Opracowanie Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko warunków korzystania z wód zlewni Iny

Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia. Celem pracy jest przeprowadzenie postępowania w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko wraz prognozą oddziaływania na środowisko projektu warunków korzystania z wód zlewni Iny (zwanego dalej projektem warunków), zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą OOŚ. Zakres pracy obejmuje : 1) sporządzenie projektu prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu warunków; 2) opracowanie metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień warunków, zawierającej m.in. szczegółowe określenie instytucji/osób, które zobowiązane byłyby dostarczać wykorzystywane dla potrzeb tego monitoringu informacje i dane wraz podaniem podstaw prawnych egzekwujących realizacje tych zobowiązań; 3) uzyskanie opinii właściwych organów i przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji uwzględnienia tych opinii w projekcie warunków i prognozie oddziaływania tego dokumentu na środowisko; 4) zorganizowanie i przeprowadzenie co najmniej 1 spotkania konsultacyjnego w ramach zapewnienia udziału społeczeństwa w postępowaniu w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu warunków i prognozy oddziaływania tego dokumentu na środowisko; 5) przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji sposobu uwzględnienia w projekcie warunków i prognozie oddziaływania tego dokumentu uwag i wniosków zgłoszonych w ramach udziału społeczeństwa; 6) opracowanie ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko projektu warunków. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko wraz z prognozą oddziaływania na środowisko dla projektu warunków korzystania z wód zlewni Iny jest niezbędne dla przygotowania i opublikowania tego dokumentu jako rozporządzenia Dyrektora RZGW w Szczecinie. Obowiązek realizacji takiego zadania nakłada na dyrektora rzgw art. 120 ustawy Prawo wodne, zwanej dalej ustawą PW. Zgodnie z art. 120 ust 2 ustawy PW dyrektor rzgw ustalając warunki korzystania z wód regionu wodnego oraz z wód zlewni zapewnia możliwość udziału społeczeństwa na zasadach i w trybie określonych w ustawie OOŚ. Dyrektor rzgw ustala warunki korzystania z wód zlewni w drodze aktu prawa miejscowego (w formie rozporządzenia), po jego uzgodnieniu z Prezesem Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1) Zadanie I: Sporządzenie projektu prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu warunków korzystania z wód zlewni Iny. 2) Zadanie II: Opracowanie metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień warunków. 3) Zadanie III: Konsultacje społeczne i uzgodnienia opracowanych projektów prognozy i warunków korzystania z wód zlewni Iny. 4) Zadanie IV: Opracowanie ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu warunków korzystania z wód zlewni Iny. 3. Szczegółowy opis poszczególnych zadań. 1) Zadanie I: Sporządzenie projektu prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu warunków korzystania z wód zlewni Iny. a. Prognoza oddziaływania na środowisko powinna być opracowana zgodnie z wymogami art. 51 ust 2 i art. 52 ust 1 i 2 ustawy OOŚ oraz uzgodnieniami zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko dokonanymi przez Zamawiającego, na podstawie art. 53 ustawy OOŚ: a) z Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska w Szczecinie (pismo Zamawiającego z dnia 2 kwietnia 2015 r., znak: ZG-015-3/2/2/1/15/ek - Załącznik nr 1) b) z Zachodniopomorskim Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym w Szczecinie (pismo Zamawiającego z dnia 2 kwietnia 2015 r., znak: ZG ZG-015-3/2/2/1/15/ek - Załącznik nr 2). b. Prognoza oddziaływania na środowisko powinna określać wpływ realizacji ustaleń warunków na stan wód, ekosystemów od wód zależnych i obszarów chronionych wyznaczonych na podstawie art. 113 ust. 4 ustawy PW oraz na stan i funkcjonowanie obszarów podlegających ochronie na podstawie ustawy z dnia 16.04.2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013 r. poz. 627 z późn. zm). c. Sporządzona przez Wykonawcę prognoza oddziaływania na środowisko powinna w szczególności: a) zawierać: 1. informacje o zawartości, głównych celach projektu warunków