Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu - Mobilni zawodowo i gotowi na nowe wyzwania.

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu - Mobilni zawodowo i gotowi na nowe wyzwania - współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL w okresie od 01.02.2010 r. do 30.06.2013 r. OBOWIĄZKI ASYSTENTA KOORDYNATORA (30 h/m-c) - Prowadzenie Biura Projektu. - Wspieranie działań Kierownika i Koordynatora Projektu, w tym pomoc w organizacji działań. - Bieżąca pomoc w przygotowywaniu i sporządzaniu dokumentacji projektowej, zbieranie raportów i sprawozdań od członków zespołu projektowego. - Archiwizowanie dokumentów. - Przygotowywanie umów cywilno - prawnych, oświadczeń dla uczestników projektu i innych dokumentów, zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz wykonywanie niezbędnych prac biurowych. - Tworzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych o uczestnikach projektu w ścisłej współpracy z Koordynatorem Projektu, obsługa systemu PEFS. - Opisywanie faktur. - Comiesięczne sporządzanie listy realizatorów wraz z wykazem godzin do rozliczeń finansowych, w oparciu o dane otrzymane od Koordynatora. Prowadzenie rejestru nieobecności personelu projektu. - Prowadzenie korespondencji, przekazywanie informacji, nawiązywanie kontaktów. - Pomoc w sporządzaniu dokumentacji przetargowej, umieszczaniu jej na stronie internetowej, wyszukiwaniu dostawców towarów i usług niezbędnych do realizacji projektu. - Wsparcie w organizacji spotkań zespołu projektowego oraz protokołowanie ich przebiegu. - Bieżąca pomoc realizatorom i podwykonawcom w przygotowaniu materiałów edukacyjnych i promocyjnych. - Prowadzenie indywidualnej karty pracy do rozliczeń miesięcznej liczby godzin przypisanej do stanowiska .