Dowóz dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Nadarzyn do placówek oświatowych w dni nauki w placówce oraz powrót do domu w roku szkolnym 2020/2021

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Nadarzyn do placówek oświatowych oraz powrót do domu w roku szkolnym 2020/2021. Na zamówienie składa się: TRASA 1: WOLA KRAKOWIAŃSKA, RUSIEC, SZAMOTY, WALENDÓW, KAJETANY, NADARZYN – WARSZAWA, UL. GINTROWSKIEGO 38, UL. BEŁSKA 5, UL. PODMOKŁA 4, UL. ŁUCKA17/23, UL. LEONARDA 12, UL. TWARDA 8/12 i z powrotem – 6 UCZNIÓW, TRASA 2: WALENDÓW, KRAKOWIANY, STARA WIEŚ, NADARZYN – PIASTÓW, UL. NAMYSŁOWSKIEGO 11 - PRUSZKÓW, UL. WAPIENNA 2 i z powrotem – 5 UCZNIÓW, TRASA 3: WALENDÓW – WOLA KRAKOWIAŃSKA, UL. JASTRZĘBSKA 34 - BRWINÓW, UL. KONOPNICKIEJ 1 i z powrotem – 3 UCZNIÓW, TRASA 4: NADARZYN, WOLICA, WALENDÓW – PIASECZNO UL. CHROBREGO 83, UL. ŚWIĘTOJAŃSKA 5 i z powrotem – 2 UCZNIÓW. 2. Dowóz dzieci będzie realizowane w dni nauki szkolnej, przewidziane w województwie mazowieckim oraz w tzw. okresie specjalnym, za który uważa się dzień funkcjonowania placówki oświatowej w miejsce innego dnia, tj. „odpracowanego dnia”, o którym Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed tym dniem, po uzyskaniu tego rodzaju wiadomości od Dyrektora placówki edukacyjnej. 3. Liczba dowożonych dzieci – 16 4. Liczba dzieci w czasie realizacji zamówienia może ulec zmianie. 5. Świadczenie usługi musi odbywać się pojazdami: 1) przystosowanymi do przewozu dzieci niepełnosprawnych; 2) wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2013 r.; 3) odpowiednio oznakowanymi – muszą posiadać oznakowanie informujące o przewozie osób niepełnosprawnych zgodnie z przepisem art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 110, 284, 568, 695). 4) wyposażonymi w specjalistyczny atestowany sprzęt zabezpieczający – szyny do mocowania wózków dla osób niepełnosprawnych, rampy lub windy umożliwiające wjazd wózkiem z osobą niepełnosprawną do samochodu, pasy do przypinania osób znajdujących się na wózkach; 5) wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów; 6) posiadającymi aktualne badania techniczne dopuszczającymi pojazdy do ruchu; 7) umożliwiającymi opiekunom swobodny dostęp do dziecka w czasie jazdy. 6. Wykonawca w ramach usługi: 1) zapewni transport uczniów niepełnosprawnych przystosowanymi do tego celu samochodami, wyposażonymi w atestowany sprzęt zabezpieczający; 2) zapewni transport wózków inwalidzkich tych dzieci, które mają problem z samodzielnym poruszaniem się; 3) zapewni opiekę przewożonym dzieciom i pomoc w przemieszczaniu się; 4) przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy mając na względzie, że dziecko powinno być dowożone do ośrodka na godzinę rozpoczęcia zajęć lekcyjnych i zabierane po ich zakończeniu oraz jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży; a) szczegółowy rozkład godzin przewozu Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych szkół, do których uczęszczają dzieci oraz z rodzicami/opiekunami uczniów; b) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na żądanie macierzystej szkoły ucznia lub Gminy Nadarzyn aktualnego rozkładu jazdy; 5) w przypadku czasowej niemożności świadczenia usług przewozowych z uzasadnionych przyczyn Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zorganizowania zastępstwa zapewniającego równorzędny poziom usług. Przez uzasadnione przyczyny strony rozumieją np. awarię techniczną pojazdu; 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli dowozów w zakresie: punktualności dowozów, oznakowania samochodów, warunków sanitarnych, ogrzewania oraz sprawdzania uprawnień osób przebywających w samochodzie na trasie dowozu uczniów; 7) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę, winni posiadać przygotowanie do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno – opiekuńczych oraz przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy; 8) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę są wyposażeni w środek łączności, np. telefon komórkowy; 9) Wykonawca powinien przed podpisaniem umowy zapoznać się z wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 7. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi normami, zasadami wiedzy i sztuki oraz wytycznymi i zaleceniami uzgodnionymi z Zamawiającym; 2) zapewnienie przy pomocy własnych środków (sprzęt, pojazdy samochodowe) sprawności technicznej pojazdów, a także odpowiednich kwalifikacji zawodowych kierowców; 3) zapewnienie, że pracownicy Wykonawcy posiadają niezbędne przygotowanie do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno – opiekuńczych wobec dzieci w czasie przewozu na trasie dom – szkoła – dom; 4) wykonawca gwarantuje przewóz uczniów pojazdami samochodowymi przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt (podesty– najazdy oraz szyny mocujące wózki inwalidzkie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia) i oznakowanie zgodne z art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 110, 284, 568, 695); 5) w przypadku nieobecności zgłoszonego zgodnie z listą dzieci objętych zamówieniem, dziecka w danym dniu w miejscu odbioru Wykonawca zobowiązany jest powiadomić niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego. Nie zgłoszenie takiej sytuacji skutkować będzie koniecznością zwrotu przez Wykonawcę stawki ryczałtowej za przewóz dziecka w danym dniu, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w najbliższej wystawionej przez Wykonawcę fakturze oraz dodatkowo Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości określonej w umowie w przypadku niespełnienia przez Wykonawcę powyższego wymogu; 6) przestrzeganie przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych osób fizycznych w związku z dostępem do takich danych, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO); 7) zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy; 8) Wykonawca zobowiązuje się do osobistego (siłami własnymi) wykonania kluczowych części zamówienia, za jakie uznaje się część transportową; 9) pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonywania prac winni posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie bhp i p.poż. 10) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie OC i NNW. 8. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający określa wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. kierowanie pojazdami. 1) Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowody zatrudnienia min. 2 osób wykonujących ww. czynności, tj.: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego; b) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony), lub inne dokumenty. 2) Dokumenty stanowiące dowody zatrudnienia na umowę o pracę ww. osób mogą być przedstawione w formie anonimizowanych kopii, w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL, itp.), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 3) W trakcie realizacji zamówienia na każde żądanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty, stanowiące dowody zatrudnienia ww. osób na umowę o pracę: a) o których mowa w pkt 1, b) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 4) W sytuacji gdy ww. osoby w okresie realizacji zamówienia rozwiążą umowę lub gdy uczyni to Wykonawca, zobowiązany jest on do zatrudnienia w miejsce tej osoby lub osób, inną osobę. 5) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób wykonujących czynności określone w ust. 8, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia tych osób oraz jako niewypełnienie wymagań umowy. 6) Z tytułu nie wywiązywania się z realizacji postanowień zawartych w pkt 1)-5) Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 300,00 zł za każdą osobę i za każdy dzień wykonywania usług niezgodnie z umową. 7) W umowie z Podwykonawcą powinny znaleźć się odpowiednie zapisy dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 8) Składając ofertę Wykonawca złoży jedynie oświadczenie w zakresie zatrudnienia osób wykonujących czynności określone w ust. 8. zawarte w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), natomiast dokumentację potwierdzającą spełnianie tych wymogów obowiązany będzie przedstawić zgodnie z postanowieniami pkt 1-7, a na etapie realizacji zamówienia, na żądanie Zamawiającego. 9. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.