Sukcesywna dostawa książek krajowych i zagranicznych w wersji drukowanej lub na nośniku elektronicznym (audiobook) do Biblioteki Głównej Akademii Obrony Narodowej

Opis przedmiotu przetargu: sukcesywna dostawa książek krajowych i zagranicznych w wersji drukowanej lub na nośniku elektronicznym (audiobook) do Biblioteki Głównej Akademii Obrony Narodowej wg podziału na 2 części Wymagania dotyczące przedmiotu zmówienia - wszystkich części Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji i gwarantuje zamówienie 20 procent wartości umowy, pozostałe 80 procent zostanie opcjonalnie zakupione w razie zajścia takiej potrzeby i w zakresie określonym przez Zamawiającego, do granicy pełnego wykorzystania środków finansowych zabezpieczonych na ten cel. W takim zakresie odpowiednio może ulec modyfikacji wartość umowy. Książki będące przedmiotem zamówienia dotyczą niżej wymienionych dziedzin,nauki humanistyczne,nauki matematyczno - przyrodnicze,nauki społeczne,nauki ekonomiczno - prawne,nauki inżynieryjne i techniczne, nauki o bezpieczeństwie i obronności, pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej. Dostawa następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. Miejscem dostawy będzie siedziba Biblioteki Głównej AON. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek.Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego każdej dostarczonej partii książek. W przypadku niezgodności z zamówieniem Zamawiający powiadamia o tym fakcie Wykonawcę (drogą elektroniczną lub fax-em). Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu 2 dni roboczych.W przypadku dostarczenia książek uszkodzonych lub niezgodnych z umową, Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia reklamacji i ich wymiany, na własny koszt, w terminie 7 dni roboczych od momentu uzyskania zgłoszenia (drogą elektroniczną lub fax-em) Usunięcie wady lub wymiana w ramach gwarancji następuje w terminie wskazanym w pkt. 6 lub w terminie uzgodnionym z bezpośrednim użytkownikiem, gdy wymaga tego specyfika albo złożoność naprawy. W przypadku nie podjęcia naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty naprawy dokonanej u innego Wykonawcy.Okres gwarancji na książki wynosi 12 miesięcy i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady, w tym uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji.Wykonawca 4 razy w miesiącu dostarczy drogą elektroniczną lub fax-em przedstawicielowi Zamawiającego wykaz z nowościami.Wykonawca zobowiązany jest do informowania przedstawiciela Zamawiającego o stanie zrealizowanych i przyjętych do realizacji zamówień, w formie raportu przesyłanego raz w miesiącu (ostatni dzień miesiąca) za pośrednictwem poczty elektronicznej..Sposób realizacji umowy, dostawy będą realizowane sukcesywnie w ciągu 7 dni od chwili otrzymania zamówienia złożonego faxem lub pocztą elektroniczną przez Zamawiającego, Po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego, Wykonawca potwierdzi, w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych, odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez Zamawiającego, cenę detaliczną netto sugerowaną przez Wydawcę i zastosowany rabat (zgodnie z ofertą). Dostawa tytułów niepotwierdzonych (niskonakładowych, specjalistycznych książek wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.realizacja dostaw będzie się odbywała w godzinach: od 8.00 do 14.00 Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub poczta elektroniczna, w którym wyszczególni nazwę i adres Wykonawcy, nazwę adres Zamawiającego,numer i datę zamówienia asortyment i ilość towarów, zamówienie będzie opatrzone podpisem , upoważnionych osób i pieczęcią Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzania na kopiach zamówienia przyjęcia zamówień do realizacji