Organizacja i koordynacja plenerowych imprez integracyjnych (piknik, festyn) dla mieszkańców sołectw i osiedli na terenie Gminy Raszyn z podziałem na zadania

Opis przedmiotu przetargu: Zadanie nr 1 - Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Laszczki Zadanie nr 2 - Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Janki; Zadanie nr 3 - Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Nowe Grocholice; Zadanie nr 4 - Organizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Sękocin Stary; Zadanie nr 5 - Organizacja, realizacja, obsługa i promocja festynu integracyjnego dla mieszkańców Osiedla Rybie I, Rybie II i Rybie III; Zadanie nr 6 - Organizacja, realizacja, obsługa i promocja pikniku rodzinnego dla mieszkańców Sołectwa Słomin; Zadanie nr 7 - Organizacja, realizacja i obsługa pikniku rodzinnego dla mieszkańców Osiedla Raszyn I; Zadanie nr 8 - Organizacja, realizacja i obsługa cateringowa imprezy integracyjnej dla mieszkańców Osiedla Falenty; Zadanie nr 9 - Organizacja, realizacja i obsługa imprezy integracyjnej -Choinka dla dzieci- dla mieszkańców Osiedla Falenty. Szczegółowy zakres dla każdego z zadań zawarty został w Opisach przedmiotu zamówienia (odpowiednio załącznik A1 - A7). W ramach każdego z zadań Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Dołożenia wszelkich starań aby impreza miała atrakcyjną, ciekawą i przyciągającą formę, 2. Zapewnienia zaplecze technicznego, posiadania niezbędnych atestów i pozwoleń dotyczących proponowanych atrakcji w tym: wszystkich urządzeń rekreacyjnych, sceny, oświetlenia, nagłośnienia, transportu i innych urządzeń niezbędnych do obsługi imprezy. 3.Utrzymywania kontaktu ze wskazanym Koordynatorem Zamawiającego, w celu ustalenia wszelkich szczegółów organizacyjnych dla poszczególnych zadań, 4. Przedstawienia szczegółowego planu imprezy w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy odpowiednio dla każdego z zadań koordynatorom poszczególnych sołectw-osiedli, 5. Pozostania w dniu organizacji imprezy w pełnej dyspozycji Koordynatora Zamawiającego i wykonywania wszelkich czynności niezbędne do prawidłowego przebiegu imprezy. 6. Wprowadzania ewentualnych zmiany programu imprezy po uzgodnieniach z Koordynatorem Zamawiającego w terminie umożliwiającym organizację imprezy (wykaz Koordynatorów Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy). 7. Zapewnienia wszelkich niezbędnych rekwizytów do przeprowadzenia zawodów, konkurencji sportowo-rekreacyjnych i konkursów dla uczestników imprezy. 8. Zapewnienia jednakowego, wyróżniającego się stroju osób wchodzących w skład obsługi ze strony Wykonawcy, a także odpowiedniej ich identyfikacji. 9. Wykonywania w razie potrzeby, napraw bieżących sprzętu podczas trwania imprezy, 10. Uiszczenia niezbędnych opłaty i dokonania wszelkich formalności na rzecz ZAIKS-u. 11. Zapewnienia przy każdym urządzeniu rekreacyjnym/sportowym profesjonalnej obsługi gwarantującej bezpieczeństwo oraz instruktaż użytkowania. 12. Ponoszenia odpowiedzialności za powstałe w czasie realizacji przedmiotu umowy szkody oraz posiadania stosownej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy Wykonawca zobowiązuj się do jej przedłużenia do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. UWAGA: Górna granica budżetu, która została określona przez Zamawiającego na realizację poszczególnych zadań jest wartością ostateczną i nie ulega podwyższeniu. W przypadku gdy najkorzystniejszą ofertą okaże się oferta przekraczająca przeznaczoną dla zrealizowania zadania kwotę, postępowanie w zakresie tego zadania zostanie unieważnione (art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).