Usługi sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmują: "Usługi sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie". 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załączniki nr 1a do SIWZ; 3. Zakres oraz częstotliwość sprzątania powierzchni wewnętrznych stanowi Załączniki nr 1b do SIWZ; 4. Wymogi dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących usługi sprzątania na podstawie umowy o pracę: 4.1. Zamawiający, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności służące realizacji przedmiotu zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy. 4.2. Zgodnie z art. 22 § 1 Kodeksu Pracy: przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. 4.3. Zgodnie z art. 29 ust. 3a PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia tj.: usługi sprzątania budynku Sądu, z wyłączeniem innych czynności sprzątania wskazanych w pkt 3 Załącznika Nr 1b Opisu przedmiotu zamówienia. 4.4. Weryfikacja i kontrola spełnienia powyższego wymogu oraz sankcje z tytułu niespełnienia powyższego wymogu, będą realizowane przez Zamawiającego zgodnie z warunkami zawartymi w Projekcie Umowy. 5. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a PZP, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań: 5.1. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług sprzątania powierzchni wewnętrznych Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób wykonujących usługi sprzątania (z wyłączeniem innych czynności sprzątania wymienionych w pkt 3 Wykazu oraz częstotliwości sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie), tj. łącznie: a) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopie zanonimizowanych umów o pracę potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2017r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2018r. (Dz.U.2017.1747) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia; b) pisemne oświadczenia Wykonawcy, potwierdzające zatrudnienie wskazanych pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2017r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2018r. (Dz.U.2017.1747), przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia; 5.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia osób wykonujących czynności sprzątania powierzchni wewnętrznych (z wyłączeniem innych czynności sprzątania wymienionych w pkt 3 Wykazu oraz częstotliwości sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności poprzez wezwanie do złożenia kopii zanonimizowanych umów o pracę poświadczających zatrudnienie lub wszczęcia procedury kontroli legalności zatrudnienia przez właściwego inspektora pracy. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy; 5.3. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia: a) nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale III ust. 3.4.1. SIWZ w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę oraz będzie skutkować naliczeniem kary umownej w wysokości 1 000 PLN, a także zawiadomieniem Państwowej Inspekcji Pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi pracę na warunkach określonych w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, umową cywilnoprawną; b) w przypadku trzykrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w Rozdziale III ust. 3.4.1. SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy i naliczyć Wykonawcy dodatkowo karę umowną za odstąpienie od umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 5.4. Wykonawca jest zobowiązany do zaktualizowania i przedłożenia Zamawiającemu dokumentów wskazanych w Rozdziale III ust. 3.4.1. SIWZ w przypadku każdej zmiany osób wykonujących usługi sprzątania. 5.5. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie higieniczno–sanitarno–gospodarcze (do przechowania środków czystości i drobnych narzędzi pracy) w budynku Sądu. Pomieszczenie udostępnione będzie nieodpłatnie na czas realizacji umowy. 6. Wykonawca zapewnia: zabezpieczenie miejsca wykonywania usług sprzątania powierzchni wewnętrznych pod względem bhp, zabezpieczenie bhp dla pracowników oraz osób (dotyczy innych czynności sprzątania wymienionych w pkt 3 Wykazu oraz częstotliwości sprzątania budynku Sądu Rejonowego w Oleśnie) wykonujących usługi sprzątania, a także sprzęt niezbędny do wykonania w/w usług. 7. Do wykonania prac na wysokości powyżej 1m Wykonawca zobowiązany jest skierować osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i badania lekarskie oraz wyposażone w środki techniczne i środki ochrony osobistej niezbędne do bezpiecznego i należytego wykonania usług sprzątania. 8. Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do świadczenia usług sprzątania muszą posiadać aktualne zaświadczenie o niekaralności na dzień rozpoczęcia usług sprzątania. Wykonawca złoży w tym zakresie oświadczenie wskazujące, że dysponuje na dzień złożenia Oświadczenia aktualnymi informacjami z KRK, w stosunku do osób skierowanych do wykonywania usług sprzątania oraz przedstawi te informacje Zamawiającemu do wglądu. 9. Wykonawca złoży oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale III ust. 5.11. SIWZ, także w przypadku każdej zmiany w zakresie osób skierowanych do wykonania usług sprzątania. Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy złożenia przez Wykonawcę Oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale III ust. 5.11. SIWZ, a także przedstawienia do wglądu aktualnych (wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy od dnia złożenia Oświadczenia) informacji z KRK na każdym etapie realizacji umowy. 10. Wszystkie osoby wybrane do świadczenia usług sprzątania obowiązuje zakaz: a) wprowadzania osób trzecich do budynku i na teren posesji Sądu; b) korzystania ze sprzętu biurowego Sądu; c) przeglądania, kopiowania lub wynoszenia dokumentów Sądu; d) korzystania z telefonów Sądu; e) picia alkoholu, spożywania narkotyków i innych środków odurzających na terenie budynku i posesji Sądu; f) stawienia się do miejsca świadczenia usług sprzątania tj. na teren budynku i posesji Sądu w stanie po spożyciu alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających albo w stanie nietrzeźwym. 11. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca w treści Formularza oferty, stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ, wskaże część zamówienia (zakres), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 1 PZP). 12. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia określa Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ, wraz z jej załącznikami.