oraz ich powiązaniach z innymi dokumentami. Prognoza powinna być ściśle powiązana z warunkami i uwzględniać wszystkie istotne z punktu widzenia środowiska uwarunkowania ich realizacji, 2. informacje o metodach zastosowanych przy sporządzaniu prognozy - oprócz właściwego doboru źródeł, narzędzi pozyskiwania i przetwarzania danych, niezwykle istotne jest zachowanie logicznego, spójnego układu całego dokumentu oraz zgodnych ze sobą danych w nim przedstawionych. Należy bezwzględnie przestrzegać zasad podawania źródeł wykorzystywanych danych. W przypadku niejednoznacznych danych, należy wnikliwie zbadać i opisać przyczyny niejednoznaczności, lub, jeżeli nie jest to możliwe, nie posługiwać się tymi danymi, 3. informacje o możliwym transgranicznym oddziaływaniu na środowisko projektu warunków - informacje te muszą uwzględniać możliwość i zakres transgranicznego oddziaływania na środowisko, w tym zasięg przestrzenny i charakter przewidywanych oddziaływań oraz identyfikację ewentualnych konfliktów i propozycje ich rozwiązań, 4. streszczenie sporządzone w języku niespecjalistycznym - streszczenie powinno być zrozumiałe oraz powinno zawierać obrazowe prezentacje graficzne (schematy, mapy) najistotniejszych zjawisk. Nie jest dopuszczalne zamieszczanie w charakterze streszczenia wybranych wycinków dokumentów, 5. w przypadku stwierdzenia możliwości znaczącego transgranicznego oddziaływania na środowisko na skutek realizacji warunków - sporządzenie w języku niemieckim skróconych wersji projektu warunków i prognozy ich oddziaływania na środowisko, umożliwiających stronie niemieckiej dokonanie oceny tego oddziaływania; b) określać, analizować i oceniać: 1. istniejący stan środowiska oraz potencjalne zmiany tego stanu w przypadku braku realizacji warunków - w opisie stanu środowiska należy tez uwzględnić stan wyjściowy, z którym w przyszłości będą porównywane oceny stanu realizacji ustaleń warunków, 2. stan środowiska na obszarach objętych przewidywanym znaczącym oddziaływaniem wynikającym z ustaleń warunków, 3. istniejące problemy ochrony środowiska istotne z punktu widzenia realizacji postanowień warunków, w szczególności dotyczące obszarów podlegających ochronie na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody oraz dotyczące obecnego stanu wód, ekosystemów od wód zależnych i obszarów chronionych wyznaczonych na podstawie art. 113 ust 4 ustawy PW, 4. cele ochrony środowiska ustanowione na szczeblu międzynarodowym, wspólnotowym i krajowym, istotne z punktu widzenia warunków, oraz sposoby, w jakich te cele i inne problemy środowiska zostały uwzględnione podczas opracowywania dokumentu, w tym w szczególności cele środowiskowe ustalone w Planie gospodarowania wodami na obszarze dorzecza Odry, 5. przewidywane znaczące oddziaływania, w tym oddziaływania bezpośrednie, pośrednie, wtórne, skumulowane, krótkoterminowe, średnioterminowe i długoterminowe, stałe i chwilowe oraz pozytywne i negatywne, na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru, a także na środowisko, a w szczególności na: - różnorodność biologiczną, - ludzi, - zwierzęta, - rośliny, - wodę, - powietrze, - powierzchnię ziemi, - krajobraz, - klimat, - zasoby naturalne, - zabytki, - dobra materialne z uwzględnieniem zależności między tymi elementami środowiska i między oddziaływaniami na te elementy; c) przedstawiać: 1. rozwiązania mające na celu zapobieganie, ograniczanie lub kompensację przyrodniczą negatywnych oddziaływań na środowisko, mogących być rezultatem realizacji warunków, w szczególności na cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru - powinny to być konkretne propozycje, dotyczące zidentyfikowanych, konkretnych sytuacji konfliktowych, 2. biorąc pod uwagę cele i geograficzny zasięg obowiązywania warunków oraz cele i przedmiot ochrony obszaru Natura 2000 oraz integralność tego obszaru - rozwiązania alternatywne do rozwiązań zawartych w warunkach wraz z uzasadnieniem ich wyboru oraz opis metod dokonania oceny prowadzącej do tego wyboru albo wyjaśnienie braku rozwiązań alternatywnych, w tym wskazania napotkanych trudności wynikających z niedostatków techniki lub luk we współczesnej wiedzy. d. Przedstawione w powyższych punktach zagadnienia należy analizować w aspekcie celów, dla których