Usługi kompleksowego sprzątania w obiekcie Centrum Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Brwinowie (Centrali w Brwinowie)

Opis przedmiotu przetargu: 3. Zakres sprzątania 3.1 Zakres sprzątania – zamówienie podstawowe: 3.1.1 termin realizacji zamówienia od dnia 01.09.2020 r. do dnia 31.08.2021 r. 3.1.2 sprzątanie stałe pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych oraz łazienek ogólnodostępnych i pomieszczeń gospodarczych (szacowany całkowity czas sprzątania w tym zakresie - 8 godzin dziennie dla sprzątania codziennego), opisanych w Załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej: SIWZ) - tabele nr 1, 2 i 3 i zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ - przez okres 12 miesięcy - codziennie od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy Zamawiającego, tj. w godzinach od 15:30 do 22:00, jednakże Zamawiający dopuszcza możliwość ustalenia innych godzin sprzątania za zgodą obu stron, z zastrzeżeniem, że sprzątanie pomieszczeń o tzw. ,,ograniczonym dostępie” odbywać się będzie w obecności użytkownika pomieszczenia – jeden lub dwa razy w tygodniu oraz sprzątanie klatki zewnętrznej odbywać się będzie jeden raz na dwa tygodnie (szczegóły w tabeli nr 1 i 2); 3.1.3 sprzątanie rejestrowane pokoi noclegowych z łazienkami obejmujące pranie i wymianę pościeli oraz ręczników (według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego), opisanych w Załączniku nr 1 - tabela nr 4 i zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ, obejmujące sprzątanie pokoi i łazienek, pranie i wymianę pościeli oraz ręczników, w zakresie i częstotliwości według potrzeb Zamawiającego i we wskazanych przez niego terminach - łącznie dla wszystkich pokoi - 600 sprzątań w roku, tj. średnio 50 sprzątań w miesiącu (ilość będzie uzależniona od realnych potrzeb Zamawiającego) - 2 pokoje jednoosobowe, 22 pokoje dwuosobowe i 3 pokoje trzyosobowe wg tabeli nr 4); 3.1.4 sprzątanie rejestrowane sal wykładowych (według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego), opisanych w Załączniku nr 1 – tabela nr 5 i zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ - w terminach (w częstotliwości) wskazanych przez Zamawiającego - łącznie dla wszystkich sal wykładowych – 80 sprzątań w roku, tj. średnio 6 sprzątań w miesiącu (4 sale wykładowe z zapleczem oraz 1 sala konsumpcyjna wg tabeli nr 5); 3.1.5 sprzątanie części wspólnych w dniu szkolenia - zgodnie z wytycznymi w Załączniku nr 2 do SIWZ - dodatkowe sprzątanie powierzchni wspólnych budynku, tj.: ciągów komunikacyjnych, łazienek ogólnodostępnych oraz sal wykładowych - w okresie ogłoszonego przez władze państwowe stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii COVID-19 lub innych chorób zakaźnych w Polsce oraz wprowadzenia na jej terenie obostrzeń i reżimów sanitarnych z tym związanych, w dniach, w których będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego szkolenia, w trakcie ich trwania - szacowany czas sprzątania w dniu szkolenia: 8 godzin dziennie; założenia: 80 dni w roku, tj. średnio 6 dni w miesiącu; Zamawiający zastrzega możliwość zlecania Wykonawcy usługi sprzątania części wspólnych w dniu szkolenia według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego również w przypadku, gdy stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii COVID-19 lub innych chorób zakaźnych w Polsce oraz związane z tym obostrzenia i reżimy sanitarne nie zostaną ogłoszone/wprowadzone; 3.1.6 doraźne sprzątanie rejestrowane (według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego) - doraźne sprzątanie miejsc wskazanych przez Zamawiającego w zakresie wszystkich pomieszczeń obiektu Centrum w przypadku zaistnienia takiej potrzeby - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ; zlecenia będą rejestrowane przez Wykonawcę, każdorazowo za potwierdzeniem koordynatora ze strony Zamawiającego oraz comiesięcznie fakturowane na koniec miesiąca według cen ryczałtowych wskazanych w ofercie Wykonawcy; założenia: do 50 godzin w ciągu roku. . 3.2 Zakres sprzątania – zamówienie opcjonalne: 3.2.1 termin realizacji zadania: od momentu wyczerpania zamówienia podstawowego do dn. 31.08.2021 r. 3.2.2 sprzątanie rejestrowane pokoi noclegowych z łazienkami obejmujące pranie i wymianę pościeli oraz ręczników (według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego), opisanych w Załączniku nr 1 – tabela nr 4 i zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ, obejmujące sprzątanie pokoi i łazienek, pranie i wymianę pościeli oraz ręczników, w zakresie i częstotliwości według potrzeb Zamawiającego i we wskazanych przez niego terminach - łącznie dla wszystkich pokoi - 1000 sprzątań w roku, tj. średnio 83 sprzątań w miesiącu (ilość będzie uzależniona od realnych potrzeb Zamawiającego) - 2 pokoje jednoosobowe, 22 pokoje dwuosobowe i 3 pokoje trzyosobowe wg tabeli nr 4) - założenia takie jak w zamówieniu podstawowym; 3.2.3 sprzątanie rejestrowane sal wykładowych (według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego), opisanych Załączniku nr 1 – tabela nr 5 i zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ - w terminach (w częstotliwości) wskazanych przez Zamawiającego - łącznie dla wszystkich sal wykładowych - 120 sprzątań w roku, tj. średnio 10 sprzątań w miesiącu (4 sale wykładowe z zapleczem oraz 1 sala konsumpcyjna wg tabeli nr 5); założenia takie jak w zamówieniu podstawowym; 3.2.4 sprzątanie części wspólnych w dniu szkolenia - zgodnie z wytycznymi w Załączniku nr 2 do SIWZ - dodatkowe sprzątanie powierzchni wspólnych budynku, tj.: ciągów komunikacyjnych, łazienek ogólnodostępnych oraz sal wykładowych - w okresie ogłoszonego przez władze państwowe stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii COVID-19 lub innych chorób zakaźnych w Polsce oraz wprowadzenia na jej terenie obostrzeń i reżimów sanitarnych z tym związanych, w dniach, w których będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego szkolenia, w trakcie ich trwania - szacowany czas sprzątania w dniu szkolenia: 8 godzin dziennie; założenia: 120 dni w roku, tj. średnio 10 dni w miesiącu; założenia takie jak w zamówieniu podstawowym; Zamawiający zastrzega możliwość zlecania Wykonawcy usługi sprzątania części wspólnych w dniu szkolenia według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego również w przypadku, gdy stan zagrożenia epidemicznego lub stan epidemii COVID-19 lub innych chorób zakaźnych w Polsce oraz związane z tym obostrzenia i reżimy sanitarne nie zostaną ogłoszone/wprowadzone; 3.2.5 doraźne sprzątanie rejestrowane (według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego) - doraźne sprzątanie miejsc wskazanych przez Zamawiającego w zakresie wszystkich pomieszczeń obiektu Centrum w przypadku zaistnienia takiej potrzeby - zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ; zlecenia będą rejestrowane przez Wykonawcę, każdorazowo za potwierdzeniem koordynatora ze strony Zamawiającego oraz comiesięcznie fakturowane na koniec miesiąca według cen ryczałtowych wskazanych w ofercie Wykonawcy; założenia: do 50 godzin w ciągu roku, założenia takie jak w zamówieniu podstawowym.