KSIĘGOWY

Opis przedmiotu przetargu: I. Cel i termin realizacji szkolenia. 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 10 osób oraz przeprowadzenie specjalistycznego testu rekrutacyjnego pozwalającego na wyłonienie uczestników w/w szkolenia spośród osób wstępnie zrekrutowanych przez Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego. 2. Osoby wstępnie zrekrutowane spełniają następujące kryteria: wykształcenie: średnie lub wyższe ekonomiczne i/lub z doświadczeniem w pracy w księgowości; z dobrą znajomością obsługi komputera (środowisko Windows); z uzdolnieniami rachunkowymi i zdolnością analitycznego myślenia, dokładne, cierpliwe; odporne na stres. 2.1. Liczba osób biorących udział w teście rekrutacyjnym zostanie podana w dniu podpisania umowy. 2.2.Termin przeprowadzenia testu: niezwłocznie – nie później niż do 7 dni od podpisania umowy. Test zostanie przeprowadzony w siedzibie ośrodka szkoleniowego lub w miejscu wskazanym przez ośrodek szkoleniowy. 2.3. Protokół wraz z listą osób zakwalifikowanych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w następnym dniu roboczym po przeprowadzeniu testu. 3. Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników szkolenia wiedzy i umiejętności praktycznych niezbędnych do podjęcia pracy w zawodzie księgowego z odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi. 4. Czas trwania szkolenia wynosi nie więcej niż 131 dni roboczych licząc od daty rozpoczęcia szkolenia. Ostatni dzień szkolenia przeznaczony jest na zakończenie szkolenia. 5. Planowany termin rozpoczęcia szkolenia: do 7 dni od podpisania umowy. 6. Szkolenie może być finansowane z poniższych źródeł: 6.1. ze środków Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej z przeznaczeniem na realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt: „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (III)”, realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 6.2. ze środków Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej z przeznaczeniem na realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, Działanie 8.1. Aktywizacja zawodowa – projekty powiatowych urzędów pracy, Projekt: „Aktywizacja osób w wieku 30 lat i więcej pozostających bez pracy w Powiecie Nowosądeckim (III)”. 6.3. z pozaprojektowych środków (limitów) Funduszu Pracy na finansowanie programów na rzecz promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej. II. Warunki realizacji szkolenia: A. W zakresie merytorycznym: 1. Liczba godzin szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia wynosi: 900 godzin zegarowych, w tym: 1.1. Moduł I „Zadania zawodowe na stanowisku księgowego” – obejmujący 118 godzin zegarowych zajęć teoretyczno - zawodowych, 1.2. Moduł II „Warsztaty komputerowe” – obejmujący 143 godziny przy obsłudze komputera, w tym: a) 137 godzin zegarowych zajęć komputerowych w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, obsługi programu Płatnik oraz programu Comarch ERP Optima, b) 6 godzin zegarowych zajęć komputerowych w zakresie obsługi Microsoft Office Excel. Zamawiający wymaga, aby w każdym dniu realizacji zajęć z Modułu I i Modułu II zajęcia szkoleniowe rozpoczynały się nie więcej niż czterema godzinami zajęć z Modułu I, a następnie kursanci uczestniczą w zajęciach z Modułu II. Łącznie zajęcia w ramach Modułu I i Modułu II będą prowadzone codziennie przez 38 dni. 1.3. Moduł III „Praktyka zawodowa” – obejmujący 639 godzin zegarowych. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Powiatowego Urzędu Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego na trzy dni przed podpisaniem umowy następujące dokumenty i oświadczenia: 2.1. Program zajęć szkoleniowych, zawierający co najmniej następujące zagadnienia: 2.1.1. nazwę szkolenia, 2.1.2. czas trwania i sposób organizacji szkolenia, 2.1.3. wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, 2.1.4. cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, 2.1.5. plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretyczno – zawodowej i części praktycznej, 2.1.6. opis treści – kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, 2.1.7. wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, 2.1.8. przewidziane sprawdziany i egzaminy. 