Dowóz dzieci do placówek oświatowych na terenie Gminy Miłakowo

Opis przedmiotu przetargu: Informacje ogólne 1. Usługa przewozowa polegała będzie na dowożeniu dzieci z (z punktu zbiorczego w danej miejscowości ) miejsca ich zamieszkania do szkoły oraz odwożenia do (punktu zbiorczego w danej miejscowości ) miejsca zamieszkania. Przewozy odbywać się będą w dni nauki szkolnej oraz na wniosek dyrektora szkoły w dniach realizacji zajęć opiekuńczo-wychowawczych w okresie przerwy świątecznej zimowej i wiosennej (nie dotyczy ferii zimowych). 2. Usługi w zakresie przewozu uczniów, które będą świadczone przez wybranego wykonawcę mogą być realizowane przez tego przewoźnika na podstawie imiennych biletów miesięcznych w ramach przewozów regularnych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 r., poz. 2200 – tekst jednolity z późn. zm.) Wykonawca uwzględnia ulgę 49%, o której mowa w art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2018 r., poz. 2016 – tekst jednolity z późn. zm.). 3. Przewozy odbywać się będą wg opisu tras stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ i będącego elementem umowy oraz rozkładu jazdy autobusów uzgodnionego przez obie strony. Dane na temat ilości dzieci mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcom. 5. Usługa winna być świadczona pojazdami przystosowanymi do przewozu osób. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia opiekuna posiadającego niezbędne kwalifikacje z zakresu udzielania pierwszej pomocy, którego zadaniem będzie sprawowanie opieki nad uczniami w czasie przewozu oraz przy wsiadaniu i wysiadaniu uczniów z pojazdu. 7. Usługa będzie wykonywana w ramach regularnego przewozu osób, na podstawie imiennych biletów miesięcznych. 8. Szacunkowa liczba uczniów w roku szkolnym 2019/2020: 1. Zespół Szkolno – Przedszkolny im. Jana Pawła II w Miłakowie oraz Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Miłakowie – 258 dzieci, 2. Filia Zespołu Szkolno – Przedszkolnego im. Jana Pawła II – Szkoła Podstawowa w Boguchwałach – 7 dzieci 9. Przewóz dzieci odbywać się będzie na zasadzie imiennych biletów miesięcznych, oraz zgodnie z planem przewozów. Wstępny plan przewozów stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Liczba uczniów oraz plany przewozów na kolejne lata zostaną przedstawione w terminie najpóźniej do 25 sierpnia każdego nowego roku szkolnego. 10. Poszczególne placówki dostarczą Wykonawcy dla danej trasy, imienne listy uczniów z następującymi danymi: imię i nazwisko ucznia, nr legitymacji szkolnej ucznia, miejsce zamieszkania. Dostarczenie Wykonawcy imiennej listy uczniów będzie wymagane za każdym razem wtedy kiedy nastąpią zmiany ilościowe dowożonych uczniów. 11. Przewidywane ilości biletów miesięcznych będących przedmiotem zamówienia nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę roszczeń, co do ilości faktycznie zamówionych przez Zamawiającego biletów miesięcznych w trakcie realizacji umowy. Obowiązki Wykonawcy: 12. Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia pojazdu w środki łączności (np. telefon komórkowy) 13. Pojazd używany do przewozu dzieci musi być przystosowany do ich przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 60 z późn. zm.). 14. Wykonawca winien zatrudniać kierowców do ww. przedmiotu zamówienia o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych. 15. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo, bezawaryjność i punktualność oraz opiekę nad dziećmi w ramach przedmiotu zamówienia (w tym świadczenie pomocy dzieciom w zależności od zgłoszonych potrzeb, np. wejście/wyjście dzieci z pojazdu). 16. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu dzieci. 17. W sytuacjach awaryjnych Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu zastępczego dzieci przystosowanego do ich przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 60 z późn. zm.). 18. Wykonawca winien współpracować z Zamawiającym w zakresie przedmiotu zamówienia. 19. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia opiekuna w dowozie. 20. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego i szkoły o zaistniałych przeszkodach w dowożeniu, natychmiast po zaistnieniu zdarzenia. 21. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegania zapisów Zarządzenia nr 69/2009 Burmistrza Miłakowa z dnia 1 września 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu sprawowania opieki nad uczniami w czasie dowozu i odwozu ze szkół na terenie Gminy Miłakowo. Wymagania wobec opiekuna zatrudnionego w dowozie przez Wykonawcę: 22. Opiekę nad dziećmi może sprawować tylko osoba pełnoletnia dająca rękojmię bezpiecznego dojazdu dzieci do szkoły. Obowiązki opiekuna: 23. Zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom w czasie jazdy pojazdem do szkół oraz służenie pomocą dzieciom w czasie jazdy pojazdem. 24. Pomoc dzieciom w czasie wsiadania i wysiadania z pojazdu. Pozostałe informacje: 25. Zamawiający ustala, że Wykonawca poda cenę za zamówienie przewidzianą do realizacji. Oferta Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia. 26. Wykonawca zapewni stałą wysokość cen za realizację przedmiotu zamówienia w okresie objętym umową, zgodnie ze złożoną ofertą. 27. Opis przedmiotu zamówienia określają:  Wstępny plan przewozów – załącznik nr 9  Projekt umowy – załącznik nr 7  Formularz ofertowy – załącznik nr 1