Wykonanie obsług okresowych i konserwacyjnych oraz napraw bieżących pojazdów samochodowych - 17/2012

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług w zakresie obsług okresowych i konserwacyjnych oraz napraw bieżących samochodów w ilościach i w czasie wynikającym z bieżących potrzeb oraz wskazań pokładowych systemów kontroli sprawności, a także przebiegu i czasu eksploatacji pojazdów samochodowych w Jednostce Wojskowej 4352 Giżycko w tym pojazdów z jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu JW. 4352 z miejscowości Giżycko, Węgorzewo, Orzysz, Bemowo Piskie, Gołdap i Suwałki. 1)Wykonanie usługi nastąpi po uzgodnieniu zakresu naprawy oraz zatwierdzeniu kosztorysu Wykonawcy przez Zamawiającego. 2)Naprawy konserwacyjne i bieżące obejmują następujące pojazdy: a)Zadanie nr 1- samochody osobowe (CPV: 50112100-4) Marka pojazdu Ilość Rok produkcji Daewoo Nubira 3 1999 Opel VECTRA C 1 2002 Fiat SIENA 3 1998,2000 FIAT PUNTO 2 2000 FIAT SEICENTO 1,1 1 2000 SKODA OCTAVIA 3 2008 b)Zadanie nr 2 -samochody osobowe i dostawcze (CPV:50112100-4) Marka pojazdu Ilość Rok produkcji LUBLIN wszystkie modele 10 1997,2000 TARPAN,HONKER wszystkie typy 10 1997,2006 Fiat Ducato 2 2002,2010 Ford transit 1 2003 OPEL VIVARO 3 2003,2008 MERCEDES 290 GD 2 1999 c)Zadanie nr 3 -autobusy (CPV: 50113100-1) Marka pojazdu Ilość Rok produkcji AUTOSAN H-10-10.02 1 2002 AUTOSAN H - 9 1 1995 AUTOSAN H - 6 1 1999 AUTOSAN H - 10 1 1999 d)Zadanie nr 4 -samochody ciężarowe (CPV: 50114000-7, 50630000-0) Marka pojazdu Ilość Rok produkcji Jelcz 662 2 2007 Jelcz 325 3 1983 STAR 200 WSZYSTKIE MODELE 6 1985,1987 Star 266,266M WSZYSTKIE MODELE 40 1986,2003 Star 944 2 2002,2006 IVECO TRACKER/EUROCARGO 2 2006 KRAZ 255B 2 1986 STAR 660,660M2,660M3 4 1970 e) Zadanie nr 5 -pojazdy wojskowe (CPV: 50630000-0) Marka pojazdu Ilość Rok produkcji SCAM SM-50 2 2003 IVECO SANITARKA 4 2008 5)Ww ilości pojazdów mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 6)Usługi będą wykonywane na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 w Giżycku oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu JW. 4352: -Jednostka Wojskowa 3797 z Giżycka, -Jednostka Wojskowa 2031 placówka z Kruklanek -Oddział Żandarmerii Wojskowej w Giżycku, -Jednostka Wojskowa 2568 w Węgorzewie, -Jednostka Wojskowa 1460 w Orzyszu, -GWŁ z Orzysza, -Jednostka Wojskowa 2098 w Bemowo Piskim, -Wydział Żandarmerii Wojskowej w Bemowie Piskim, -Jednostka Wojskowa 4808 w Gołdapi, -Jednostka Wojskowa 1747 w Suwałkach. 7)Pod pojęciem usług należy rozumieć zespół czynności, operacji i procesów technologicznych w przewidywalnym do wykonania zakresie prac remontowych. 8)Wymagania: a)JW 4352 będzie dokonywała zapłaty za faktyczne wykonanie naprawy (nie za dyspozycyjność zakładu). Naprawy są naprawami awaryjnymi, nie planowanymi i wynikającymi z różnych aspektów użytkowania wojskowych pojazdów mechanicznych, nie jest możliwe określenie ich częstotliwości i rodzaju - grupy uszkodzeń (awarii). b)Nie dopuszcza się zmian konstrukcyjnych pojazdów oraz ich podzespołów i układów. c)Części użyte do naprawy będą nowe, oryginalne producenta pojazdu lub zamienniki o nie gorszych parametrach technicznych. Wszystkie części zamienne, podzespoły, materiały eksploatacyjne, stosowane do naprawy muszą być wolne od wad prawnych. Na żądanie zamawiającego, wykonawca przedstawi źródło pochodzenia części i cenę zakupu (faktura). d)Na wykonaną usługę zostanie udzielona minimum 12 - miesięczna gwarancja, a na nowe podzespoły gwarancja producenta. Kolejne naprawy w/w okresie z wymienionymi częściami objętymi gwarancją będą wykonywane bezpłatnie (w ramach reklamacji). e)W razie stwierdzenia, że usługi wykonano w niepełnym zakresie lub niedokładnie wykonawca zobowiąże się do usunięcia wady w terminie uzgodnionym między Stronami. f)Cena części użytych do naprawy nie może przekraczać udokumentowanej ceny nabycia wraz z