zostają ustalane warunki, a przewidywane znaczące oddziaływania zarówno pozytywne jak i negatywne należy w szczególności odnosić w kontekście wpływu na zmianę stanu wód, ekosystemów od wód zależnych i obszarów chronionych wyznaczonych na podstawie art. 113 ust 4 ustawy PW oraz ryzyka nieosiągnięcia celów środowiskowych w perspektywie roku 2021 oraz 2027. e. Dodatkowo, w przeprowadzonych analizach, ocenach potencjalnych skutków dla środowiska oraz rekomendowanych rozwiązaniach Wykonawca powinien: a) uwzględnić zagadnienia wynikające z możliwości pojawienia się w wyniku ustaleń warunków potencjalnych konfliktów społecznych i gospodarczych oraz zaproponować działania, które będą możliwe do realizacji w celu ich złagodzenia, b) uwzględnić i ocenić możliwość wystąpienia potencjalnych obszarów konfliktowych na styku dotychczasowego sposobu korzystania z wód i/lub nieruchomości oraz zakazów/nakazów/ograniczeń wynikających z warunków, a także przeprowadzić analizę możliwości zaistnienia potencjalnie uzasadnionych i nieuzasadnionych roszczeń wynikających z wprowadzenia poszczególnych zakazów/nakazów/ograniczeń lub ich kombinacji oraz wskazanie podstawy merytorycznej i prawnej możliwości ich oddalania, c) przedstawić propozycję sposobu wyceny utraconych korzyści wynikających z konieczności zmiany dotychczasowego sposobu korzystania z wód i/lub nieruchomości, d) przestawić propozycję sposobu wyceny korzyści środowiskowych wynikających z wprowadzenia poszczególnych zakazów/nakazów/ograniczeń lub ich kombinacji. f. Informacje zawarte w prognozie oddziaływania na środowisko, Wykonawca powinien opracować zgodnie ze stanem współczesnej wiedzy i metod oceny wpływu na środowisko, w tym w szczególności na stan wód, ekosystemów od wód zależnych oraz obszarów chronionych oraz stosownie do zawartości i stopnia szczegółowości projektu warunków oraz etapu przyjęcia tego dokumentu w procesie opracowania projektów dokumentów z nim powiązanych. g. W prognozie Wykonawca zawrze analizy przestrzenne oceny istniejącego stanu środowiska, istniejących problemów środowiska oraz zidentyfikowanych konfliktów w formie załączników mapowych. h. Projekt prognozy oraz każda z wersji prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu warunków przedstawiane Zamawiającemu, powinny spełniać wszystkie wymagania dotyczące realizacji zamówienia. Terminy realizacji Zadania I - zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia. 2) Zadanie II: Opracowanie metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień warunków. Propozycje dotyczące przewidywanych metod (w tym narzędzi) analizy skutków realizacji postanowień projektu warunków oraz częstotliwości jej przeprowadzania powinny być ściśle powiązane z celami warunków i uwarunkowaniami ich realizacji oraz w jak największym stopniu uwzględniać możliwość wykorzystania w analizach publicznie dostępnych zbiorów danych. Opracowane przez Wykonawcę metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień warunków powinny zawierać co najmniej: a. zestawienie wskaźników stopnia realizacji postanowień warunków, z podaniem szczegółowych ich charakterystyk oraz proponowanej dla poszczególnych wskaźników skali ocen, b. zestawienie wskaźników skuteczności postanowień warunków, z podaniem szczegółowych ich charakterystyk oraz proponowanej dla poszczególnych wskaźników skali ocen, c. zakres informacji i danych dla potrzeb prowadzenia przedmiotowego monitoringu, d. szczegółowe określenie częstotliwości, form oraz sposobów przekazywania ww. informacji i danych, e. wykaz instytucji/osób, które zobowiązane byłyby dostarczać przedmiotowe dane i informacje wraz podaniem podstaw prawnych egzekwujących realizację tych zobowiązań. Terminy realizacji Zadania II - zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia. 3) Zadanie III: Konsultacje społeczne i uzgodnienia opracowanych projektów prognozy i warunków korzystania z wód zlewni. W ramach niniejszego zadania Wykonawca zobowiązany jest do realizacji poniższych działań: a. uzyskanie opinii właściwych organów odnośnie opracowanych projektów prognozy i warunków. Biorąc pod uwagę, iż planowana realizacja dokumentu obejmuje obszar jednego województwa organem właściwym w sprawie opiniowania i uzgadniania w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko jest Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Szczecinie oraz Zachodniopomorski Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w Szczecinie; b. zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania(-ń) konsultacyjnego(-ych) w liczbie zadeklarowanej przez Wykonawcę w składanej ofercie - w ramach zapewnienia udziału społeczeństwa w postępowaniu w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektów warunków i prognozy oddziaływania - zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi przez Zamawiającego w Załączniku nr 4 do opisu przedmiotu zamówienia. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości organizacji wyłącznie 1 spotkania, zobowiązany jest on do przeprowadzenia go w Stargardzie Szczecińskim (spotkanie dla minimum 30 uczestników z obszaru zlewni Iny); c. przeprowadzenie ww. spotkania(-ń) konsultacyjnego(-ych) w liczbie zadeklarowanej przez Wykonawcę w składanej ofercie - przez wskazane z grona specjalistów wykonujących zamówienie osoby - w zakresie prezentacji poddawanych konsultacjom dokumentów, moderowania oraz podsumowania tych spotkań - zgodnie z wymaganiami szczegółowymi określonymi przez Zamawiającego w Załączniku nr 4 do opisu przedmiotu zamówienia; d. przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji uwzględnienia opinii właściwych organów w projektach warunków i prognozy oddziaływania tego dokumentu; e. opracowanie uwag i wniosków zgłoszonych w ramach konsultacji społecznych oraz przedstawienie - w formie pisemnej - propozycji sposobu ich uwzględnienia w projektach warunków i prognozy oddziaływania tego dokumentu. Terminy realizacji Zadania III - zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia. 4) Zadanie IV: Opracowanie ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko projektu warunków. a. Wykonawca opracuje ostateczną wersję prognozy oddziaływania na środowisko projektu warunków uwzględniającą opinie właściwych organów oraz wyniki rozpatrzonych uwag i wniosków zgłoszonych w ramach przeprowadzonych konsultacji społecznych. b. Na opracowanie końcowe ostatecznej wersji prognozy oddziaływania na środowisko składać się będzie: część opisowa oraz część graficzna. c. Część opisowa musi zawierać wszystkie elementy określone w ust. 3 pkt 1) lit. c. - e. niniejszej specyfikacji. d. Część graficzna opracowania końcowego powinna zawierać mapy ilustrujące zjawiska o charakterze przestrzennym oraz ich interakcje. Dla każdej mapy wymagana jest osobna kompozycja mapowa w formacie MXD (projekt mapy w skali 1: 50 000 oraz warstwy wektorowe). e. Baza danych przestrzennych ma zawierać odnoszące się do obszaru opracowania warstwy przestrzenne, przekazane przez Zamawiającego lub utworzone w wyniku realizacji niniejszego zamówienia. Terminy realizacji Zadania IV - zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia. 4. Kontrola postępu realizacji zamówienia. 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia lub udostępnienia Zamawiającemu wykonanych elementów zamówienia i udziału w spotkaniach z Zamawiającym, zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia. 2) Zamawiający wymaga, by wskazani w ofercie Wykonawcy eksperci uczestniczyli osobiście w spotkaniach z Zamawiającym dotyczących elementów zamówienia, w których realizacji uczestniczyli oraz złożyli własnoręczne podpisy na elementach dokumentacji - w przygotowaniu których uczestniczyli. W przypadku braku na spotkaniu ekspertów, o których mowa powyżej, Zamawiający może uznać, że spotkanie się nie odbyło. 3) Zamawiający może zgłosić uwagi do przedstawionych lub udostępnionych przez Wykonawcę wykonanych elementów zamówienia, w terminie ustalonym na spotkaniu, o którym mowa w pkt. 1) lub w terminie sześciu dni roboczych od dnia udostępnienia Zamawiającemu wykonanych elementów zamówienia. 4) Wykonawca w terminie ustalonym na spotkaniu, o którym mowa w pkt. 1) lub w terminie siedmiu dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanych elementów zamówienia uwzględnia uwagi (w całości lub w części) lub odrzuca uwagi (w całości lub w części) oraz udostępnia Zamawiającemu zmodyfikowane elementy zamówienia wraz z uzasadnieniem odrzucenia uwag. 5) Zamawiający może zgłosić Wykonawcy uwagi do udostępnionych przez Wykonawcę zmodyfikowanych elementów zamówienia, w terminie sześciu dni roboczych od dnia udostępnienia Zamawiającemu zmodyfikowanych elementów zamówienia. 