Kompleksowa obsługa administracyjna siedziby Nadleśnictwa Rudziniec

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia: Usługi w zakresie stróżowania, obsługi i konserwacji urządzeń technicznych, sprzątania obiektów i utrzymania terenu łącznie z terenami zieleni w siedzibie Nadleśnictwa Rudziniec położonej w miejscowości Rudziniec ul. Leśna 7. Opis przedmiotu zamówienia: A. Dozór i stróżowanie w okresie od 01.04.2014 r. do 31.12.2015 r. Całkowita powierzchnia kompleksu budynków Nadleśnictwa Rudziniec zlokalizowanych w Rudzińcu przy ul. Leśnej 7 wynosi: 22 185 m2. Kompleks ten stanowi teren usytuowany z dala od terenów mieszkalnych. Teren ten jest w całości ogrodzony płotem z paneli ogrodzeniowych ażurowych, oświetlony za pomocą lamp, objęty monitoringiem zewnętrznym w postaci kamer. Na teren prowadzą dwa wjazdy: jeden od strony lasu - brama wjazdowa techniczna oraz brama główna wjazdowa - od strony drogi publicznej. Na terenie kompleksu znajdują się następujące obiekty: 1. budynek biurowy w skład którego wchodzą: segment I - biurowy segment II - łącznik stanowiący m.in.część sanitarną segment III - edukacyjny 2. budynek gospodarczy 3. maszt antenowy (poza ogrodzeniem) W ramach zamówienia Wykonawca własnym kosztem i staraniem zorganizuje ochronę obiektów z wykorzystaniem jednego z pomieszczeń (udostępnionego przez Zamawiającego) oraz systemu monitoringu technicznego w postaci kamer. Dozór wraz z stróżowaniem odbywać się będzie w godzinach od 17:00 dnia bieżącego do 7:00 dnia następnego - w dni robocze. W dni wolne od pracy i święta dozór odbywać się będzie całodobowo. Dozór polegać będzie na: stałym patrolowaniu całego terenu, ochronie mienia i budynków znajdujących się na terenie kompleksu. 1. Do zadań w zakresie dozorowania i stróżowania należy w szczególności: ciągłe aktywne przebywanie osób dozorujących na terenie podlegającemu ochronie, stałe patrolowanie całego terenu i budynków poprzez obchód i system telewizji dozorowanej (pomieszczenie zabezpieczone przez Zamawiającego dla osoby pełniącej dozór, wyposażone w monitor zbierający obraz z kamer usytuowanych na terenie kompleksu, zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia Nadleśnictwa Rudziniec sprawdzenie zabezpieczenia zewnętrznego budynków, sprawdzenie zamknięcia okien oraz wyłączenie zbędnego oświetlenia, uniemożliwienie wtargnięcia i przebywania na terenie ochranianym osobom nieuprawnionym nadzór nad parkingami i zaparkowanymi pojazdami, informowanie na bieżąco pracowników Nadleśnictwa o zaistniałych nieprawidłowościach i usterkach. 2. Uprawnienia Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy zadania: prowadzenie kontroli realizacji zadań dozoru obiektu i mienia przez niżej wymienione osoby: a. Nadleśniczy, b. Zastępca Nadleśniczego, c. Sekretarz biura d. pracownicy Straży Leśnej Nadleśnictwa Ww. osoby mają prawo: a. dokonywać kontroli pełnienia dozoru o każdej porze dnia i nocy, b. przekazywać uwagi kontrolowanym osobom dozorującym na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionego dozoru, c. żądać od Wykonawcy natychmiastowego usunięcia stwierdzonych w wyniku kontroli niedociągnięć nieprawidłowości. 3. Osobą odpowiedzialną bezpośrednio za ochraniane obiekty ze strony Nadleśnictwa Rudziniec, jest Sekretarz biura. 