Sprzedaż i dostawa artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest sprzedaż i dostawa do siedziby Pomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa przy ul. Kołłątaja 1 w Gdyni, fabrycznie nowych i niemających śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania artykułów biurowych oraz papieru kserograficznego, zwanych dalej „przedmiotem zamówienia”. 2. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30.19.00.00-7; 30.19.76.44-2. 3. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia przedstawia Tabela Nr 1. 4. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany na każde wezwanie do siedziby Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Gdyni, 81-332 Gdynia ul. Kołłątaja 1, a dwa razy w okresie obowiązywania umowy – do Biur Powiatowych. Adresy, pod które będzie dostarczany przedmiot zamówienia przedstawia Tabela Nr 2. 5. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy, w dni robocze od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni wolnych od pracy) w godzinach od 7:30 do 15:30, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z zamawiającym – zgodnie z Tabelą Nr 2. 6. Artykuły biurowe winny być fabrycznie nowe, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części tj. żadna z części nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Artykuły biurowe nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia. 7. Za oryginalne artykuły biurowe należy uznawać artykuły biurowe nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używalnych lub modyfikowanych. 8. W przypadku wystąpienia zastrzeżonych nazw własnych producentów lub produktów dopuszcza się dostarczenie przedmiotu zamówienia w pełni równoważnego do wymaganych, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp. 9. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie artykuł biurowy o parametrach technicznych i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność, użyte materiały, grubość linii, wydajność, jakość itp.) w stosunku do artykułu biurowego oryginalnego. Jednocześnie musi on być fabrycznie nowy, czyli żadna z części nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. 10. W przypadku zaoferowania: 1) Produktu oryginalnego Wykonawca obowiązkowo musi w Załączniku nr 1 do SIWZ wypełnić kolumnę [c] wpisując „TAK”, 2) Produktu równoważnego Wykonawca obowiązkowo musi w Załączniku nr 1 do SIWZ wypełnić kolumnę [c] wpisując „NIE” oraz dostarczyć dokumenty o których mowa w Rozdziale VII pkt.13, 3) W przypadku braku informacji w opisie produktu w kolumnie [a] o dopuszczeniu przez Zamawiającego produktu równoważnego, zgodnie z art.29 ust.3 ustawy PZP (Zamawiający nie wskazuje konkretnego produktu ani producenta), Wykonawca obowiązkowo musi w Załączniku nr 1 do SIWZ wypełnić kolumnę [c] wpisując „NIE DOTYCZY”. 11. W przypadkach określonych w pkt 2) § 10 powyżej Wykonawca obowiązkowo wypełnić musi również kolumnę [b] w Załączniku nr 1 do SIWZ. 12. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego co do zaoferowanych produktów równoważnych, udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy. 13. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie, częściami, w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym liczonym od dnia złożenia przez zamawiającego zamówienia za pomocą poczty elektronicznej. 14. Zakazuje się jakichkolwiek zmian w opisach poszczególnych produktów, jednostkach miar oraz ich ilości. Każda zmiana będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. 15. W przypadku, w którym w trakcie realizacji umowy zmienią się potrzeby Zamawiającego, wówczas przysługuje mu prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia ilości zamówienia w poszczególnych pozycjach asortymentowych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, w ramach kwoty wynagrodzenia określonej w § 3 ust. 1 umowy.