2.2. Harmonogram zajęć teoretyczno-zawodowych i komputerowych (obejmujący Moduł I i Moduł II), który powinien zawierać: 2.2.1. datę (poszczególne dni szkolenia), 2.2.2. godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w każdym dniu szkolenia, 2.2.3. liczbę godzin zegarowych w każdym dniu szkolenia, 2.2.4. tematykę zajęć, 2.2.5. imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia w każdym dniu szkolenia, 2.2.6. miejsce realizacji szkolenia (dokładny adres). 2.3. Kserokopię Akredytacji Kuratorium Oświaty zgodnej z przedmiotem zamówienia w przypadku posiadania stosownego dokumentu. 2.4. Kserokopię Certyfikatu Jakości Usług ISO w przypadku posiadania stosownego dokumentu. 2.5. Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry dydaktycznej (świadectwa/ dyplomy ukończenia szkoły), która będzie uczestniczyć w prowadzeniu zajęć szkoleniowych w poszczególnych modułach, potwierdzone za zgodność z oryginałem. 2.6. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu przez osoby wskazane do realizacji szkolenia doświadczenia zawodowego w pracy związanej z tematyką szkolenia oraz doświadczenia w realizacji określonej liczby szkoleń zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.7. Wykaz osób/osoby odpowiedzialnych/odpowiedzialnej za nadzór wewnętrzny nad szkoleniem. Osoba/osoby ta/te będzie/będą odpowiedzialna/odpowiedzialne za opiekę i kontakt z uczestnikami szkolenia oraz za prawidłową realizację zawartej umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram zajęć przewidzianych w Module III „Praktyka zawodowa” najpóźniej na pięć dni przed rozpoczęciem zajęć praktycznych. Harmonogramu zajęć praktycznych powinien zawierać: 3.1. wykaz osób odbywających praktykę w danym miejscu, 3.2. tematykę zajęć, 3.3. liczbę godzin zegarowych w każdym dniu szkolenia, 3.4. godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w każdym dniu szkolenia, 3.5. miejsce realizacji zajęć praktycznych (dokładny adres), 3.6. imiona i nazwiska opiekunów stanowiskowych w poszczególnych miejscach praktyk oraz numery telefonów do opiekunów stanowiskowych. 4. Program szkolenia powinien: 4.1. gwarantować uczestnikom szkolenia solidne i profesjonalne przygotowanie do wykonywania pracy w zawodzie księgowego; 4.2. uwzględniać zróżnicowany poziom umiejętności i wiedzy uczestników szkolenia; 4.3. być opracowany w oparciu o standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych, dostępne na stronie internetowej www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl. oraz zgodnie z wymogami określonymi w rozporządzeniu MEN z dnia 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 622); 4.4. gwarantować jego uczestnikom nabycie niezbędnej wiedzy, umiejętności i kompetencji na poziomie umożliwiającym podjęcie pracy w zawodzie „Księgowy” zgodnie z Europejską klasyfikacją umiejętności/kompetencji, kwalifikacji i zawodów ESCO (źródło: /https://ec.europa.eu/esco/portal/home/). W związku z powyższym, Wykonawca zapewnia, że każdy uczestnik szkolenia, w wyniku jego ukończenia osiągnie efekty uczenia się w postaci przyswojenia wiedzy, umiejętności i kompetencje na poziomie umożliwiającym samodzielnie wykonanie co najmniej następujących czynności: a) analizowanie wyników finansowych przedsiębiorstwa; b) czuwanie nad finansami; c) interpretowanie sprawozdań finansowych; d) kontrolowanie dokumentacji księgowej; e) nadzorowanie operacji księgowych; f) opracowanie planu finansowego; g) opracowanie procedur księgowych; h) zapewnienie zgodności z zasadami rachunkowości; i) zarządzanie księgami rachunkowymi. 