Usługa sukcesywnego utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynkach Sądu Okręgowego w Łomży oraz Sądu Rejonowego w Grajewie i Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem oraz na terenach posesji i chodnikach przyległych do posesji Sądu Okręgowego w Łomży, Sądu Rejonowego w Grajewie, Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem i Sądu Rejonowego w Zambrowie

Opis przedmiotu przetargu: Część I. Przedmiotem zamówienia jest usługa sukcesywnego utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynkach Sądu Okręgowego w Łomży przy ul. Dwornej 16 (średnia liczba zatrudnionych pracowników – 72) i ul. Wojska Polskiego 2 (średnia liczba zatrudnionych pracowników – 37) oraz na terenach posesji i chodnikach przyległych do posesji Sądu Okręgowego w Łomży przy ul. Dwornej 16 i ul. Wojska Polskiego 2. 1. Zakres prac utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych wewnątrz budynków: 1.1 sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni parkietów, paneli, terakoty; 1.2 odkurzanie chodników, dywanów, wykładzin dywanowych oraz bieżące usuwanie plam; 1.3 zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych; 1.4 usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad; 1.5 mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury; 1.6 systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach; 1.7 mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; 1.8 okresowe mycie stolarki okiennej (dwustronna powierzchnia okien i ścianek działowych przeszklonych wynosi – 800,75 m2); 1.9 mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych; 1.10 okresowe zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych; 1.11 okresowe sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie dokonywane w ustaleniu z Zamawiającym; 1.12 codzienne opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach; 1.13 mycie naczyń w sekretariacie prezesa sądu, pokojach sędziów wymienionych w załączniku nr 6, sali konferencyjnej i w pokoju socjalnym w bud. C Sądu Okręgowego w Łomży (talerzyki, kubki, szklanki); 1.14 sprzątanie balkonów; 1.15 w okresie jesienno-zimowym, tj. od 1 listopada do 31 marca, w czasie godzin pracy Sądu dodatkowe sprzątanie klatek schodowych i korytarzy polegające na bieżącym usuwaniu śniegu, piasku nanoszonego przez interesantów, wycieraniu wody z posadzek, sprzątaniu-czyszczeniu wycieraczek, bieżące zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek w budynku główny ul. Dworna 16. 2. Zakres prac do utrzymania czystości na terenach zewnętrznych, posesjach Sądu i przyległych chodnikach: 2.1 zamiatanie chodników od strony ulic Dwornej 16 i Wojska Polskiego 2; 2.2 zamiatanie parkingów wewnętrznych oraz dojazdów; 2.3 zbieranie śmieci w obrębie działek; 2.4 opróżnianie koszy na śmieci; 2.5 odśnieżanie podwórek, parkingów, terenu przed budynkiem C, wjazdów na posesje oraz przyległych chodników od strony ulic Dwornej 16 i Wojska Polskiego 2; 2.6 posypywanie piaskiem chodników i parkingów; 2.7 utrzymanie czystości w pomieszczeniu śmietnika, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe. Część II. Przedmiotem zamówienia jest usługa sukcesywnego utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynkach Sądu Rejonowego w Grajewie przy ul. Kolejowej (średnia liczba zatrudnionych pracowników – 35) i ul. Mickiewicza 10 C (średnia liczba zatrudnionych pracowników – 5) i pomieszczeń wynajmowanych znajdujących się przy ul. Mickiewicza 3 (średnia liczba zatrudnionych pracowników – 8) i ul. Ełckiej 7 oraz na terenie posesji i chodnikach przyległych do posesji Sądu Rejonowego w Grajewie przy ul. Kolejowej 1 i ul. Mickiewicza 10 C. 1. Zakres prac utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych wewnątrz budynków: 1.1 sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni parkietów, paneli, terakoty; 1.2 odkurzanie chodników, dywanów, wykładzin dywanowych oraz bieżące usuwanie plam; 1.3 zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych; 1.4 usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad; 1.5 mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury; 1.6 systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach; 1.7 mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; 1.8 okresowe mycie stolarki okiennej (dwustronna powierzchnia okien wynosi – 163,5 m2); 1.9 mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych; 1.10 okresowe zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych; 1.11 okresowe sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie dokonywane w ustaleniu z Zamawiającym; 1.12 codzienne opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach; 1.13 mycie naczyń w sekretariacie prezesa sądu, pokojach sędziów wymienionych w załączniku nr 7 (talerzyki, kubki , szklanki ); 1.14 w okresie jesienno-zimowym, tj. od 1 listopada do 31 marca, w czasie godzin pracy Sądu dodatkowe sprzątanie klatek schodowych i korytarzy polegające na bieżącym usuwaniu śniegu, piasku nanoszonego przez interesantów, wycieraniu wody z posadzek, sprzątaniu-czyszczeniu wycieraczek, bieżące zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek w budynku główny ul. Kolejowa 1. 