Dowóz i odwóz dzieci przedszkolnych i uczniów do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Dobryszycach, Szkoły Podstawowej w Bloku Dobryszyce, Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Radomsku oraz Przedszkola Specjalnego w Radomsku w roku szkolnym 2020/2021 z podziałem na części.

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie dowozu dzieci przedszkolnych i uczniów do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Dobryszycach, Szkoły Podstawowej w Bloku Dobryszyce, Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Radomsku oraz Przedszkola Specjalnego w Radomsku w roku szkolnym 2020/2021 oraz ich odwozu wraz z opieką. Ilekroć w SIWZ jest mowa o szkole należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową w Bloku Dobryszyce, Zespół Szkolno – Przedszkolny w Dobryszycach, Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Radomsku, Przedszkole Specjalne w Radomsku. Ilekroć w SIWZ jest mowa o Dyrektorze szkoły należy przez to rozumieć Dyrektora Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Dobryszycach, Dyrektora Szkoły Podstawowej w Bloku Dobryszyce, Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Radomsku oraz Dyrektora Przedszkola Specjalnego w Radomsku. Ilekroć w SIWZ jest mowa o uczniach należy przez to rozumieć dzieci przedszkolne i uczniów dowożonych do (z) Szkoły Podstawowej w Bloku Dobryszyce, Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Dobryszycach, Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Radomsku, Przedszkola Specjalnego w Radomsku. Ilość uczniów dojeżdżających na poszczególnych trasach, została wskazana w Załączniku Nr 7a do SIWZ w odniesieniu do Części I zamówienia oraz w Załączniku Nr 7b do SIWZ w odniesieniu do Części II zamówienia. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Część I zamówienia – Dowóz i odwóz uczniów do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Dobryszycach, Szkoły Podstawowej w Bloku Dobryszyce; Część II zamówienia – Dowóz i odwóz uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Radomsku i Przedszkola Specjalnego w Radomsku. 1.2. Opis Przedmiotu Zamówienia: W odniesieniu do Części I zamówienia: W ramach Części I zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt biletów miesięcznych dla uprawnionych uczniów do korzystania z usługi dowoz i odwozu. Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego 2020/2021 może ulegać zmianie. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczniów dowożonych/odwożonych w danym miesiącu przez Wykonawcę łączne wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy ulegnie odpowiednio zmniejszeniu lub zwiększeniu. Bilet miesięczny jest biletem imiennym i posługiwać może się nim osoba, której imię i nazwisko widnieje na bilecie. W razie kontroli wymagane jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego tożsamość posiadacza biletu. Bilet miesięczny ważny jest jeden miesiąc tj.: od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca. Na bilety miesięczne obowiązują wszystkie ulgi ustawowe przewidziane dla komunikacji samochodowej. W okresie ferii zimowych tj.: od 01.02.2021 r. do 14.02.2021 r. ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu i odwozu uczniów do(ze) szkoły zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik Nr 7a do SIWZ. Wykonawca winien dowieźć uczniów na zajęcia nie wcześniej niż 30 minut przed ich rozpoczęciem i nie później niż 5 minut przed ich rozpoczęciem. Określenie godzin dowozu i odwozu Wykonawca ustali z Dyrektorami szkół. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zgodnie z harmonogramem ustalonym na dzień odpracowania zajęć. Przejazdy uczniów należy zapewnić w dni przewidziane organizacją przedszkola i szkoły w roku szkolnym 2020/2021, począwszy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 1 września 2020 roku do dnia 30 czerwca 2021 roku. Umowa nie będzie wykonywana w okresie ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 lub z innych przyczyn wprowadzonych na podstawie przepisów prawa. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany przy użyciu autobusów w ilości 2 szt. stanowiących własność Gminy Dobryszyce, a które zostaną przekazane Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy dzierżawy. Umowa dzierżawy 2 sztuk autobusów tj.: autosanu A10-10T Lider Midi – ilość miejsc siedzących 43 oraz autosanu A0909L.03.S - ilość miejsc siedzących 41 będzie obowiązywać od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2021 roku natomiast wysokość czynszu dzierżawnego wynosić będzie 2.000,00 zł brutto miesięcznie odrębnie dla każdego pojazdu. Pojazdy służące do przewozu uczniów zostaną wydane Wykonawcy sprawne z aktualnymi badaniami technicznymi i polisą ubezpieczeniową. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełną sprawność wydzierżawionych pojazdów, zapewnić spełnianie wymogów bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), zapewnić posiadanie aktualnych badań technicznych pojazdów (o ile termin badania przypadnie w okresie obowiązywania umowy) i polisy ubezpieczeniowej (o ile termin zawarcia umowy ubezpieczenia na kolejny okres przypadnie w okresie obowiązywania umowy), zapewnić utrzymanie pojazdów w czystości. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu do szkół, jak również w czasie odwozu ze szkół. Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu uczniów zobowiązany jest zapewnić dodatkowo poza kierowcą, także opiekuna. Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności karnej, cywilnej za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką, posiadać odpowiednie kwalifikacje jako opiekun uczniów w czasie przewozu autobusem. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu uczniów do szkół, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu uczniów, opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w autobusie, a w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do dalszego przewozu, sprawdzenie stanu liczbowego uczniów. Zasady sprawowania opieki zawarte zostały w Załączniku Nr 8 do SIWZ. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą ich rodzice/prawni opiekunowie. Podczas dowozu opiekun odprowadza uczniów do drzwi wejściowych do przedszkola i do drzwi wejściowych szkoły i przekazuje je wyznaczonemu przez Dyrektora nauczycielowi dyżurnemu. Podczas odwozów opiekun autobusu odbiera uczniów spod drzwi przedszkola oraz drzwi szkoły i wprowadza do autobusu zgodnie z ustalonym porządkiem. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kierowców autobusów, którzy posiadają uprawnienia, o których mowa w art. 39a ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019r., poz. 58). Jeżeli podczas wykonywania usługi wystąpi awaria uniemożliwiająca dalszą jazdę wyznaczonego autobusu, wykonawca podstawi niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie wskazanym w ofercie, autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy. Zamawiający zastrzega, że możliwe są zmiany godzin przywozu i odwozu uczniów wynikające z organizacji pracy przedszkola i szkoły. Zamawiający poinformuje o zmianach pisemnie, telefonicznie lub e-mailem nie później niż trzy dni przed wprowadzanymi zmianami. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Dowóz i odwóz uczniów na wyznaczonej trasie będzie odbywał się z istniejących przystanków autobusowych oraz w miejscach wsiadania i wysiadania uczniów ustalonych z Zamawiającym. Szczegółowe rozkłady przywozu i dowozu uczniów ustala Wykonawca z Dyrektorami szkół. Wykonawca dostosuje świadczenie usług do planu zajęć przedszkolnych i lekcyjnych, a także wszelkich zmian w czasie roku szkolnego. Ostateczna liczba dowożonych uczniów, a także godziny i trasy przywozu i odwozu mogą ulec zmianie. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczone w danym miesiącu usługi stanowić będzie iloczyn liczby uczniów przewożonych na danej trasie (zgodnie z ilością wydanych biletów miesięcznych) oraz ceny jednostkowej biletu miesięcznego na danej trasie wskazanej w Formularzu ofertowym. Ceny jednostkowe wskazane w Formularzu ofertowym nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy. Ewentualne zmiany liczby uczniów Zamawiający zgłosi Wykonawcy na co najmniej trzy dni przed początkiem kolejnego miesiąca. Przy dowozie i odwozie uczniów kursami ogólnodostępnymi Wykonawca musi uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy aby zapewnić uczniom bezpieczne i higieniczne warunki w czasie przewozu – każdy dowożony i odwożony uczeń musi mieć zapewnione miejsce siedzące. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia, tj.: ważne prawo jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. 1.3. Opis Przedmiotu Zamówienia: W odniesieniu do Części II zamówienia: 1.3.1. W ramach Części II zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do dowozu i odwozu uczniów zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik Nr 7b do SIWZ. Wykonawca musi dysponować kierowcą do realizacji zamówienia, przy czym kierowca musi posiadać stosowne uprawnienia, tj.: ważne prawo jazdy właściwej kategorii, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby. Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu uczniów zobowiązany jest zapewnić dodatkowo poza kierowcą, także opiekuna. Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności karnej, cywilnej za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką, posiada odpowiednie kwalifikacje jako opiekun uczniów w czasie przewozu. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu uczniów do szkoły, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu uczniów, opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w pojeździe, a w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do dalszego przewozu, sprawdzenie stanu liczbowego uczniów. Zasady sprawowania opieki zawarte zostały w Załączniku Nr 7b do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest posiadać samochód umożliwiający przewóz osób niepełnosprawnych z niepełnosprawnością ruchową (uczeń na wózku inwalidzkim). W przypadku dowozu do Specjalnego Ośrodka Szkolnego – Wychowawczego w Radomsku i Przedszkola Specjalnego w Radomsku uczniowie będą odbierani od rodziców lub upoważnionych osób spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po odwiezieniu do Przedszkola Specjalnego i Specjalnego Ośrodka Szkolnego – Wychowawczego w Radomsku odprowadzane przez opiekuna na zajęcia. Wykonawca winien dowieźć uczniów na zajęcia nie wcześniej niż 30 minut przed ich rozpoczęciem i nie później niż 5 minut przed ich rozpoczęciem. Po zakończeniu zajęć uczniowie będą odbierani przez opiekuna z Przedszkola Specjalnego oraz Specjalnego Ośrodka Szkolnego – Wychowawczego w Radomsku i po odwiezieniu pod dom przekazywane pod opiekę rodziców lub upoważnionych osób. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy. Zamawiający zastrzega, że możliwe są zmiany godzin przywozu i odwozu uczniów wynikające z organizacji pracy przedszkola i szkoły. Zamawiający poinformuje o zmianach pisemnie, telefonicznie lub e-mailem nie później niż trzy dni przed wprowadzanymi zmianami. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca dostosuje świadczenie usługi do planu zajęć przedszkolnych i lekcyjnych, a także wszelkich zmian w czasie roku szkolnego. Liczba dowożonych uczniów, a także godziny i trasa przywozu i odwozu mogą ulec zmianie w trakcie roku szkolnego. Ewentualne zmiany liczby uczniów Zamawiający zgłosi Wykonawcy na co najmniej trzy dni przed początkiem kolejnego miesiąca. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczoną w danym miesiącu usługę stanowić będzie iloczyn: dzienna ilość kilometrów trasy dowozu i odwozu (ilość kilometrów wskazano w Załączniku Nr 7b do SIWZ) x cena za 1 km x ilość dni w danym miesiącu, w którym będzie świadczona usługa dowozu i odwozu. Umowa nie będzie wykonywana w okresie ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 lub z innych przyczyn wprowadzonych na podstawie przepisów prawa.