5. Program szkolenia powinien obejmować nie mniej niż poniżej wymienione zagadnienia: 5.1. MODUŁ I „Zadania zawodowe na stanowisku księgowego” obejmujący 118 godzin zegarowych zajęć teoretyczno-zawodowych, zawierający następujące zagadnienia: 5.1.1. Akty prawne niezbędne w pracy księgowego: 1) Ustawa o rachunkowości, 2) Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, 3) Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych, 4) Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, 5) Ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, 6) Ustawa o podatku od towarów i usług, 7) Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie prowadzenia Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, 8) Prawo zamówień publicznych, 9) Kodeks Pracy. 5.1.2. Formy prawne prowadzenia działalności gospodarczej, a obowiązki w zakresie rachunkowości, 5.1.3. Rachunkowość – koncepcje, zasady, normy, rejestry, 5.1.4. Organizacja rachunkowości w firmie, 5.1.5. Dokumentacja operacji gospodarczych, 5.1.6. Prowadzenie ksiąg rachunkowych, 5.1.7. Zasady ewidencji zdarzeń gospodarczych, 5.1.8. Aktywa i pasywa. Bilans, 5.1.9. Koszty i przychody. Rachunek zysków i strat, 5.1.10. Rzeczowe aktywa trwałe, amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialne i prawne, 5.1.11. Aktywa pieniężne – szczegółowa charakterystyka, 5.1.12. Rozrachunki z kontrahentami, 5.1.13. Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń oraz innych świadczeń na rzecz pracowników, 5.1.14. Rachunkowość obrotu materiałowo – towarowego, 5.1.15. Wyroby gotowe i usługi, 5.1.16. Rachunek kosztów – koszty podstawowej działalności operacyjnej, 5.1.17. Przychody z podstawowej działalności operacyjnej, 5.1.18. Pozostałe przychody i koszty działalności operacyjnej, 5.1.19. Przychody i koszty finansowe, 5.1.20. Zyski i starty nadzwyczajne, 5.1.21 Kapitały (fundusze) własne, 5.1.22. Ustalenie wyniku finansowego, 5.1.23. Inwentaryzacja składników aktywów i pasywów: metody i terminy przeprowadzania inwentaryzacji oraz ujęcie w księgach rachunkowych stwierdzonych różnic inwentaryzacyjnych, 5.1.24. Inwestycje, 5.1.25. Sprawozdawczość finansowa. Zobowiązania podatkowe, opłaty, ubezpieczenia społeczne, 5.1.26. Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów, 5.1.27. Sporządzanie dokumentów niezbędnych przy rozliczeniach z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym i innymi instytucjami, 5.1.28. Ocena sytuacji finansowej przedsiębiorstwa z wykorzystaniem do tego celu danych z bilansu oraz wskaźników finansowych, 5.1.29. Zarządzanie finansami firmy, 5.1.30. Poprawianie błędów księgowych, 5.1.31. Etyka księgowego. Zamawiający wymaga, aby osoba/osoby prowadząca/prowadzące Moduł I „Zadania zawodowe na stanowisku księgowego” spełniała/spełniały następujące warunki:  posiadała/posiadały wykształcenie w zakresie rachunkowości – co najmniej wyższe zawodowe lub magisterskie lub podyplomowe,  posiadała/posiadały nie mniej niż 3 lata praktyki w zawodzie samodzielnego księgowego,  prowadziła/prowadziły co najmniej 3 szkolenia o tożsamej tematyce zawartej w module. 5.2. MODUŁ II „Warsztaty komputerowe” – obejmujący 143 godziny zegarowe, w tym: 5.2.1. 137 godzin zegarowych zajęć komputerowych w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych, obsługi programu Płatnik oraz obsługi programu Comarch ERP Optima, w tym: 1) Praktyczne zapoznanie kursantów z licencjonowanymi programami komputerowymi zgodnymi z obowiązującymi przepisami prawnymi, stosowanymi w księgowości; 2) Otwieranie i zamykanie ksiąg rachunkowych; 3) Praktyczne prowadzenie ewidencji operacji gospodarczych w księgach rachunkowych na podstawie symulowanych operacji gospodarczych z wykorzystaniem licencjonowanych i uznanych na rynku komputerowym programów finansowo-księgowych zgodnych z obowiązującymi przepisami prawnymi; 4) Sporządzanie zestawienia obrotów i sald; 5) Sporządzanie rachunku zysków i strat; 6) Sporządzanie bilansu; 7) Prowadzenie rozliczeń przedsiębiorstwa z ZUS za pośrednictwem programu PŁATNIK (obsługa programu Płatnik od instalacji po rozliczenia z ZUS); 8) Obsługa programu Comarch ERP Optima (Moduły: Księga Podatkowa, Księga Handlowa, Środki Trwałe oraz Moduł Kadry i Płace); 9) Praktyczne prowadzenie podatkowej książki przychodów i rozchodów na podstawie symulowanych zdarzeń gospodarczych – dokonywanie wpisów w podatkowej książce przychodów i rozchodów z wykorzystaniem księgowych programów komputerowych; 10) Sporządzanie elektronicznych dokumentów/druków niezbędnych w pracy księgowego. Zamawiający wymaga, aby osoba/osoby prowadząca/prowadzące zajęcia komputerowe w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz obsługi programu Płatnik spełniała/spełniały następujące warunki:  posiadała/posiadały wykształcenie w zakresie rachunkowości – co najmniej wyższe zawodowe lub magisterskie lub podyplomowe,  posiadała/posiadały nie mniej niż 3 lata praktyki w zawodzie samodzielnego księgowego,  prowadziła/prowadziły co najmniej 3 szkolenia o tożsamej tematyce zawartej w module. 5.2.2. 6 godzin zegarowych zajęć komputerowych w zakresie obsługi Microsoft Office Excel, a w tym: 1) Wprowadzenie do arkusza kalkulacyjnego; 2) Formuły i funkcje; 3) Tabele Excela; 4) Sporządzanie wykresów; 5) Sporządzanie kalkulacji, analiz, zestawień. Zamawiający wymaga, aby osoba/osoby prowadząca/prowadzące zajęcia komputerowe w zakresie obsługi Microsoft Office Excel spełniała/spełniały następujące warunki:  posiadała/posiadały wykształcenie informatyczne lub w zakresie rachunkowości – co najmniej wyższe zawodowe, magisterskie lub podyplomowe,  prowadziła/prowadziły co najmniej 5 szkoleń o tożsamej tematyce zawartej w module. 5.3. MODUŁ III „Praktyka zawodowa” - obejmujący 639 godzin zegarowych zajęć praktycznych w biurach rachunkowych, które potencjalnie mogą zatrudnić absolwentów szkolenia Zamawiający wymaga, aby opiekunowie stanowiskowi w poszczególnych miejscach praktyki:  posiadali wykształcenie: średnie i 4 lata doświadczenia zawodowego związanego z tematyką szkolenia  lub wyższe zawodowe, magisterskie, podyplomowe i powyżej oraz 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z tematyką szkolenia. Zamawiający wymaga wyznaczenia opiekuna stanowiskowego w każdym biurze rachunkowym, w którym będą odbywać się zajęcia praktyczne. Liczba kursantów w jednym biurze rachunkowym nie może być większa niż 2 osoby. Zajęcia praktyczne mają zakończyć się pisemną opinią o praktykancie wystawioną przez opiekuna stanowiskowego w danej firmie, uwzględniającą poziom umiejętności i wiedzy z zakresu tematyki zajęć, motywację, zdyscyplinowanie i zaangażowanie. 6. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić: 6.1. test/egzamin sprawdzający wiedzę kursantów z zakresu księgowości, po zajęciach teoretyczno-zawodowych (Moduł I) oraz po zajęciach warsztatowych (Moduł II). W związku z tym Wykonawca zobowiązuje się do dokonania we własnym zakresie i na własny koszt oceny poziomu przyswojenia wiedzy lub/i umiejętności lub/i kompetencji będących przedmiotem szkolenia. 6.1.1. Oceny dokonuje osoba (lub osoby) posiadająca kwalifikacje i doświadczenie gwarantujące rzetelność i obiektywizm przeprowadzonej oceny. 6.1.2. Zakres oceny obejmuje w całości cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się określonych w programie szkolenia. 6.1.3. Ocena wiedzy/umiejętności/kompetencji zostanie przeprowadzona w formie: pisemnej lub ustnej, lub poprzez ocenę czynności wykonywanych samodzielnie przez uczestnika szkolenia. a) Wykonawca nie musi jednocześnie stosować wszystkich form oceny. Dobór formy oceny musi być odpowiedni do celów szkolenia oraz zdefiniowanych kategorii uczenia się. b) Ocena wiedzy/umiejętności może zostać przeprowadzona jednorazowo lub etapami (np. po zakończeniu istotnych elementów programu szkolenia) – zgodnie z zapisem w punkcie 6.1. 