Odsługa, eksploatacja, modernizacja i konserwacja systemów i instalacji technicznych z utrzymaniem ich sprawnosći oraz obsługa stacji TRAFO w Szpitalu Poawiatowym w Radomsku

Opis przedmiotu przetargu: PAKIET NR 1 - Obsługa, eksploatacja, modernizacja i konserwacja systemów i instalacji technicznych z utrzymaniem ich w ciągłej sprawności polegająca na: 1. Współpracy z Sekcją Gospodarczą Szpitala, również w relacjach z firmami zewnętrznymi obsługującymi instalacje budynkowe w zakresie przeglądów okresowych napraw, remontów, modernizacji i eksploatacji związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Szpitala Powiatowego w Radomsku. Zamawiający wymaga, by Wykonawca na bieżąco informował go o wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszego punktu oraz wymaga od Wykonawcy bieżącego uzgadniania wszelkich czynności z Kierownikiem Sekcji Gospodarczej Zamawiającego. 2. Współpracy z elektrykami, hydraulikami, konserwatorami, informatykami, służbami bhp będącymi pracownikami Zamawiającego lub osobami świadczącymi te usługi na innej podstawie na rzecz Zamawiającego. 3. Obsłudze technicznej systemów, instalacji, urządzeń wskazanych w Umowie zgodnie z ich przeznaczeniem, instrukcjami obsługi, DTR oraz obowiązującymi przepisami. 4. Bieżącym usuwaniu usterek i skutków awarii systemów, instalacji, urządzeń wskazanych w Umowie. Po otrzymaniu informacji o awarii lub jej zauważaniu przez Wykonawcę, Wykonawca niezwłocznie zawiadamia pracownika Sekcji Gospodarczej Zamawiającego. 5. Stałym nadzorze oraz obsłudze technicznej wszystkich urządzeń i instalacji znajdujących się pod nadzorem Urzędu Dozoru Technicznego. Przygotowanie do okresowych odbiorów UDT oraz prowadzenie ksiąg rozruchowych i rewizyjnych urządzeń. 6. Wykonawca wszystkie powierzone czynności wykonuje 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu/ przez okres obowiązywania umowy. 7. W przypadku stwierdzenia każdej zaistniałej awarii niezwłoczne poinformowanie drogą e-mail na adres – s.gospodarcza@szpital.biz.pl. oraz sporządzenie notatki z przyczyn awarii oraz skutków awarii. Działania naprawcze muszą być na bieżąco konsultowane z Sekcją Gospodarczą Zamawiającego. 8. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania naprawy – usługa wykonana bezpłatnie w ramach umowy. W przypadku konieczności wymiany części na nowe, Wykonawca będzie sporządzał szczegółowy wykaz części zamiennych oraz zakres czynności naprawczych niezbędnych do przywrócenia pełnej sprawności. Dostarczenie części leży po stronie Wykonawcy, na koszt Zamawiającego, przy czym zakup części może nastąpić dopiero po pisemnej akceptacji kosztów i zakresu przez Zamawiającego. W przypadku braku zgody Zamawiającego i dokonania naprawy przez Wykonawcę, Wykonawca ponosi koszty takiej naprawy wraz z kosztami części użytych do jej wykonania. Wykonawca może przystąpić do naprawy wymagającej wymiany części bez uprzedniej zgody na ich zakup przez Zamawiającego w przypadku gdy awaria zagraża życiu lub zdrowiu lub jej niezwłoczne nieusunięcie może spowodować szkodę w mieniu; 9. Modyfikacja, rozbudowa oraz modernizacja systemów, urządzeń i instalacji zgodnie z procedurami, normami i wytycznymi producentów. 10. Ocena sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń pod względem prawidłowej pracy oraz konieczności wymian części krytycznych niezbędnych do ich funkcjonowania. 11. Wykonywanie cyklicznych przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producentów oraz kontrola stanu technicznego na polecenie Kierownika Sekcji Gospodarczej w celu weryfikacji poprawności pracy po awarii, przestoju, modernizacji lub w innym uzasadnionym przypadku. 12. Prowadzenie harmonogramów przeglądów wszystkich systemów, instalacji i urządzeń technicznych. Raporty oraz notatki służbowe i techniczne wraz z raportami z przeglądów okresowych składane na sekretariacie Szpitala z jednoczesnym obowiązkiem wysłania drogą mailową na adres s.gospodarcza@szpital.biz.pl. 13. Aktualizacje oprogramowania oraz wymiany podzespołów bazowych zgodnie z zaleceniami producentów oraz w zależności od potrzeb w przypadku rozbudowy lub modyfikacji systemów, instalacji lub urządzeń. 14. Utrzymywanie wszystkich urządzeń i instalacji objętych umową w ciągłym ruchu. 