6) W przypadku gdy Zamawiający uzna, iż w zmodyfikowanych elementach zamówienia zgłoszone przez niego uwagi nie zostały uwzględnione w sposób prawidłowy bądź nie zaakceptuje uzasadnienia odrzucenia zgłoszonych uwag, zawiadomi o tych okolicznościach Wykonawcę. W zawiadomieniu tym będzie zawarte uzasadnienie. 7) W odniesieniu do elementów zamówienia, wskazanych w pozycji 1 Harmonogramu stanowiącego Załącznik nr 3 do opisu przedmiotu zamówienia, tj. Przedstawienia założeń oraz metod sporządzenia wstępnej prognozy oddziaływania na środowisko dla warunków korzystania z wód zlewni Iny oraz Przedstawienia założeń metodyki prowadzenia monitoringu skutków realizacji postanowień warunków, Zamawiający może zgłosić uwagi do tych elementów w terminie 3 dni roboczych od dnia ich udostępnienia. Wykonawca w terminie trzech dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do tych elementów uwzględnia uwagi (w całości lub w części) lub odrzuca uwagi (w całości lub w części) oraz udostępnia Zamawiającemu te zmodyfikowane elementy wraz z uzasadnieniem odrzucenia uwag. W przypadku gdy Zamawiający uzna, iż w tych zmodyfikowanych elementach, zgłoszone przez niego uwagi nie zostały uwzględnione w sposób prawidłowy bądź nie zaakceptuje uzasadnienia odrzucenia zgłoszonych uwag, zawiadomi o tych okolicznościach Wykonawcę. W zawiadomieniu tym będzie zawarte uzasadnienie. 8) Wszelkie zmiany w składzie osobowym Zespołu wykonującego zamówienie w stosunku do wykazanego w ofercie są możliwe jedynie pod warunkiem zachowania wymogów dotyczących potencjału kadrowego Wykonawcy, określonych w niniejszej specyfikacji. Zmiany, o których mowa powyżej wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego. 5. Odbiór pracy. 1) Wykonawca zobowiązuje się wykonać kompletny przedmiot zamówienia (Zadania I - IV, synteza pracy, prezentacja multimedialna) do dnia 15 października 2015 r. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i zaoferować Zamawiającemu do odbioru utwory będące rezultatem poszczególnych Zadań składających się na przedmiot zamówienia, w następujących terminach: a. Zadanie I do dnia 10 sierpnia 2015 r., b. Zadanie II do dnia 11 września 2015 r., c. Zadanie III do dnia 30 września 2015 r., d. Zadanie IV (wraz z syntezą całości pracy i prezentacją multimedialną) do dnia 15 października 2015 r. 2) Zaoferowanie Zamawiającemu do odbioru wykonanych utworów, będących rezultatem danego Zadania, a także syntezy i prezentacji multimedialnej może nastąpić poprzez: a) przesłanie Zamawiającemu pocztą elektroniczną wszystkich utworów będących rezultatem danego Zadania w formie elektronicznej, bądź b) dostarczenie do siedziby Zamawiającego zapisanych na nośniku elektronicznym wszystkich utworów będących rezultatem danego Zadania w formie elektronicznej, bądź c) zamieszczenie na dedykowanym serwerze Wykonawcy wszystkich utworów będących rezultatem danego Zadania w formie elektronicznej i wskazanie pocztą elektroniczną Zamawiającemu adresu serwera, nazwy użytkownika i hasła dostępu. 3) Odbiór każdego z wykonanych Zadań przez Zamawiającego, stwierdzony zostanie oddzielnym protokołem podpisanym przez przedstawicieli stron umowy. 4) Podpisanie przez Zamawiającego protokołu stwierdzającego odbiór Zadania IV - protokołu końcowego - jest równoznaczne z oddaniem kompletnego przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę. 5) Odbiór wykonanego Zadania i podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór przez Zamawiającego, nastąpi w terminie czternastu dni licząc od dnia zaoferowania Zamawiającemu do odbioru wykonanego Zadania, z zastrzeżeniem pkt. 10). 6) Podpisanie protokołu końcowego nastąpi na spotkaniu, na którym Wykonawca przedstawi wykonaną (zgodnie z ust. 6 pkt 2) ) prezentację multimedialną. 7) W spotkaniu, o którym mowa w pkt. 6) może uczestniczyć przedstawiciel Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz inne osoby zaproszone przez Zamawiającego. 8) Zamawiający może zgłosić Wykonawcy uwagi do wykonanego Zadania, przed upływem terminu odbioru; do zachowania terminu przez Zamawiającego wystarczy wysłanie uwag do Wykonawcy pocztą elektroniczną albo faxem. 