Świadczenie usług prawniczych - obsługa prawna wraz z reprezentacją prawną Urzędu Gminy Kobierzyce i innych jednostek organizacyjnych Gminy Kobierzyce

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych obejmujących stała i kompleksową: 1.1. Obsługę prawną Gminy Kobierzyce (organów: Gminy i Rady), Urzędu Gminy Kobierzyce oraz gminnych jednostek oświatowych, obejmująca zakresem wszystkie dziedziny prawa związane z realizacją całości zadań własnych, kompetencji i obowiązków Zamawiającego, w tym w szczególności obejmujące następujące dziedziny: a) Prawo samorządowe; b) Prawo administracyjne, w tym procedury administracyjne; c) Prawo cywilne; d) Prawo zamówień publicznych ; e) Gospodarka nieruchomościami; f) Drogi publiczne; g) Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne, w tym zakres związany z ochrona gruntów rolnych; h) Inwestycje budowlane; i) Zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków; j) Gospodarowanie zasobem komunalnym (lokale); k) Oświata, w tym sprawy z zakresu Karty Nauczyciela l) Ochrona zdrowia, w tym programy zdrowotne opracowywane i realizowane przez jednostkę samorządu terytorialnego; m) Podatki, w tym interpretacje indywidualne ; n) Finanse publiczne, w tym sprawy związane z dotacjami stowarzyszeń, użytek publiczny, sport, prawo wodne; o) Ochrona środowiska, utrzymanie porządku w gminie, odpady komunalne; p) Fundusze unijne; q) Pomoc publiczna, w tym w formie gminnych programów pomocowych oraz pomoc de minimis; 1.2. Reprezentację prawną (lub doradztwo prawne w zakresie reprezentacji prawnej), we wszystkich sprawach Gminy Kobierzyce przed: a) Sądami powszechnymi (cywilnymi, pracy, karnymi) oraz Sądem Najwyższym, sądami administracyjnymi (Wojewódzkim i Naczelnym Sądem Administracyjnym), czy sądami polubownymi; b) Trybunałem Konstytucyjnym; c) Innymi organami orzekającymi lub kontrolami, w tym w szczególności: Wojewodą, Regionalną Izbą Obrachunkową, Komisja Orzekającą w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Samorządowym Kolegium Odwoławczym, Krajową Izba Odwoławczą, Najwyższą Izbą Kontroli, Urzędem Kontroli Skarbowej, Prokuraturą, a także innymi organami ochrony prawa, organami podatkowymi i organami administracji publicznej oraz organami egzekucyjnymi. 2. Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje i stałe doradztwo prawne oraz reprezentacje prawną, polegające na: a) Opracowaniu i uzgadnianiu projektów aktów prawnych, w tym Rady Gminy Kobierzyce oraz w razie potrzeby jednostek pomocniczych Gminy Kobierzyce (sołectwa), b) Sporządzaniu opinii prawnych i przygotowaniu wyjaśnień (pism), c) Przygotowaniu (w razie potrzeby) i opiniowaniu dokumentów przetargowych, umów, aneksów i w razie takiej potrzeby: udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Zamawiającego; d) Opiniowaniu aktów wewnętrznych; e) Obsłudze prawnej sesji Rady Gminy Kobierzyce lub innych posiedzeń; f) Uczestnictwo w wyznaczonych rozprawach i posiedzeniach, sporządzanie wszelkich pism procesowych, w tym także windykacja należności Gminy Kobierzyce od jej dłużników. 3. Wykonawca będzie realizował zamówienie : 3.1. Poprzez dedykowany do tego Zespół, składający się z co najmniej 3 radców prawnych / adwokatów posiadających niezbędne doświadczenie wskazane w Rozdziale V pkt. 1 lit. c, wskazanych w ofercie Wykonawcy. Zmiana osób wchodzących w skład Zespołu będzie dopuszczalna wyłącznie w przypadku, gdy osoby wchodzące do Zespołu posiadać będą niezbędne doświadczenie wskazane w Rozdziale V pkt. 1 lit. c, odpowiednio do doświadczenia osoby ustępującej z Zespołu. Jeżeli minimalny skład osobowy Zespołu okaże się niewystarczający do należytego zapewnienia pełnej i kompleksowej obsługi prawnej, Zespół powinien być rozszerzony przez Wykonawcę o kolejne osoby posiadające niezbędne doświadczenie i wiedzę (Kadra dodatkową); 3.2. Na stałych dyżurach w siedzibie Zamawiającego (Urzędu Gminy Kobierzyce) w wymiarze 5 dni w tygodniu (po 7 godzin) w godzinach pracy Urzędu Gminy Kobierzyce. Dyżury te pełnić będą wyłącznie osoby posiadające doświadczenie wskazane w Rozdziale V pkt. 1 lit. c, przy czym: a) Wymaga się aby na każdym dyżurze przebywała co najmniej jedna osoba spośród wskazanych w ofercie Wykonawcy, posiadająca doświadczenie wskazane w Rozdziale V pkt. 1 lit. c; b) Każda z osób wskazanych w ofercie Wykonawcy, posiadająca doświadczenie wskazane w Rozdziale V pkt. 1 lit. c pełnić będzie dyżur w wymiarze nie mniejszym niż 20% miesięcznego wymiaru dyżurów; c) W zakresie nie większym niż 20% miesięcznego wymiaru dyżurów dopuszcza się świadczenie pomocy prawnej w formie dyżuru przez radcę prawnego / adwokata lub aplikanta radcowskiego / adwokackiego nieposiadającego minimalnego wymaganego doświadczenia, z zastrzeżeniem nadzoru merytorycznego przez radcę prawnego / adwokata pełniącego funkcję koordynatora obsługi prawnej. 3.3. Ze względu na charakter świadczonych usług Zamawiający wskazuje na dyżury jako kluczową część zamówienia i w tym zakresie nie dopuszcza podwykonawstwa, 3.4. Dodatkowo niezależnie od zakresu objętego stałymi dyżurami Wykonawca zapewni Zamawiającemu w sposób nieograniczony dostępność wszystkich osób wchodzących w skład Zespołu poprzez: a) Zapewnienie udziału członków Zespołu w spotkaniach na terenie Gminy Kobierzyce lub innych miejsc stosownie do potrzeb zgłoszonych Zamawiającego; b) Świadczenie przez członków Zespołu na bieżąco, 5 dni w tygodniu, pomocy prawnej w formie mailowej, telefonicznej lub faxowej. 3.5. Poprzez obsługę prawną sesji Rady Gminy Kobierzyce, przy czym obsługę taką mogą pełnić wyłącznie osoby posiadające doświadczenie wskazane w Rozdziale V pkt. 1 lit. c; ze względu na charakter świadczonych usług Zamawiający wskazuje na obsługę sesji Rady Gminy Kobierzyce jako kluczową cześć zamówienia i w tym zakresie nie dopuszcza podwykonawstwa; 3.6. Poprzez udział we wszystkich rozprawach, posiedzeniach czy innych spotkaniach stosownie do potrzeb wynikających z powierzanej kompleksowej i stałej reprezentacji prawnej.