4. Nadleśnictwo jako Zamawiający zastrzega sobie, że: Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru odpowiednie, jednolite ubranie służbowe oraz identyfikatory, Wykonawca zapewni osobom pełniącym funkcje dozoru łączność telefoniczną GSM z odpowiednimi służbami i pracownikami Nadleśnictwa. B. Sprzątanie w okresie od 01.04.2014 r. do 31.12.2015 r. 1. W zakres sprzątania wchodzą obiekty Nadleśnictwa składające się z : a. budynku biurowego tj. segment I, II i III, b. segment IV (biura Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe). Ad. a. budynek biurowy segment Nr I (parter i piętro) pow. użytkowa: 539,14 m2 segment Nr II (łącznik - parter) pow. użytkowa: 134,72 m2 segment Nr III (edukacyjny - parter + pomost techniczny) pow. użytkowa: 169,93 m2 Ad. b. segment IV - pomieszczenia Straży Leśnej, pom. gospodarcze: garażowe i magazynowe pow. użytkowa: 272,21 m2 Całkowita powierzchnia użytkowa budynków siedziby Nadleśnictwa wynosi: 1 116,00 m2 2. Zakres i częstotliwość czynności sprzątania: 2.1. codziennie: wycieranie biurek i stołów w pomieszczeniach biurowych (także pod leżącymi na nich przedmiotami i dokumentami z zachowaniem ich pierwotnego ułożenia), utrzymanie czystości toalet z uzupełnieniem papieru toaletowego, mydła w płynie, mycie i dezynfekcja elementów armatury oraz odkażanie kratek ściekowych, mycie, dezynfekcja i odkamienianie urządzeń sanitarnych w tym: umywalek, muszli, pisuarów, podajników na papier toaletowy, suszarek do rąk, czyszczenie luster, zamiatanie oraz mycie posadzek na mokro w ciągach komunikacyjnych, pom. biurowych, sali narad, pokojach gościnnych, sanitariatach, odkurzanie dywanów, opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, opróżnianie niszczarek ze ścinków papieru i wynoszenie ich do wyznaczonego kontenera, wycieranie kurzu z parapetów wewnętrznych i poręczy, sprzątanie pozostawionych naczyń w sekretariacie, sali konferencyjnej. 2.2. raz w tygodniu: odkurzanie tapicerki meblowej, wycieranie kurzu z mebli (również górne partie), usuwanie pajęczyn, czyszczenie z kurzu sprzętu w tym komputerów, drukarek, faksów, urządzeń kserograficznych, telefonów mycie płytek ściennych (glazura), mycie powierzchni szklanych w tym drzwi wejściowe, 2.3. raz w miesiącu: mycie mikrofali, czyszczenie wyłączników światła i gniazd elektrycznych, 2.4. raz na kwartał: rozmrażanie i mycie lodówek, czyszczenie drzwi wewnętrznych, zewnętrznych, mycie antyram, mycie balustrad pod poręczami, 2.5.trzy razy w roku: mycie okien (obie strony zewnętrzne i wewnętrzne), pranie dywanów, mycie powierzchni klimatyzatorów i punktów świetlnych, trofeów łowieckich, 2.6. co najmniej dwa razy w roku sprzątanie pomieszczeń magazynowych. 3. Sprzątanie pomieszczeń biura będzie odbywać się w dni robocze od godziny 15:00. 4. Dodatkowe postanowienia. 4.1. Wykonawca w ramach oferowanej ceny będzie świadczył usługi przy zastosowaniu własnego profesjonalnego sprzętu oraz własnych środków czystości, spełniających normy sanitarno-epidemiologiczne oraz posiadające atesty PZH. Wykonawca zapewni środki utrzymania czystości i pielęgnacji powierzchni podłóg, mebli, worki na śmieci, środki dezynfekcyjne do dezynfekcji dużych i małych powierzchni, środki czystości i higieniczne w tym w szczególności: papiery toaletowe (o parametrach nie gorszych niż 100% celulozy, dwuwarstwowy, miękki, biały), mydło w płynie (dostosowane do posiadanych przez Zamawiającego podajników), odświeżacze (kostki) do toalet, odświeżacze powietrza w spray-u, środki czyszczące do zmywarki, ekspresów do kawy, lodówek, mikrofali, środki do prania dywanów i tapicerki meblowej. 