2 Zakres prac do utrzymania czystości na terenie zewnętrznym, posesji Sądu i przyległych chodnikach: 2.1 zamiatanie chodników od strony ulic Kolejowej i Konopskiej oraz ul. Mickiewicza 10 C; 2.2 zamiatanie parkingu wewnętrznego przy ul. Kolejowej; 2.3 zbieranie śmieci w obrębie działki; 2.4 opróżnianie koszy na śmieci; 2.5 odśnieżanie parkingu i wjazdów na posesje oraz przyległych chodników od strony ulic Kolejowej i Konopskiej; 2.6 odśnieżanie chodnika przy ul. Mickiewicza 10 C; 2.7 posypywanie piaskiem parkingu przy ul. Kolejowej oraz chodników od strony ulic Kolejowej i Konopskiej oraz ul. Mickiewicza 10 C; 2.8 utrzymanie czystości w pomieszczeniu śmietnika, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe. Część III. Przedmiotem zamówienia jest usługa sukcesywnego utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych w budynku Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul. Ludowej 44 (średnia liczba zatrudnionych pracowników – 35 ) oraz na terenie posesji i chodnika przyległego do posesji Sądu Rejonowego w Wysokiem Mazowieckiem przy ul. Ludowej 44. 1. Zakres prac utrzymania czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych wewnątrz budynków: 1.1 sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni parkietów, paneli, terakoty; 1.2 odkurzanie chodników, dywanów, wykładzin dywanowych oraz bieżące usuwanie plam; 1.3 zmywanie podłóg na klatkach schodowych, korytarzach, salach rozpraw, pomieszczeniach biurowych; 1.4 usuwanie na bieżąco pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad; 1.5 mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury; 1.6 systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach; 1.7 mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; 1.8 okresowe mycie stolarki okiennej (dwustronna powierzchnia okien wynosi – 287 m2); 1.9 mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych; 1.10 okresowe zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek na korytarzach i klatkach schodowych; 1.11 okresowe sprzątanie pomieszczeń o ograniczonym dostępie dokonywane w ustaleniu z Zamawiającym; 1.12 codzienne opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach; 1.13 mycie naczyń w sekretariacie prezesa sądu, pokojach sędziów wymienionych w załączniku nr 8 (talerzyki, kubki , szklanki); 1.14 w okresie jesienno-zimowym, tj. od 1 listopada do 31 marca, w czasie godzin pracy Sądu dodatkowe sprzątanie klatki schodowej i korytarzy polegające na bieżącym usuwaniu śniegu, piasku nanoszonego przez interesantów, wycieraniu wody z posadzek, sprzątaniu-czyszczeniu wycieraczek, bieżące zabezpieczanie antypoślizgowe posadzek w budynku. 2. Zakres prac do utrzymania czystości na terenie zewnętrznym, posesji Sądu i przyległych chodnikach: 2.1 zamiatanie chodnika od strony ulicy Ludowej 44; 2.2 zamiatanie parkingu wewnętrznego; 2.3 zbieranie śmieci w obrębie działki; 2.4 opróżnianie koszy na śmieci; 2.5 odśnieżanie parkingu i wjazdów na posesje oraz przyległego chodnika od strony ulicy Ludowej; 2.6 posypywanie piaskiem chodnika i parkingu; 2.7 utrzymanie czystości w pomieszczeniu śmietnika, w którym znajdują się pojemniki na nieczystości stałe. Część IV. Przedmiotem zamówienia jest usługa sukcesywnego utrzymania czystości na chodniku przyległym do posesji Sądu Rejonowego w Zambrowie przy Al. Wojska Polskiego 56. 1. Zakres prac do utrzymania czystości na przyległym do posesji Sądu chodniku: 1.1 zamiatanie chodnika; 1.2 odśnieżanie chodnika; 1.3 posypywanie piaskiem. Uwagi dotyczące świadczenia usług we wszystkich częściach postępowania: 1. Usługi wykonywane będą własnym sprzętem. 2. Wykonawca na własny koszt kupuje środki czystości, dezynfekujące, zapachowe oraz worki na śmieci. 3. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz na skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 4. Wszystkie czynności porządkowe w budynkach należy wykonywać codziennie od godz. 1400 do efektywnego ich zakończenia, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonywane w godzinach pracy Sądu. 5. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego wykonywane będzie środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzują się środki typu domestos, ajax, cif, cilit, pronto. 6. Zakres usług obejmuje dostarczanie i uzupełnianie: 6.1 środków zapachowych do toalet (odświeżaczy w sprayu, kostek zapachowych żelowych krążków do toalet – dotyczy to toalet znajdujących się w pomieszczeniach dla aresztowanych); 6.2 papieru toaletowego – dwuwarstwowego białego, wielkością dostosowanego do pojemników; 6.3 ręczników papierowych – składanych; 6.4 mydła w płynie; 6.5 płynu do mycia naczyń; 6.6 piasku i soli. 7. Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past itp.). Substancje i preparaty muszą być antyalergiczne. Do sprzątania należy używać odkurzaczy z filtrem antyalergicznym i mopów antyalergicznych. 8. Szczegółowy wykaz powierzchni w podziale na poszczególne lokalizacje zawierają załączniki nr 6, 7, 8 i 9 do SIWZ. 9. Częstotliwość prac objętych zamówieniem określa załącznik nr 14 do SIWZ. 10. Wymogi dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących usługi sprzątania na podstawie umowy o pracę: 10.1 Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę każdej osoby wykonującej usługi sprzątania na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji zamówienia. Weryfikacja i kontrola spełnienia powyższego wymogu oraz sankcje z tytułu niespełnienia powyższego wymogu, będą realizowane przez Zamawiającego zgodnie z wytycznymi zawartymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ. 10.2 Najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie osób wykonujących czynności sprzątania, tj. pisemnego oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego zatrudnienie ww. osób przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.) z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 847 z późn. zm.) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz kopii zanonimizowanych umów o pracę. 10.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia osób wykonujących czynności sprzątania przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności poprzez wezwanie do złożenia w określonym przez siebie terminie oświadczeń potwierdzających zatrudnienie ww. osób na podstawie umowy o pracę lub wszczęcie procedury kontroli legalności zatrudnienia ww. osób, przez właściwego inspektora pracy. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. 11. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia: 11.1 Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale III pkt 10.2 i 10.3 SIWZ, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę oraz będzie skutkować naliczeniem kary umownej w wysokości 1 % wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy ustalonego w § 5 ust. 1 umowy będącej załącznikiem nr 12 do SIWZ, a także zawiadomieniem Państwowej Inspekcji Pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi czynności sprzątania umową na innych warunkach. 11.2 W przypadku dwukrotnego nie wywiązania się z obowiązku wskazanego w Rozdziału III pkt 10.2 i 10.3 SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy i naliczyć Wykonawcy dodatkowo kary umowne za odstąpienie od umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy ustalonego w § 5 ust. 1 umowy będącej załącznikiem nr 12 do SIWZ. 12. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia ciągłej i wystarczającej obsady pracowników do wykonania przedmiotu Umowy tak, aby usługa sprzątania przebiegała sprawnie oraz z zachowaniem należytej staranności. 13. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek zmian w składzie pracowników realizujących umowę Wykonawca, najpóźniej na 2 dni przed dokonaniem tych zmian powiadomi na piśmie Zamawiającego o tym fakcie i jednocześnie przekaże mu kopię zanonimizowanych umów o pracę. 14. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie higieniczno-sanitarne oraz pomieszczenie gospodarcze (do przechowania środków czystości i drobnych narzędzi pracy) w każdym z obiektów, w których będzie realizowana usługa sprzątania. Pomieszczenia te na czas realizacji umowy będą udostępnione nieodpłatnie. 15. Zamawiający wymaga zapewnienia od Wykonawcy co najmniej jednej osoby koordynującej (administratora) pracę pracowników oraz osób sprzątających, która zapewni stały bieżący nadzór nad osobami sprzątającymi oraz nad jakością wykonywanych prac objętych przedmiotem zamówienia. Ponadto Wykonawca zapewni stały kontakt administratora z przedstawicielem Zamawiającego oraz bezpośrednie spotkania w siedzibie oraz godzinach pracy Zamawiającego. Administrator będzie wyposażony przez Wykonawcę w telefon komórkowy oraz będzie upoważniony do kontaktowania się z Zamawiającym w zakresie bieżących uwag, doboru sprzętu oraz środków czystości itp. Będzie on odpowiedzialny za przekazywanie osobom sprzątającym uwag, zastrzeżeń i poleceń Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 16. Do wykonania prac na wysokości powyżej 1m Wykonawca zobowiązany jest skierować osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. 17. Informacje ogólne: Sądy Pracują w następujących godzinach: - poniedziałek – 7.30 – 18.00, - wtorek – piątek – 7.30 – 15.30.