15. Utrzymywanie ciągłości zasilania energią elektryczną budynków szpitala przy pomocy agregatów prądotwórczych będących własnością szpitala lub w jego posiadaniu. 16. Kompleksowa obsługa, konserwacja oraz przeglądy techniczne zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń, instalacji i systemów wymienionych poniżej wraz z utrzymaniem ich w ciągłym ruchu przy zachowaniu pełnej sprawności technicznej i technologicznej: a) Instalacje elektryczne szpitala w tym rozdzielnie, rozdzielnice elektryczne, zasilacze UPS, instalacje odgromowe i wszystkie pozostałe elementy tej instalacji; b) Instalacje oświetleniowe i oświetlenie wewnętrzne znajdujące się w budynkach szpitala oraz zewnętrzne znajdujące się na jego terenie wraz z oświetleniem awaryjnym, c) Systemu Sygnalizacji Pożaru ( SCHRACK), d) Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (VIGIL EVAS), e) Systemu Przyzywowego (SCHRACK), f) Systemu Kontroli Dostępu (ROGER), g) Systemu Domofonowego ( MIWI-URMET), h) rozbudowa, naprawa Sieci strukturalnej ( TYCO) z wyłączeniem dostępu do danych logicznych, i) System wentylacji i klimatyzacji szpitalnej BMS (TAC), w tym centrale nawiewno-wywiewne (JUWENT), rooftopy, rekuperatory i wszystkie pozostałe elementy tych systemów. j) Systemu włamania i napadu SSWiN (GALAXY), k) Systemu kamer i monitoringu, z wyłączeniem dostępu do rejestrów, l) Instalacja kolektorów słonecznych, m) Klimatyzatory, skraplacze i agregaty wody lodowej, n) Stacja sprężarek i stacja próżni medycznej, o) Podczyszczalnia ścieków, p) Szlabany wjazdowy oraz wyjazdowy, wraz z instalacją; q) Kotłownia szpitalna z kotłami parowymi Viessmann Turbomat, r) Agregaty prądotwórcze. 17. Wymagania dotyczące wykonawcy: Zgodnie przepisami prawa, w tym przepisami Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r., Nr 89, poz. 828 z późn. zm.) Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia należy wykazać w załącznik nr 5 do SIWZ Zamawiający wymaga, by wykonawca wykazał, że dysponuje minimum następującymi osobami z uprawnieniami: A. do eksploatacji : a. Elektryk, elektroenergetyk b. Automatyk – Elektronik B. do dozoru : a) Elektryk Wymagania dla elektryka –uprawnienia SEP: Grupa 1: Eksploatacja, Dozór urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV; urządzenia, instalacje i sieci o napięciu znamionowym powyżej 1 kV; zespoły prądotwórcze o mocy powyżej 50 kW; sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego; aparatura kontrolno-pomiarowa do wyżej wymienionych urządzeń i instalacji. Wymagania dla elektroenergetyka- uprawnienia SEP: Grupa 2: Eksploatacja kotły parowe oraz wodne na paliwa stałe, płynne i gazowe, o mocy powyżej 50 kW; przemysłowe urządzenia odbiorcze pracy i gorącej wody o mocy powyżej 50 kW; urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy powyżej 50 kW; sprężarki o mocy powyżej 20 kW oraz instalacje sprężonego powietrza i gazów technicznych; aparatura kontrolno-pomiarowa do wyżej wymienionych urządzeń i instalacji. Przynajmniej 1 osoba do eksploatacji i nadzoru powinna posiadać: a. Certyfikat CNBOP-PIB w zakresie: Projektowanie, konserwacji i wykonawstwa systemów sygnalizacji pożaru; b. Certyfikat CNBOP-PIB w zakresie: Projektowania, konserwacji i wykonawstwa dźwiękowych systemów ostrzegawczych; 18.Ponadto Zamawiający podczas realizacji usługi będzie wymagał od Wykonawcy: 1) Dozór całodobowy wraz ze wskazaniem pracowników oraz numerów telefonów. 2) Zużyte wymienione części zamienne przekazywane będą szpitalowi w celu utylizacji. 3) Wykonawca będzie sporządzał grafiki pracowników zatrudnionych przez wykonawcę w celu realizowania niniejszej Umowy. Przedstawienie grafików odbywać się będzie do 25 dnia miesiąca poprzedniego, mailem na adres s.gospodarcza@szpital.biz.pl. Grafik wymaga akceptacji Zamawiającego, zaś Zamawiający może domagać się wprowadzenia do niego zasadnych zmian. 4) Prowadzenie konsultacji z producentami urządzeń, instalacji i systemów w zakresie usuwania usterek, remontów, modyfikacji, modernizacji i przeglądów w celu zabezpieczenia ich prawidłowej pracy. Koszty konsultacji pokrywa Wykonawca. 5) W przypadku konieczności skorzystania z usług innych firm zewnętrznych oferentów wykonania usług wybierze Szpital. 