Dowóz uczniów z terenu Gminy Ostrowite do szkół podstawowych oraz do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Słupcy w roku szkolnym 2020-2021

Opis przedmiotu przetargu: 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie transportu osobowego- przewóz uczniów do szkół na terenie gminy Ostrowite oraz do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Słupcy. Realizacja usług przewozowych odbędzie się w okresie od 01.09.2020r. do 25.06.2021r., z wyłączeniem okresu ferii zimowych oraz innych dni wolnych od zajęć dydaktycznych. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa odrębne zadania: a) CZĘŚĆ 1: Dowóz i odwóz do szkół podstawowych gminy Ostrowite – rozliczany na podstawie biletów miesięcznych zakupionych u Wykonawcy dla uczniów. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zakupywanych biletów na poszczególnych trasach w poszczególnych miesiącach – w zależności od ilości dzieci korzystających z dowozów. Dla obliczenia ceny zamówienia publicznego Zamawiający przyjął następujące założenia: a)ilość uczniów:-od 1wrzesień 2020r.do 25czerwca 2021r.: dziennie –ok. 342 uczniów, b)dni dowozów w okresie od 1września 2020r.do 25czerwca 2021r.-187dni, Powyższe dane są danymi szacunkowymi i zostały ustalone na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zastrzega, że mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. b) Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne - szkolne zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz.U. z 2018 r., poz. 295). c) CZĘŚĆ 2: Dowóz i odwóz uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Słupcy , rozliczany na podstawie stawki za 1 km. Dla obliczenia ceny zamówienia publicznego Zamawiający przyjął następujące założenia: a)ilość kilometrów-od 1wrzesień 2020r.do 25czerwca 2021r.: dziennie –ok. 112 km, b)dni dowozów w okresie od 1września 2020r.do 25czerwca 2021r.-187dni,Powyższe dane są danymi szacunkowymi i zostały ustalone na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zastrzega, że mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia Usługa objęta przedmiotem zamówienia publicznego odbywać się będzie w ramach regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz.U. z 2019 r., poz. 2140 ). 2.1 .Usługi obejmują dowóz i odwóz uczniów. 2.2.Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa odrębne zadania: 2.2.1. CZĘŚĆ 1: Dowóz i odwóz do szkół podstawowych gminy Ostrowite 1) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdego dnia roboczego z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć lekcyjnych co najmniej : minimum 6 sprawnych technicznie autobusów (Załącznik nr 4) 2) Zamawiający wymaga miejsca siedzące dla wszystkich uczniów wraz z opiekunem. 3) Zamawiający zastrzega , iż nie ma obowiązku wykorzystania wszystkich autobusów jednocześnie , będą one wykorzystywane w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający finansuje jedynie przewóz dzieci od pierwszej do ostatniej miejscowości, zgodnie z trasami autobusów (załącznik nr 10 ) Zamawiający nie pokrywa dojazdu autobusów z bazy i na bazę Wykonawcy 4) Przewozy rozliczane będą na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę ceny jednostkowej brutto biletu miesięcznego . Długość dziennej trasy dowozów wynosi w zależności od potrzeb około 330,90 km tj. przewidywana ilość km 330,90 km x 187 dni = 61 878,30 km Wykonawca oblicza cenę oferty dla całego zakresu zamówienia od 1września 2020r. do 25czerwca 2021roku przy wykorzystaniu kosztów miesięcznego dowozu uczniów z danych miejscowości do placówek oświatowych i z powrotem na podstawie planowanych biletów miesięcznych. Cena ofertowa powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie elementy niezbędne do realizacji zamówienia (dojazd do miejsca wykonania usługi, ubezpieczenie OC,NNW, itp.). Wykonawca/Przewoźnik musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym, Zamawiający zaleca sprawdzenie w terenie warunków wykonania zamówienia. Na cenę ofertową składa się cena jednego biletu miesięcznego ucznia przemnożona przez liczbę uczniów i przemnożona przez 10miesięcy. Cena podana w ofercie to uśredniona cena jednego biletu miesięcznego dla jednego ucznia, która zawiera wszystkie koszty Wykonawcy. Kalkulację kosztów dowozu należy obliczyć przy założeniach: 1) przyjąć organizację roku szkolnego zgodnie z przepisami wskazanymi w SIWZ; 2) przewidywana ilość dni nauki szkolnej w okresie objętym zamówieniem od 1września 2020r. do 25czerwca 2020 roku, łącznie 187dni nauki szkolnej; 3) szacowana liczba dowożonych uczniów dziennie –ok. 342 uczniów. 5) Wykonawca zapewnia opiekę nad uczniami , poprzez zatrudnienie osoby ( oprócz kierowcy) , która sprawować będzie opiekę nad dowożonymi uczniami . Wykonawca obowiązany jest udokumentować fakt zatrudnienia osoby do opieki nad uczniami , poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowodu ( np. umowa o pracę, umowa-zlecenia) potwierdzającego zatrudnienie tejże osoby najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia świadczenia usługi. Nieudokumentowanie faktu zatrudnienia osoby do opieki nad dziećmi skutkować będzie odstąpieniem od umowy z winy Wykonawcy. 6) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany częstotliwości kursów , jak również i zmianę (w górę i w dół) długości trasy jednego kursu, jeżeli wystąpią okoliczności uzasadniające potrzebę takiej zmiany. Do takich okoliczności Zamawiający w szczególności zalicza: zmianę godzin zajęć lekcyjnych, wypadki losowe uczniów powodujące wydłużenie trasy kursu, zwiększenie lub zmniejszenie liczby uczniów dowożonych w ramach poszczególnych tras. Zmiany powyższe powoduję jedynie zmniejszenie lub wydłużenie trasy kursu 7)Dowóz uczniów odbywać się będzie autobusami wyposażonymi standardowo, sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich i oznakowanymi właściwie do charakteru przewozów. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie autobusu wykonawca zabezpieczy autobus zastępczy spełniający wymagania określone wyżej. 8) Rozliczenia będą dokonywane na podstawie faktur w cyklu miesięcznym na podstawie wydanych biletów miesięcznych, tj. cena 1 biletu miesięcznego oraz rzeczywista ilość uczniów, dla których zostały zakupione bilety w oparciu o listę uczniów przedłożoną przez Dyrektorów poszczególnych szkół Zamawiającemu. Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne -szkolne zgodnie z art. 5austawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz.U. z2018r., poz. 295).26.Wykonawca na liniach objętych zamówieniem może przewozić inne osoby, które nie są uprawnione do korzystania z dowozu w ramach niniejszego postępowania przetargowego, w szczególności uczniów uczęszczających do innych szkół. Warunkiem koniecznym jest zapewnienie odpowiedniej liczby miejsc siedzących dla uczniów szkół wskazanych w zamówieniu. Nadzór nad prawidłowością realizacji zamówienia sprawować będzie Zamawiający i dyrektorzy szkół, do których dowożeni będą uczniowie Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zakupywanych biletów na poszczególnych trasach w poszczególnych miesiącach – w zależności od ilości dzieci korzystających z dowozów. Przewóz uczniów do placówek szkolnych odbywać się będzie w dni nauki szkolnej – zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1603 z późn.zm). Przewidywana ilość dni nauki w okresie od 1 września 2020 r. do 25 czerwca 2021 r. - wynosi 187 dni. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest w ramach udzielonego zamówienia zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym z Zamawiającym. Okres realizacji zamówienia może ulec zmianie, o ile na podstawie właściwych przepisów zostanie ustalony inny termin zakończenia zajęć dydaktyczno wychowawczych w roku szkolnym 2020/2021 lub ich zawieszenia. Liczba przewożonych osób nie może być większa od dopuszczalnej liczby określonej w dowodzie rejestracyjnym danego pojazdu. 8) Wykonawca przed złożeniem oferty powinien dokonać pełnego rozeznania przedmiotu zamówienia oraz wizji lokalnej tras dowozów i odwozów dzieci 8). Załącznik nr 10 trasy zadania nr 1 2.2.2. CZĘŚĆ 2: Dowóz i odwóz uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Słupcy 1) Dowóz uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Słupcy . 2 kursy dziennie w dni nauki szkolnej (dowóz i odwóz). Długość przejazdu jednego kursu wynosi 56 km Co najmniej jeden pojazd (Załącznik nr 4) do przewozu 19 osób + kierowca +opiekun, Przewidywana ilość km 112 km x 187 dni = 20 944,00 km 2) Wykonawca zapewnia opiekę nad uczniami, poprzez zatrudnienie osoby ( oprócz kierowcy) , która sprawować będzie taką opiekę nad dowożonymi uczniami. Wykonawca obowiązany jest udokumentować fakt zatrudnienia osoby do opieki nad uczniami, poprzez przedłożenie Zamawiającemu dowodu( np. umowa o pracę, umowa-zlecenia) potwierdzającego zatrudnienie tejże osoby najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia świadczenia usługi. Nieudokumentowanie faktu zatrudnienia osoby do opieki nad dziećmi skutkować będzie odstąpieniem od umowy z winy wykonawcy. 3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany częstotliwości kursów , jak również i zmianę (w górę i w dół) długości trasy jednego kursu, jeżeli wystąpią okoliczności uzasadniające potrzebę takiej zmiany. Do takich okoliczności Zamawiający w szczególności zalicza: zmianę godzin zajęć lekcyjnych, wypadki losowe uczniów powodujące wydłużenie trasy kursu, zwiększenie lub zmniejszenie liczby uczniów dowożonych w ramach poszczególnych tras. Zmiany powyższe powoduję jedynie zmniejszenie lub wydłużenie trasy kursu. 4) Dowóz uczniów odbywać się będzie autobusem/busem wyposażonymi standardowo, sprawnym technicznie, dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich i oznakowanymi właściwie do charakteru przewozów. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie autobusu wykonawca zabezpieczy autobus zastępczy spełniający wymagania o których mowa wyżej. 5) Wykonawca przed złożeniem oferty powinien dokonać pełnego rozeznania przedmiotu zamówienia. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest w ramach udzielonego zamówienia zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym z Zamawiającym. Okres realizacji zamówienia może ulec zmianie, o ile na podstawie właściwych przepisów zostanie ustalony inny termin zakończenia zajęć dydaktyczno wychowawczych w roku szkolnym 2020/2021 lub ich zawieszenia. 6) Załącznik nr 11 (wykaz miejscowości).