacyjne trawników , w tym sadzenie, cięcia pielęgnacyjno- sanitarne i wycinki drzew, krzewów, bylin, roślin okrywowych, nasadzeń. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób, które wykonują prace w sposób określony w art. 22 §1 KP. 2) dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w lit a) czynności polegać będzie na: a) na etapie składania ofert - Wykonawca składa oświadczenie w formularzu ofertowym, b) na etapie realizacji umowy - w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy wykonawca złoży oświadczenie o ilości osób zatrudnionych przez wykonawcę lub podwykonawcę do wykonania poszczególnych czynności określonych w ust. 4 lit a ) siwz. W razie zaistnienia potrzeby (nie później niż na 5 dni przed przystąpieniem do realizacji danych czynności określonych lit.a siwz) ww. oświadczenie będzie podlegać modyfikacji/aktualizacji w zakresie ilości zatrudnionych osób do wykonania przedmiotowych czynności. c) Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia zastrzega możliwość żądania przedłożenia w terminie 7 dni: ca) wykazu osób zatrudnionych na umowę o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę wykonujących czynności wskazane w ust. 4 lit. a) siwz wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę (na czas określony, nieokreślony albo o zastępstwo), wymiaru czasu pracy i określeniu czynności wykonywanych przez poszczególne osoby, cb) druków RCA dot. każdego pracownika (zanonimizowane - zawierające tylko imię, nazwisko pracownika wymiar czasu pracy i kod tytułu ubezpieczenia), cc) zanonimizowanych umów o pracę (zanonimizowane - zawierające tylko nazwę pracodawcy, imię i nazwisko pracownika wymiar czasu pracy), d) uprawnienia Zamawiającego odnośnie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3 uPzp oraz sankcje z tytułu niespełniania tych wymagań zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do siwz.