Sukcesywne świadczenie usług hotelowych dla Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej - ZP/56/018/U/16

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług zakwaterowania dla Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej, w zakresie usług noclegowych dla nauczycieli akademickich, recenzentów, promotorów, gości zagranicznych. Zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji. Prawo opcji obejmuje 100% zamówienia podstawowego ujętego w załączniku nr 1a do SIWZ. 2. Wymagania dotyczące obiektu hotel o standardzie minimum trzygwiazdkowym, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów oraz ujętym w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich Ministerstwa Sportu i Turystyki. Położenie hotelu Polska, województwo pomorskie, miasto Gdańsk, dzielnica Śródmieście. Hotel musi zapewnić ciszę dla gości tj. pokoje nie mogą znajdować się bezpośrednio w okolicy sal restauracyjnych/bankietowych, hotel nie może się znajdować przy ulicy o dużym natężeniu ruchu, hotel nie może się znajdować przy drodze dwu pasmowej ani przy drodze trzypasmowej. Link do wykazu ulic miasta Gdańska z podziałem na sektory i dzielnice: https://zdiz.gda.pl/ZDiZGdanskFiles/image/gdansk_ulice_sektory_201307.pdf Cena za nocleg obejmuje koszt noclegu w pokoju jednoosobowym oraz koszt śniadania w restauracji hotelowej oraz wszelkie inne obowiązkowe opłaty związane z noclegiem. Śniadanie serwowane w tym samym hotelu i budynku, w którym będą świadczone usługi noclegowe w formie bufetu samoobsługowego dla wszystkich gości Zamawiającego korzystających z noclegu. 3. Rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż o godzinie 14:00, zakończenie doby hotelowej nie wczeŚniej niż o godzinie 12:00., w wyjątkowej sytuacji godziny mogą ulec zmianie. 4. Zamawiający doręczać będzie Wykonawcy drogą faksową lub elektroniczną zgłoszenie rezerwacji (od 3 do 7 dni roboczych przed rezerwacją), w którym określone zostaną następujące dane: - dane identyfikacyjne Zamawiającego (nazwa firmy, dane adresowe, NIP); - dane osoby bądź osób, których dotyczy rezerwacja; - liczba zamawianych pokoi; - termin udostępnienia pokoi oraz termin ich zwolnienia. 5. Zamawiający zastrzega możliwość rezerwacji - w wyjątkowej sytuacji rezerwację z dnia na dzień. 6. W przypadku gdy Wykonawca - w wyjątkowej sytuacji nie będzie mógł zapewnić zrealizowania usługi zobowiązany jest do zapewnienia noclegu w innym hotelu w takim samym standardzie jaki został przedstawiony i zaakceptowany w ofercie. 7. Za dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni wolnych od pracy. 8. Hotel musi posiadać parking strzeżony dla gości hotelowych w odległości nie większej niż 100 metrów od wejścia do hotelu. 9. Hotel musi posiadać restaurację hotelową możliwość korzystania ze śniadań bez wychodzenia z budynku). 10. Śniadanie kontynentalne, w formie bufetu w cenie pokoju. 11. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia takich kosztów hotel zobowiązany jest wyegzekwować je indywidualnie od uczestników konferencji. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, to jest w ilościach wskazanych w załączniku nr 1 do siwz. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.