6.1.4. Ocena celów szkolenia oraz zdefiniowanych kategorii efektów uczenia się dokonywana jest w skali od 1 do 5 gdzie: a) 1 oznacza przyswojenie wiedzy / umiejętności / kompetencji na poziomie do 60% włącznie. b) 2 oznacza przyswojenie wiedzy / umiejętności / kompetencji powyżej 60% do 70 % włącznie. c) 3 oznacza przyswojenie wiedzy / umiejętności / kompetencji powyżej 70% do 80% włącznie. d) 4 oznacza przyswojenie wiedzy / umiejętności / kompetencji powyżej 80% do 90% włącznie. e) 5 oznacza przyswojenie wiedzy / umiejętności / kompetencji na poziomie większym niż 90%. 6.1.5. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu protokół zawierający ocenę poziomu przyswojenia wiedzy/umiejętności/kompetencji każdego z uczestników szkolenia. Protokół ponadto zawiera: datę przeprowadzenia oceny, imię, nazwisko i podpis osoby dokonującej oceny, formę lub formy dokonania oceny, pieczęć Wykonawcy oraz metodologię oceny opisaną w punkcie 6.1.4. W przypadku oceny dokonywanej etapami, protokołowany osobno jest każdy z etapów lub Wykonawca sporządza protokół zbiorczy, dodatkowo w przypadku: a) pisemnej formy oceny Wykonawca dostarcza 1 egzemplarz każdego z zastosowanych typów zestawu pytań, b) oceny ustnej lub oceny czynności wykonywanych samodzielnie przez uczestnika szkolenia, protokół zawiera wyczerpujące informacje dotyczące zakresu oceny (w tym pytań lub zadań stawianych uczestnikowi szkolenia) oraz oceny uzyskanej odpowiedzi / uzyskanego efektu. 6.2. Zajęcia praktyczne mają zakończyć się pisemną opinią o praktykantach wystawioną przez opiekunów stanowiskowych w biurach rachunkowych, które potencjalnie mogą zatrudnić absolwentów szkolenia, uwzględniającą poziom umiejętności i wiedzy z zakresu tematyki zajęć, motywację, zdyscyplinowanie i zaangażowanie uczestników szkolenia podczas praktyki zawodowej. Wystawione opinie Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia. 7. Szkolenie winno zakończyć się wydaniem przez Wykonawcę: 7.1. zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 11.01.2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r., poz. 622) – wzór zaświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 5 do w/w rozporządzenia; 7.2. zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji wydanych na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 roku w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 667) W/w zaświadczenia powinny zawierać: 1) numer z rejestru, 2) imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, 3) nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, 4) formę i nazwę szkolenia, 5) okres trwania szkolenia, 6) miejsce i datę wydania zaświadczenia, 7) tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, 8) podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 7.3 certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znakiem Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Wiedza Edukacja Rozwój oraz z informacją: „Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych” – dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest z PO WER. 7.4. certyfikatów potwierdzających ukończenia szkolenia ze znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz znakiem Fundusze Europejskie wraz z nazwą Programu Regionalnego oraz oficjalne logo promocyjne Województwa Małopolskiego oraz informacją: „Szkolenie realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020” – dotyczy osób, których szkolenie finansowane jest z RPO WM. Certyfikaty powinny zawierać informacje z pkt. 7.2. 8. Zaświadczenia oraz certyfikaty powinny być wydane na papierze kredowym w ofertówce sztywnej otwieranej od góry i z prawej strony lub w teczce firmowej ośrodka szkoleniowego. 9. Odbiór w/w zaświadczeń musi być potwierdzony podpisem oraz datą odbioru przez każdego absolwenta szkolenia.