Usługi holowania, przewozu i parkowania pojazdów i ich części składowych oraz urządzeń i rzeczy na potrzeby 14 jednostek Policji garnizonu warmińsko - mazurskiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na zlecenie Policji kompleksowych usług całodobowego przemieszczania (holowania, przewozu) i parkowania na parkingach strzeżonych motocykli, pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) do 3,5 t i powyżej 3,5 t, w tym pojazdów członowych i autobusów oraz części składowych pojazdów (części), urządzeń i rzeczy na potrzeby 14 jednostek Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego, wskazanych w pkt. 2. Przedmiotem zamówienia jest również każdorazowe uprzątnięcie drogi z elementów i części pojazdów w tym uszkodzonych. Zakres podstawowych czynności wchodzących w skład każdorazowego zlecenia holowania (przewozu) obejmuje: - przyjęcie pisemne, telefoniczne, faxem zlecenia przyjazdu zestawu holującego oraz jego udokumentowanie przez Wykonawcę, -całodobowa dyspozycyjność przez 7 dni w tygodniu firmy wykonującej usługę, (również w niedzielę i święta) -niezwłoczny przyjazd zestawu holującego od momentu powiadomienia Wykonawcę przez Policję o konieczności dokonania holowania do chwili przyjazdu na miejsce wezwania nie może być dłuższy, niż 60 minut do wskazanego miejsca, -załadunek pojazdu, części, rzeczy na zestaw holujący + praca dźwigu, lub dodatkowych holowników w razie potrzeby, bez względu na porę dnia lub nocy, panujące warunki atmosferyczne, ukształtowanie terenu , inne , -przewóz pojazdu najkrótszą drogą na parking Wykonawcy lub na inny parking wskazany przez Policję, -uprzątnięcie, zebranie i przewiezienie z miejsca zdarzenia wszystkich elementów i części pojazdów w tym uszkodzonych, zleconych do przewiezienia na parking Wykonawcy lub inny parking wskazany przez Policję w tym uprzątnięcie płynów eksploatacyjnych pojazdu i zanieczyszczeń drogi nimi wywołanych Zakres podstawowych czynności wchodzących w skład każdorazowego zlecenia parkowania/przechowywania pojazdów lub części i rzeczy; -przyjmowanie pojazdów, części i rzeczy, -prowadzenie ewidencji przyjętych pojazdów, części i rzeczy, -ochrona nad powierzonym mieniem, -udostępnienie pojazdów, części i rzeczy do badań uprawnionym osobom wskazanym przez Policję, -wydawanie z parkingu pojazdów, części i rzeczy uprawnionym osobom wskazanym przez Policję. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na 28 oddzielnych zadań. Zakres terytorialny świadczenia usługi dla każdego zadania obejmuje teren administracyjny podległy danej jednostce Policji. Zadanie nr 1- KPP Braniewo - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 t ; Zadanie nr 2 - KPP Braniewo- holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t; Zadanie nr 3 - KPP Działdowo - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 t ; Zadanie Nr 4 - KPP Działdowo - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t ; Zadanie nr 5 - KPP Ełk - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 t ; Zadanie Nr 6 - KPP Ełk - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t ; Zadanie nr 7- KPP Gołdap - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 t ; Zadanie Nr 8 - KPP Gołdap - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t ; Zadanie nr 9 - KPP Kętrzyn - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 t ; Zadanie Nr 10 - KPP Kętrzyn - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t ; Zadanie nr 11- KPP Lidzbark Warmiński (bez gminy Orneta) - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 t ; Zadanie Nr 12 - KPP Lidzbark Warmiński (bez gminy Orneta)- holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t ; Zadanie nr 13 - KP Orneta - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 t ; Zadanie Nr 14 - KP Orneta holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t; Zadanie nr 15 - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 t - KPP Mrągowo Zadanie Nr 16 - KPP Mrągowo - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t; Zadanie nr 17 - KPP Olecko - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 t ; Zadanie Nr 18 - KPP Olecko - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t ; Zadanie nr 19 - KP Morąg - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 t; Zadanie Nr 20 - KP Morąg - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t; Zadanie nr 21 - KPP Pisz - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 t; Zadanie Nr 22 - KPP Pisz - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t; Zadanie nr 23 -- KP Orzysz - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 t Zadanie Nr 24 - KP Orzysz - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t ; Zadanie nr 25 - KPP Szczytno - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 t Zadanie Nr 26 - KPP Szczytno - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t Zadanie nr 27- KWP, KMP Olsztyn, KGP CBŚ - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 t Zadanie Nr 28 - - KWP, KMP Olsztyn, KGP CBŚ - holowanie i parkowanie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania prawa opcji poprzez wydłużenie okresu realizacji umowy do czasu pełnego wykorzystania kwoty przewidzianej w umowie na sfinansowanie zamówienia. 4. Zamawiający będzie realizował usługi, stanowiące przedmiot zamówienia w formie zamówień cząstkowych, zgodnie z bieżącymi potrzebami Policji. 5. Przewidywany zakres usług z podziałem na części zamówienia (zadania) określony został w załączniku Nr 8 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego. Określenie przez Zamawiającego w Formularzach cenowych ilości przewidywanych usług ma charakter szacunkowy i nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszej liczby zleceń w trakcie realizacji umowy. 6. Używane w SIWZ pojęcia i terminy: a)ryczałt za wykonywanie usługi na terenie miasta, obejmuje kompleksowe wykonanie usługi w granicach administracyjnych miasta, będącego siedzibą jednostki Policji dla danego zadania, w tym: użycie sprzętu holującego, użycie sprzętu dodatkowego, dojazd do miejsca zdarzenia, przewóz lub holowanie, robociznę, b)przez holowanie i przewóz należy rozumieć przejazd pojazdu holującego lub przewożącego wraz z pojazdem holowanym lub przewożonym, c)przez ryczałt za usługę holowania i przewozu spoza granic miasta - teren powiatu, należy rozumieć łącznie: 1)stawkę za każdy kilometr holowania i przewozu od miejsca zabezpieczenia (załadunku) pojazdu do miejsca parkowania, wskazanego przez Policję. Stawka ta obejmuje: dojazd do miejsca zdarzenia, użycie sprzętu holującego, użycie sprzętu dodatkowego, przewóz lub holowanie, robociznę, 2)stawkę za czas załadunku pojazdu (części) do holowania, obejmującą użycie sprzętu do załadunku w zależności od potrzeb, robociznę i wszelkie inne dodatkowe koszty związane z zabezpieczeniem i załadunkiem pojazdu do holowania. Należność za usługę holowania spoza granic miasta - teren powiatu obejmuje łącznie koszty załadunku i holowania od miejsca zdarzenia do parkingu depozytowego. 7. Wykonawca musi dysponować zestawem sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie oraz parkingiem, który będzie a)zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta lub w odległości do 5 km od granic administracyjnych miasta, w którym znajduje się siedziba jednostki Policji odpowiednio dla danego zadania; b)dopuszczony do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; c)posiadał nawierzchnię utwardzoną (asfaltową, betonową, grysową lub żużlową) - nie dopuszcza się podłoża trawiastego i piaszczystego; d)dot. parkowania pojazdów o masie nie przekraczającej 3,5 t. -liczył 10 wydzielonych miejsc /stanowisk/ parkingowych, oznakowanych w sposób umożliwiających identyfikację zabezpieczonych pojazdów, e)dot. parkowania pojazdów o masie przekraczającej 3,5 t. - liczył co najmniej 2 wydzielone miejsca /stanowiska/ parkingowe dla pojazdów członowych (ciągnik siodłowy + naczepa) i autobusów , oznakowane w sposób umożliwiających identyfikację zabezpieczonych pojazdów, f)oznakowany i ogrodzony ogrodzeniem stałym (zewnętrznym i wewnętrznym) na całej długości w sposób zabezpieczający przed dostaniem się osób postronnych; g)posiadał oświetlenie zewnętrzne rozmieszczone na całym terenie, h)posiadł zamknięte pomieszczenie (magazyn, wiatę, garaż) umożliwiający przechowywanie wskazanych przez Zamawiającego pojazdów - samochodów osobowych lub dostawczych; części pojazdów; urządzeń itp. oraz ich odpowiednie zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich, i) dozorowany całodobowo, j) wyposażony w środki łączności (telefon, telefax) oraz prowadzona będzie pełna dokumentacja ewidencyjna przechowywanych pojazdów, k)posiadał wjazd umożliwiający parkowanie pojazdów członowych (holownik +ciągnik siodłowy + naczepa) - dot. pojazdów pow. 3,5 t. 8. UWAGA! Wybrany w wyniku postępowania Wykonawca zobowiązany będzie po podpisaniu umowy do bezzwłocznego, bezpłatnego przewiezienia wskazanych przez Zamawiającego pojazdów z parkingu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego na własny parking depozytowy.