Wykonanie robót budowlanych z zakresu bieżących remontów i konserwacji dróg Leśnych na terenie Nadleśnictwa Podanin – II postępowanie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie robót budowlanych z zakresu bieżących remontów i konserwacji dróg leśnych oraz wykonanie miejscowych utwardzeń dróg gruntowych i tłuczniowych przy użyciu gruzu budowlanego i kruszywa łamanego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres wykonania prac i potrzebnych materiałów zawierają: a) Przedmiar robót i materiałów stanowiący załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ b) Opis techniczny stanowiący załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ. 3. Przedmiot zmówienia został podzielony na 5 części tj.: a. Część I obejmuję swoim zakresem: • Dostawę gruzu budowlanego o frakcji 0-63mm w ilości 1700 Mg, • Pracę koparki przedsiębiernej o poj. łyżki 0,60 m³ w ilości 100 rbh, • Mechaniczne profilowanie i zagęszczanie drogi gruntowej w ilości 131 000 m². b. Część II obejmuję swoim zakresem: • Mechaniczne profilowanie i zagęszczanie drogi tłuczniowej w ilości 132 000 m². c. Część III obejmuję swoim zakresem: • Dostawę kruszywa łamanego frakcji 0-31,5 mm w ilości 400 Mg. d. Część IV obejmuję swoim zakresem: • Remont cząstkowy nawierzchni tłuczniowych (kruszywem łamanym należącym do Zamawiającego) w ilości 425 m² na terenie obrębu Margonin Nadleśnictwa Podanin. e. Część V obejmuję swoim zakresem: • Remont cząstkowy nawierzchni tłuczniowych (kruszywem łamanym należącym do Zamawiającego) w ilości 425 m². na terenie obrębu Podanin Nadleśnictwa Podanin. 4. Warunki wykonania przedmiotu zamówienia: a. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę i przyjętą przez Zamawiającego w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579), na podstawie poszczególnych zleceń udzielonych przez Zamawiającego określających: zakres, rozmiar, termin, materiały i miejsce wykonania robót. b. Szczegółowy zakres rzeczowy robót budowlanych i potrzebnych materiałów został określony w niniejszej SIWZ, opisie technicznym oraz przedmiarze robót i materiałów, stanowiącymi załączniki do niniejszej SIWZ. c. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami i polskimi normami a także normami i instrukcjami obowiązującymi w Lasach Państwowych oraz do wykonania przedmiotu niniejszej umowy w terminach wynikających ze zleceń. 5. Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo – pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a także nieprzewidzianą w tej chwili sytuację gospodarczo – ekonomiczną, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania korekt zmniejszających wykonanie prac. 6. W przypadku konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia Zamawiający gwarantuje Wykonawcy wykonanie minimum 70% wartości brutto umowy. Redukcja dotyczy wielkości i zakresu robót i materiałów. Zmawiający w przypadku, gdy zaistnieją okoliczności redukcji przedmiotu zamówienia, powiadomi wykonawców w terminie 7 dni roboczych od powzięcia wiadomości o okolicznościach powodujących konieczność dokonania korekty. 7. Sposób zlecania prac a. Szczegóły dotyczące zakresu, terminu, potrzebnych materiałów i dokładnej lokalizacji wykonania prac przez Wykonawcę zawarte będą w zleceniach sporządzanych przez Zamawiającego i podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, przy założeniach, że: • termin realizacji prac wymienionych w zleceniu wynika z oferty wykonawcy i stanowi kryterium oceny ofert w związku z czym nie podlega żadnym zmianom. • maksymalny zakres prac w ramach jednego zlecenia nie może przekroczyć ilości: 1000 Mg gruzu budowlanego o frakcji 0-63mm, 100 rbh pracy koparki przedsiębiernej o poj. łyżki 0,60 m³, 10 000 m² profilowania dróg gruntowych - dla I Części zamówienia. 10 000 m² profilowania dróg tłuczniowych - dla II Części zamówienia. 400 Mg dostawy kruszywa łamanego frakcji 0-31,5 mm - dla III Części zamówienia. 220 m² remontu cząstkowego nawierzchni tłuczniowych (kruszywem łamanym należącym do Zamawiającego), dla IV i V Części zamówienia. b. W ramach jednej części zamówienia Zamawiający nie może wystawić dwóch zleceń, których termin realizacji obejmuje swoim zakresem dni wspólne dla dwóch lub większej ilości zleceń. c. Zlecenia będą przekazywane wykonawcy w formie pisemnej drogą pocztową, lub osobiście, lub drogą elektroniczną na adres e-mail podany przez Wykonawcę w ofercie. d. Zasady skutecznego doręczenia zlecenia Wykonawcy, Zamawiający określił szczegółowo we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. e. Zlecenie zostanie uznane za wykonane, jeżeli Wykonawca zrealizuje je w miejscach wskazanych przez zamawianego w zleceniu. Terenem realizacji przedmiotu zamówienia są • w przypadku części 1 zamówienia granice administracyjne Nadleśnictwa Podanin. • w przypadku części 2 zamówienia granice administracyjne Nadleśnictwa Podanin. • w przypadku części 3 zamówienia granice administracyjne Nadleśnictwa Podanin. • w przypadku części 4 zamówienia granice leśnictw: Smogulec, Jaktorówko, Lipiny, Piłka, Margonin, Klotyldzin. • w przypadku części 5 zamówienia granice leśnictw Oleśniczka, Strzelecki Gaj, Karczewnik, Budzyń, Drążki. f. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia, sprzęt techniczny Wykonawcy będzie musiał poruszać się po drogach gruntowych nieulepszonych. Wykonawca powinien uwzględnić tą informację podczas doboru środków sprzętowych służących realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Odbiory prac a) Zamawiający dokona odbioru prac objętych zleceniem w terminie do 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia zakończenia prac, b) W przypadku odbioru prac objętych zleceniem, w protokole odbioru (częściowego) zlecenia zawiera się „wykaz prac wykonanych”. Przedmiotowy wykaz będzie sporządzany na podstawie wycenionego przedmiaru robót i materiałów i obmiaru rzeczywiście wykonanych prac dla każdej jego pozycji, tak więc w dokumentacji odbiorowej zlecenia powinny znajdować się: • Wykaz prac wykonanych z podaniem lokalizacji, • Obmiar robót lub protokół z ważenia kruszyw/gruzu potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego, • Wycena wykonanych prac (kosztorys powykonawczy), c) wykonawca realizujący zamówienie w zakresie części 1 i 3 na swój koszt i własnym staraniem zapewni ważenie kruszyw/gruzu w odległości do 10 km od siedziby najbliższego leśnictwa podległego Nadleśnictwu Podanin. Wynika to z konieczności szybkiego dojazdu przedstawiciela Zamawiającego w miejsce ważenia kruszyw/gruzu. Wykaz leśnictw podległych Nadleśnictwu Podanin: • Leśnictwo Smogulec, Smogulec 1, 62-130 Gołańcz, • Leśnictwo Jaktorówko, Jaktorówko 1A, 64-820 Szamocin • Leśnictwo Lipiny, Margońska Wieś 83, 64-830 Margonin • Leśnictwo Piłka, Piłka 1, 64-820 Szamocin • Leśnictwo Margonin, Młynary 27, 64-830 Margonin • Leśnictwo Klotyldzin, Studźce 6, 64-830 Margonin • Leśnictwo Oleśniczka, ul. Ujska 16, 64-800 Chodzież • Leśnictwo Strzelecki Gaj, Podstolice 51, 64-840 Budzyń • Leśnictwo Karczewnik, Osiedle Leśne 7, 64-800 Chodzież • Leśnictwo Budzyń, ul. Rynkowa 54, 64-840 Budzyń • Leśnictwo Drążki, Wybudowanie 14, 64-840 Budzyń d) w przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad lub usterek lub innych nieścisłości, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia przez Wykonawcę. W przypadku nieusunięcia wad lub usterek stwierdzonych w trakcie odbioru w określonym terminie Zamawiający ma prawo do ich usunięcia na koszt i ryzyko Wykonawcy. Nie wyłącza to prawa odstąpienia Zamawiającego od umowy. 9. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi. Okres gwarancji ustala się na 12 miesięcy. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca gwarantuje nieodpłatne usunięcie wad. 10. Okres gwarancji i rękojmi jest liczony od dnia bezusterkowego odbioru końcowego robót potwierdzonego bezusterkowym protokołem zdawczo odbiorczym. 11. Działając na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę - pracowników fizycznych, oraz operatorów maszyn wykonujących czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem prac będących przedmiotem zamówienia. 12. Obowiązek ten dotyczy również podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w każdej umowie o pod wykonawstwo stosowne klauzule zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących czynności wskazane powyżej. 13. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy. 14. Wykonawca przy podpisaniu umowy przedłoży oświadczenie o zatrudnieniu na umowę o pracę wraz z wykazem osób i, formą zatrudnienia i wymiarem etatu. 15. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ustępie 11 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 16. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ustępie 11 czynności. 17. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 18. Gdy Wykonawca nie przedłoży oświadczeń lub dowodów, o których mowa w ust. 15, zobowiązany będzie, każdorazowo za każdy stwierdzony przypadek, do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu w okresie realizacji umowy w wysokości brutto 2.000 zł. 19. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub pracodawcę przed zakończeniem tego okresu Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby. W przypadku, gdy z różnych przyczyn stosunek pracy zostanie rozwiązany a Wykonawca nie zatrudni w miejsce brakującej osoby innej na podstawie umowy o pracę, zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej Zamawiającemu w wysokości brutto 100 zł – za każdego niezatrudnionego, za każdy dzień w okresie realizacji umowy. 20. Pozostałe wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, tj. sposób udokumentowania zatrudnienia osób zgodnie z art. 29 ust 3a ustawy Pzp, jak również uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań określonych powyżej oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 21. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wg zasad określonych Kodeksem cywilnym oraz postanowieniami Zamawiającego zawartymi w treści wzoru umowy będącej załącznikiem nr 4 do SIWZ. 22. Obowiązki Wykonawcy w przypadku realizacji części 1 i 2 zamówienia: a) prace należy wykonać zgodnie z załączonym opisem technicznym, przedmiarem prac, wytycznymi określonymi w SIWZ, wiedzą, sztuką budowlaną, przepisami BHP, ppoż, b) do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych odpowiadających właściwościom materiałów przyjętych w opisie technicznym oraz przedmiarze prac. Wykonawca okaże na każde żądanie Zamawiającego certyfikaty zgodności z polską normą lub aprobatą techniczną każdego używanego na budowie wyrobu, c) zabrania się stosowania materiałów nieodpowiadających wymaganiom obowiązujących norm, d) zabezpieczenie instalacji, urządzeń i obiektów na terenie prac i w ich bezpośrednim otoczeniu przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania prac, e) ewentualne odpady Wykonawca zobowiązany jest poddać utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 21 z późn. zm.). Koszty transportu odpadów w miejsce utylizacji i koszty utylizacji poniesie Wykonawca, f) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie prac i poza nim, a związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, g) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami, w tym także ruchem pojazdów, h) dostarczanie niezbędnych dokumentów potwierdzających parametry techniczne oraz wymagane normy stosowanych materiałów w tym np. wyników oraz protokołów badań, sprawdzeń i prób dotyczących realizowanego przedmiotu zamówienia, i) dbanie o porządek na terenie prac oraz utrzymywanie terenu prac w należytym stanie i porządku oraz w stanie wolnym od przeszkód na szlakach komunikacyjnych i rowach melioracyjnych, j) kompletowanie w trakcie realizacji prac wszelkiej dokumentacji przygotowanie do odbioru końcowego kompletu protokołów niezbędnych przy odbiorze, k) usunięcie wszelkich wad i usterek stwierdzonych przez Zamawiającego w trakcie trwania prac w terminie nie dłuższym niż termin technicznie uzasadniony i konieczny do ich usunięcia, l) ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości, m) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość prac. 23. Obowiązki Wykonawcy w przypadku realizacji części 3, 4 i 5 zamówienia: a) przejęcie terenu robót od Zamawiającego i jego zabezpieczenie, b) zapewnienie dozoru mienia na terenie robót na własny koszt, c) roboty budowlane należy wykonać zgodnie z załączonym opisem technicznym, przedmiarem robót, wytycznymi określonymi w SIWZ, wiedzą, sztuką budowlaną, przepisami BHP, ppoż, d) do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych odpowiadających właściwościom materiałów przyjętych w opisie technicznym oraz przedmiarze robót. Wykonawca okaże na każde żądanie Zamawiającego certyfikaty zgodności z polską normą lub aprobatą techniczną każdego używanego na budowie wyrobu, e) zabrania się stosowania materiałów nieodpowiadających wymaganiom obowiązujących norm, f) zabezpieczenie instalacji, urządzeń i obiektów na terenie robót i w ich bezpośrednim otoczeniu przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania robót, g) ewentualne odpady Wykonawca zobowiązany jest poddać utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 21 z późn. zm.). Koszty transportu odpadów w miejsce utylizacji i koszty utylizacji poniesie Wykonawca, h) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych na terenie robót i poza nim, a związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, i) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także ruchem pojazdów, j) dostarczanie niezbędnych dokumentów potwierdzających parametry techniczne oraz wymagane normy stosowanych materiałów w tym np. wyników oraz protokołów badań, sprawdzeń i prób dotyczących realizowanego przedmiotu zamówienia, k) dbanie o porządek na terenie robót oraz utrzymywanie terenu robót w należytym stanie i porządku oraz w stanie wolnym od przeszkód na szlakach komunikacyjnych i rowach melioracyjnych, l) uporządkowanie terenu budowy po zakończeniu robót, zaplecza budowy, jak również terenów sąsiadujących zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę, w tym dokonanie na własnych koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów, fragmentów terenu dróg, nawierzchni lub instalacji, m) kompletowanie w trakcie realizacji robót wszelkiej dokumentacji zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przygotowanie do odbioru końcowego kompletu protokołów niezbędnych przy odbiorze, n) usunięcie wszelkich wad i usterek stwierdzonych przez Zamawiającego w trakcie trwania robót w terminie nie dłuższym niż termin technicznie uzasadniony i konieczny do ich usunięcia, o) ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości, p) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość robót. q) zapewnienie wykonania i kierowania robotami objętymi umową przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane. Zmiana którejkolwiek z tych osób, w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być zgłoszona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego, r) kierownik budowy (robót) działać będzie w granicach umocowania określonego w ustawie Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 1332 z późn. zm.),