6) Przeglądy techniczne wykonywane zgodnie z zaleceniami producentów urządzeń i instalacji oraz po uzgodnieniu z Kierownikiem Sekcji Gospodarczej i każdorazowo po uzyskaniu pisemnej akceptacji danego przeglądu. 7) Zasady współpracy pracowników Zamawiającego z Wykonawcą i jego pracownikami określa Kierownik Sekcji Gospodarczej Zamawiającego lub upoważniony przez niego pracownik. 8) Wszystkie prace konserwacyjne, remontowe, wykonywane zgodnie z obowiązującymi normami oraz przepisami powszechnie obowiązującymi. 9) Wykonawca umowy odpowiada za pomieszczenia powierzone mu na czas trwania umowy. 10) Wykonawca będzie prowadził dokumentację techniczną z wykonywanych modernizacji i przeglądów technicznych i przekazywał ją niezwłocznie Kierownikowi Sekcji Gospodarczej Zamawiającego. 11) Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania należytego porządku podczas realizacji wszystkich prac wynikających z niniejszej umowy na terenie szpitala, a w przypadku spowodowania szkody w imieniu wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznej naprawy i przywrócenia do stanu pierwotnego. 12) Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszystkich prac ( przeglądów, prac konserwacyjnych, oględzin, bieżących napraw i innych wynikających z zakresu Umowy) zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13) Wykonawca jest zobowiązany sprawować obsługę nad wszystkimi urządzeniami, instalacjami peryferyjnymi współpracującymi z systemami, urządzeniami i instalacjami objętymi Umową. 14) Wykonawca jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji na temat funkcjonowania instalacji, systemów i urządzeń włączając szkolenia w zależności od potrzeb Zamawiającego. 15) Wykonawca zobowiązuje się do systematycznego i bezpośredniego nadzoru nad pracownikami oraz innymi osobami działającymi w imieniu Wykonawcy w trakcie wykonywania Umowy oraz kontroli jakości wykonywanej pracy. 16) Wykonawca zobowiązuje się nadzorować pracę firm zewnętrznych wykonywujących usługi w ramach podwykonawstwa, przy czym Wykonawca musi uzyskać każdorazowo uprzednią akceptację Zamawiającego dla danego podwykonawcy. 17) Pracownicy wykonawcy oraz inne osoby działające w jego imieniu w tym podwykonawcy zobowiązani są posiadać identyfikatory ze zdjęciem imieniem i nazwiskiem pracownika oraz nazwą wykonawcy lub podwykonawcy. PAKIET NR 2- Obsługa stacji TRAFO- obsługa ruchowa i eksploatacyjna elementów systemu elektroenergetycznego stacji 15/0,4 kV Nr A-90, polegająca na: 1. Całodobowa obsługa ruchowa w zakresie stacji TRAFO - manipulacji łączeniowych , - pełnieniu funkcji dopuszczającego w rozdzielni 15 kV, 0,4 kV i pomieszczeniach transformatorów 15/0,4 kV , - nadzorowanie brygad pracujących w pomieszczeniach rozdzielni 15 kV , 0,4 kV i transformatorów 15/0,4 kV , - utrzymywanie sprawności oświetlenia wewnętrznego rozdzielni 15 kV, 0,4 kV i pomieszczeń transformatorów , - określania zakresu uszkodzeń lub awarii , - prowadzenie dziennika operacyjnego. 2. Obsługa eksploatacyjna w zakresie wymaganym przez przepisy eksploatacji i dokumentacje techniczno ruchowe, dotyczące linii 15 kV, rozdzielni 15 kV i transformatorów 15/0,4 kV, rozdzielni 0,4 kV w tym: - prowadzenie niezbędnej dokumentacji eksploatacyjnej - wykonywanie oględzin i przeglądów technicznych. Zestawienie obiektów systemu elektroenergetycznego z granicami podziału dla Pakietu nr 2 1. Linia kablowa 15 kV od stacji transformatorowej 5-0132 do stacji transformatorowej A-90 Szpital. 2. Linia kablowa 15 kV od stacji transformatorowej 5-0103 do stacji transformatorowej A-90 Szpital. 3. Rozdzielnia 15 kV w stacji transformatorowej A-90. 4. Kable 15 kV zasilające transformatory 15/0,4 kV. 5. Transformatory 15/0,4 kV. 6. Rozdzielnia główna wraz z układem kompensacji mocy biernej. W eksploatacji użytkownika obiektu pozostaje budynek stacji transformatorowej 15/0,4 kV. Wymagane uprawnienia Wykonawcy do obsługi stacji Trafo: 1. Elektryk – osoba posiadająca: - uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń - uprawnienia SEP typu D 15 kV - uprawnienia SEP typu E 15 kV Osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia należy wykazać w załącznik nr 5 do SIWZ