9) Wykonawca w terminie siedmiu dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanego Zadania uwzględnia uwagi (w całości lub w części) lub odrzuca uwagi (w całości lub w części) oraz dostarcza Zamawiającemu do jego siedziby wszystkie utwory będące rezultatem jego realizacji wraz z uzasadnieniem odrzucenia uwag. 10) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonanego Zadania, odbiór wykonanego Zadania i podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór nastąpi w terminie czternastu dni od otrzymania przez Zamawiającego wszystkich utworów będących rezultatem jego realizacji wraz z uzasadnieniem odrzucenia zgłoszonych uwag, chyba że Zamawiający uzna, że w otrzymanych utworach będących rezultatem realizacji Zadania zgłoszone przez niego uwagi nie zostały uwzględnione w sposób prawidłowy bądź nie zaakceptuje uzasadnienia odrzucenia zgłoszonych uwag i zawiadomi o tych okolicznościach Wykonawcę przed upływem terminu do jego odbioru; do zachowania terminu przez Zamawiającego wystarczy, wysłanie zawiadomienia do Wykonawcy pocztą elektroniczną lub faxem. 11) W zawiadomieniu, o którym mowa w pkt. 10) będzie zawarte uzasadnienie. 12) Zaoferowanie do odbioru utworów będących rezultatem danego Zadania, w sposób wskazany w pkt. 2), nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zaoferowania utworów będących rezultatem danego Zadania w postaci wskazanej w ust. 6 pkt 1) i 2) - Forma zakończenia pracy. Odbiór wykonanego Zadania i podpisanie protokołu stwierdzającego ten odbiór przez Zamawiającego nastąpi po przekazaniu Zamawiającemu utworów w tej postaci. 6. Forma zakończenia pracy. 1) Wyniki pracy zostaną przedstawione: a. Zadanie I - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 2 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF (na płycie CD/DVD) + mapy; b. Zadanie II - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 2 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF (na płycie CD/DVD); c. Zadanie III - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 2 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word oraz PDF (na płycie CD/DVD) - dotyczy p-pktów od d. do e., oraz w postaci raportu podsumowującego wraz z protokołami i listami obecności z przeprowadzonych spotkań konsultacyjnych - dotyczy p-któw b. i c.; d. Zadanie IV - w postaci opracowania w wersji papierowej i elektronicznej - 4 egzemplarze w formie wydruku i 2 egzemplarze w postaci plików w formacie XML oraz dodatkowo w formacie DOC lub DOCX Microsoft Office Word (na płycie CD/DVD). 2) Wykonawca zobowiązany jest także do wykonania i dostarczenia Zamawiającemu syntezy całości pracy (w formie wydruku - 2 egzemplarze) oraz prezentacji multimedialnej (min. 15 slajdów) w formacie Microsoft Office Power Point - zawierającej przedstawienie celu i zakresu poszczególnych zadań, opis zastosowanych metod i narzędzi, opis otrzymanych wyników oraz podsumowanie pracy. 3) Wszystkie opracowania w wersji papierowej powinny zostać podpisane własnoręcznie przez wszystkich ekspertów realizujących zamówienie. 4) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszystkich dodatkowych dokumentów, danych i materiałów, pozyskanych i wykonanych w ramach niniejszego zamówienia. 7. Wymagania techniczne dotyczące opracowania danych systemów informacji geograficznej (GIS). 1) Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia wykorzystać oprogramowanie GIS pozwalające na poprawny zapis (lub eksport) numerycznych danych przestrzennych w postaci warstw w formacie Shape file. 2) Wszystkie numeryczne dane przestrzenne muszą być dostarczone przez Wykonawcę w formacie Shape file i zorientowane przestrzennie, według tego samego podstawowego układu odniesienia - Państwowego Układu Współrzędnych Geodezyjnych 1992 opartego o jednostrefowe dla obszaru Polski odwzorowanie Gaussa-Krugera elipsoidy GRS 80 z południkiem osiowym L0=19. 3) Dla każdej numerycznej warstwy danych przestrzennych muszą zostać utworzone metadane zgodnie z profilem metadanych INSPIRE. 4) Podkładem do tworzenia/aktualizacji danych GIS ma być MPHP (komputerowa Mapa Podziału Hydrograficznego Polski) - wersja z października 2010 r. UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ.