Zakup i dostawa miału węglowego - TYP IIA - 23.10.06

Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Wspólny Słownik Zamówień (CPV), Główny kod 09 11 10 00-0 – Węgiel i paliwa na bazie węgla. 3.2 Przedmiotem zamówienia publicznego jest zakup i dostawa luzem miału węglowego typu IIA do kotłowni należącej do IHAR-PIB Zakład Doświadczalny w Radzikowie w ilości 1200 ton. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany dostarczanego miału węglowego w ilościach +/- 10% zamówienia po cenie oferowanej w formularzu ofertowym (załącznik nr.1) 3.3 Ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, 3) Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, 4) przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 3.4 Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: Opakowanie, ilość i parametry miału węglowego Typ II A: Przedmiotem zamówienia jest dostawa luzem 1200 ton miału węglowego Typ IIA o określonych parametrach przez Zamawiającego: 1) klasa: 23/10/08, 2) wartość opałowa robocza: min. 23.000 KJ.kg, 3) zawartość popiołu (popiół roboczy) do 10 %, 4) zawartość siarki (siarka robocza) do 0,80 %, 5) zawartość wilgotności całkowitej do 16 % 3.5 Zamawiający nie podlega zwolnieniu z podatku akcyzowego od wyrobów węglowych. 3.6 Inne wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Zamówiony miał węglowy z dowozem i rozładunkiem musi spełniać wymagania zgodne z pkt.3.4. na placu składowym Zamawiającego. 2) Opakowania - transport samochodowy przystosowany do przewożenia i rozładunku węgla. 3) Dostarczany węgiel każdorazowo musi być oznakowany, dostarczony razem ze świadectwem jakości (Certyfikatem jakości) zawierającym niezbędny wykaz parametrów 4) Miał węglowy musi być dostarczany transportem umożliwiającym rozładunek w magazynach - placu Zakładowym Zakładu Doświadczalnego. 5) Odbioru towaru i dokumentów dokonuje i potwierdza każdorazowo osoba odpowiedzialna za realizację zadania. 6) Podczas każdego transportu pobierana będzie próba pierwotna miału węglowego. Każda próbka pakowana jest osobno do bezpiecznego worka foliowego z podpisem Dostawcy, Zamawiającego oraz nr. rej. samochodu. Bezpieczne worki foliowe dostarcza Dostawca. 7) Barwa właściwa dla produktu i procesu technologicznego. 8) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność rodzajową i ilościową towaru dostarczonego do siedziby Zamawiającego, 9) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt realizacji zamówienia, w tym: za przebieg i terminową dostawę, za szkody wyrządzone w przypadku dostarczenia nieodpowiedniego przedmiotu zamówienia, za straty powstałe z winy Wykonawcy - do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 10) Termin gwarancji na dostarczony miał węglowy 12 miesięcy. 3.7 Informacje dotyczące realizacji zamówienia: 1) Dostawa do: Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowego Instytutu Badawczego Zakład Doświadczalny Radzików, 05-870 Błonie, (magazyn węgla Zakładu Doświadczalnego). 2) Zamawiający informuje, że każdy transport będzie ważony na wadze Zakładowej a także zastrzega sobie możliwość wyrywkowego sprawdzenia wagi netto i brutto wybranych losowo samochodów w niezależnym punkcie wagowym (urządzenie z homologacją) znajdującym się do 10 km od miejsca dostarczenia przedmiotu zamówienia. 3) Zakład posiada prawo do kontroli jakości realizowanych dostaw zgodnie z parametrami określonymi w pkt.3.4 SIWZ poprzez oddanie próbki pierwotnej lub próbki ogólnej do badań przez podmiot posiadający odpowiednie akredytacje przy czym próbka do przeprowadzanych badań pobierana będzie przy obecności obu stron. Osoby uczestniczące w realizacji zamówienia ( załącznik 7) muszą posiadać upoważnienie od osoby reprezentującej firmę (wynikającej z dokumentów), do poboru próbek na terenie Zamawiającego. 4) Dokumenty dostawy muszą zawierać: wykaz towaru, numer rejestracyjny pojazdu, o których mowa w wykazie w (załącznik nr 8) - imię i nazwisko osób odpowiedzialnych za transport - przewożących - kierowców, wykazanych w (załącznik nr7) do oferty i umowy. 5) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą przedstawi w dniu podpisania umowy harmonogram dostaw. 6) Koszty reklamacji dotyczące stwierdzonych wad dostarczonego towaru pokrywa Wykonawca i wykonane będą z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. Wykonawca winien się ustosunkować do zgłoszonych uwag w terminie 3 dni od otrzymania powyższej informacji a w terminie do 7 dni, licząc od dnia zgłoszenia naprawić/usunąć stwierdzoną wadę. 7) Zamawiający wymaga, aby rozliczenie za realizację przedmiotu zamówienia odbyło się 4 fakturami tj. każda faktura wystawiona po dostawie i odbiorze 300 ton miału. Faktury nie mogą być wystawiane w krótszym odstępie niż 1 miesiąc. 8) Płatność za miał węglowy odebrany w systemie bezgotówkowym, zakup - płatność Zamawiający będzie realizował przelewem na rachunek wskazany przez dostawcę w terminie wskazanym w formularzu ofertowym (złącznik nr.1) od daty otrzymania i potwierdzenia odbioru miału węglowego oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT. 9) Jeżeli wyniki analizy miału węglowego zbadanej próbki pierwotnej lub ogólnej ( zasada pobierania próbek – załącznik nr. 5-1 do Umowy) w laboratorium akredytowanym będzie odbiegała od parametrów podanych w pkt.3.4 Wykonawca będzie musiał dokonać korekty faktury wg. zapisów w Załączniku nr 5 patrz § 4 Kary umowne i ponownie ją złożyć w sekretariacie. Termin płatności będzie liczył się od dnia złożenia korekty faktury. 10) Wykonawca - Dostawca odpowiedzialny jest za umożliwienie realizacji dostaw w systemie ciągłym przez okres obowiązywania umowy tj. od dnia podpisania mowy ( druga połowa lipca) do dnia 30.11. 2018r. w godzinach od 7.00 do 14.00 w dni robocze. UWAGA!!! Dostawy miału węglowego w danych miesiącach: 08.2018 – 300 t. miału węglowego do 15-ego dnia każdego miesiąca, 09.2018 – 300 t. miału węglowego do 15-ego dnia każdego miesiąca, 10.2018 – 300 t. miału węglowego do 15-ego dnia każdego miesiąca, 11.2018 – 300 t. miału węglowego do 15-ego dnia każdego miesiąca,