4.2. Zamawiający wymaga następujących środków czystości do realizacji zamówienia: mydło w płynie typu (Merida Alva) lub równoważne pod względem jakościowym i technicznym, papier toaletowy, płyn uniwersalny do mycia powierzchni i prania dywanów typu (Salim) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn uniwersalny do mycia wszystkich zmywalnych powierzchni tj. glazury, powierzchni laminowanych (FP-1) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, preparat w postaci koncentratu do pielęgnacji urządzeń i pomieszczeń sanitarnych odpornych na działanie kwasów typu (Rokasat Royal) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym do pielęgnacji pomieszczeń sanitarnych (Clin Magic Royal) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia podłóg laminowanych typu (Sidolux) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, proszek do czyszczenia powierzchni emaliowanych ceramicznych i chromowanych typu (Ajax) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do mycia naczyń o gęstej konsystencji i PH neutralnego dla skóry typu (Ludwik) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, uniwersalna emulsja do czyszczenia zlewów, glazury typu (Cif Active) lub równoważny pod względem jakościowymi technicznym, środek czyszczący o gęstej konsystencji kamień oraz rdzę ze zlewozmywaków, baterii łazienkowych i kuchennych typu (Cilit kamień i rdza) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w postaci granulatu do chemicznego udrażniania rur i syfonów w instalacjach kanalizacyjnych samoczynnie usuwający zanieczyszczenia stałe i organiczne typu (Kret)lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek o konsystencji żelu do czyszczenia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych typu (Domestos) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, szampon do mechanicznego prania dywanów i tapicerek typu (Vanish) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odplamiacz do dywanów typu (Vanish Oxi Action) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, środek w tabletkach do maszynowego mycia naczyń bez chlorowy, zapobiegający odkładaniu kamienia ze środkiem nabłyszczającym typu (Eco Clin Tabs) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do szyb zawierający alkohol typu (Windows Spring Flower) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, płyn do czyszczenia mebli biurowych typu (Pronto) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, odświeżacz powietrza do pomieszczeń różne zapachy typu (Ambi Pur) lub równoważny pod względem jakościowym i technicznym, kostka zapachowa do WC z zawieszką, różne zapachy, typu (Ambi Pur) lub równoważna pod względem jakościowym i technicznym. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków higienicznych. 6. Wykonawca ma sukcesywnie uzupełniać zawartość dozowników na: papier toaletowy, mydło w płynie. 7. Obsługa sprzątająca: 7.1. podziału obowiązków pomiędzy osoby sprzątające dokonuje Wykonawca ale Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji za pośrednictwem Wykonawcy w sposób podziału obowiązków oraz do wydawania poleceń osobom sprzątającym w razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywaniu czynności. 7.2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu stały zespół osób sprzątających, bezpośrednio przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, 7.3. Informacje o dodatkowych dyżurach są uzgadniane z Sekretarzem biura C. Utrzymanie terenu w okresie od 01.04.2014 r. do 31.12.2015 r. 1. Teren siedziby Nadleśnictwa Rudziniec składa się z: wybrukowanego kostką betonową placu z miejscami parkingowymi oraz drogami dojazdowymi, trawników, terenów zieleni niskiej (klomby - krzewy) 2. Do zadań w zakresie bieżącego utrzymania terenu w czystości należy w szczególności: a. zamiatanie placu i miejsc parkingowych oraz dróg dojazdowych, b. odśnieżanie, zwalczanie śliskości zimowej, posypywanie powierzchni placu i dróg dojazdowych piaskiem, pryzmowanie śniegu, c. załadunek i wywóz śniegu, gdy pryzmowanie stanie się niewystarczające, d. usuwanie zanieczyszczeń z rynien i rur spustowych, e. czyszczenie w razie konieczności wizjerów kamer znajdujących się na słupach wokół budynków, f. opróżnianie popielnic (przed wejściem do budynku adm. oraz przy kompleksie ławek) g. czyszczenie w miarę potrzeb tzw. (łamaczy świateł) (przed budynkiem adm. i gosp.) 3. Do zadań w zakresie utrzymania terenu w zakresie utrzymania terenów zielonych należy w szczególności: a) koszenie trawników w miarę potrzeb, każdorazowo po uzgodnieniu z Zamawiający, b) pielęgnacja nasadzeń w klombach na terenie objętym przedmiotem zamówienia pielenie (w miarę potrzeb) - po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, podlewanie - celem nie dopuszczenia do przesuszenia roślin (w miarę potrzeb, dostęp do wody zapewniony przez Zamawiającego). 4. Prace związane z utrzymaniem terenu odbywać się będą wyłącznie poza godzinami pracy biura Nadleśnictwa, przy pomocy narzędzi i sprzętu Wykonawcy. D. Wykaz urządzeń wymagających konserwacji w zakresie ich użytkowania: 1. Brama wjazdowa główna: obsługa mechanizmu przesuwu, siłownika (ogólna obsługa otwierania i zamykania), konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 2. Bramy garażowe: obsługa otwierania i zamykania, przegląd i konserwacja mechanizmów - w miarę potrzeb, 3. Instalacja wentylacji: przeglądy i czyszczenie filtrów i przepustnic - co najmniej raz na kwartał, 4. Instalacja pomp ciepła, CO i klimatyzacji: wymiana styczników, bezpieczników i przekaźników, programowanie regulatora pompy ciepła, sprawdzanie, zgłaszanie ewentualnych awarii - na bieżąco, 5. Zbiornik akumulacyjny ciepła GALMET sprawdzanie działania zaworu bezpieczeństwa - na bieżąco, 6. Pompy GRUNDFOS: bieżąca kontrola, 7. Klimatyzatory kasetonowe: kontrola i czyszczenie filtrów powietrza - co najmniej dwa razy w roku, 8. Membranowy zawór bezpieczeństwa: kontrola przez przeszkolonego instalatora co najmniej raz w roku, 9. Wymienniki płytowe: przeglądy na bieżąco, 10. Separator koalestencyjny ze zintegrowanym osadnikiem i wewnętrznym kanałem odciążającym: kontrola grubości warstwy oleju w zbiorniku separatora - co miesiąc, kontrola grubości warstwy osadu w komorze osadowej - co miesiąc, kontrola zamknięcia pływakowego - co miesiąc, kontrola podtopienia kanału dopływowego - co kwartał kontrola stanu zanieczyszczenia zbiornika - jeden raz w roku, zgłaszanie Zamawiającemu o konieczności usunięcia osadów, przegląd i konserwacja dmuchawy napowietrzającej, 12. Monitorowanie pracy oczyszczalni ścieków BIO-FIT 20 a w szczególności dbałość o regularne usuwanie osadów z osadnika wstępnego (informowanie o konieczności ich usunięcia przez Zamawiającego), 13. Branża elektryczna: kontrola: agregatu prądotwórczego, rozdzielnicy głównej RG, baterii kondensatorów, BK-T-95, kamer, centrali alarmowej, pilotów zdalnego sterowania. UWAGA: przy obsłudze urządzeń elektrycznych wymagane są uprawnienia SEP. Wszystkie w/w urządzenia wymagają od firm lub osób które będą zajmowały się ich okresowymi przeglądami i konserwacją - zapoznania się z instrukcjami obsługi, użytkowania i konserwacji. Winno to nastąpić przed złożeniem ofert do przetargu.