należnym podatkiem i marżą. g)Cena zregenerowanego podzespołu nie może przekraczać 60 % wartości brutto nowego. h)Awarie pojazdów zgłaszane będą doraźnie niezwłocznie po ich wystąpieniu. i)Cena za usługę będzie obejmowała usunięcie usterki: -roboczogodzinę naprawy (w tym diagnozowanie), -cenę wymienionych części, -koszt transportu. j)Wykonawca będzie gwarantem dobrej jakości usług i napraw wykonanych przez siebie (i ewentualnie przez podwykonawców) w szczególności układów mających bezpośrednio wpływ na bezpieczeństwo eksploatacji pojazdu. k)Wykonawca zobowiązuje się przyjmować do naprawy lub obsługi okresowej pojazdy zamawiającego każdorazowo poza kolejnością, w terminie nie przekraczającym 24 godzin, licząc od daty zgłoszenia przez zamawiającego. l)Wykonawca zobowiązuje się naprawić niezwłocznie przyjęte do naprawy pojazdy zamawiającego w trybie poza kolejnością- dotyczy pojazdów dla których nie jest wymagana konieczność uruchomienia indywidualnej produkcji niezbędnych części zamiennych lub innych podzespołów (materiałów). m)Termin wykonania usługi naprawy pojazdu nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od akceptacji kosztorysu wykonania naprawy przez zamawiającego. Wykonawca zagwarantuje wykonanie naprawy jednocześnie 1 (jednego) pojazdu z każdej grup tj. osobowych, osobowo-dostawczych, autobusów, ciężarowych i wojskowych. Termin wykonania usługi może ulec przedłużeniu za zgodą Zamawiającego. n)Materiały użyte w czasie napraw, a stanowiące zagrożenie dla środowiska naturalnego zostaną zutylizowane przez Wykonawcę, o)Zużyte części wymienione w trakcie naprawy zostaną zutylizowane przez Wykonawcę. p)Każdorazowa naprawa poprzedzona będzie wstępnym kosztorysem jej wykonania (dostarczona przez wykonawcę do zamawiającego). Rozpoczęcie usługi może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji kosztorysu przez zamawiającego, q)Wykonawca musi dysponować odpowiednim zapleczem obsługowo-remontowym mogącym zapewnić spełnienie warunków zamówienia tj. halą naprawczą, właściwą ilością stanowisk naprawczych posiadać urządzenia diagnostyczne do sprawdzenia parametrów technicznych po podpięciu do gniazda komputera pojazdu, wyposażeniem i urządzeniami umożliwiającym usunięcie usterek (awarii) przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia oraz fachowym personelem, r)W przypadku awaryjnego uszkodzenia pojazdu (reklamacja usługi) wykonawca na swój koszt odbierze pojazd z miejsca wskazanego przez zamawiającego z przestrzeganiem procedur obowiązujących w prawie o ruchu drogowym i wykona naprawę bezpłatnie w terminie nie dłuższym niż 48 godzin licząc od momentu zgłoszenia faktu zaistnienia, s)Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody mogące wyniknąć w czasie transportu pojazdu od momentu przejęcia do czasu odbioru pojazdu po naprawie przez zamawiającego; t)Zamawiający dostarczy pojazd pod wskazany adres przez wykonawcę (miejsce warsztatu,zakładu) w promieniu do 30 km granic administracyjnych miast Giżycko, Węgorzewo, Orzysz, Gołdap oraz Suwałki. u)Dostarczenie pojazdu pod wskazany adres przez Wykonawcy (miejsce warsztatu,zakładu) znajdujący się w promieniu większym niż 30 km od granic administracyjnych miast Giżycko, Węgorzewo, Orzysz, Gołdap oraz Suwałki, wykonawca realizuje na własny koszt. v)W przypadku gdy wykonawca zleci wykonanie usługi podwykonawcom powyższe zapisy stosuje się odpowiednio. w)Naprawa pojazdów zostanie wykonana zgodnie z warunkami technicznymi (WT) przewidzianymi przez producenta danej marki pojazdu; 9) Zakres naprawy i konserwacji pojazdów będzie obejmował następujące czynności (układy): -przegląd techniczny wraz z wymianą płynów, filtrów i pasków; -diagnostyka pojazdu w celu ustalenia przyczyn usterki bez przeprowadzania naprawy; -diagnostyka komputerowa silnika i jego układów; -diagnostyka poduszek i kurtyn powietrznych; -naprawa instalacji elektrycznej pojazdu wraz z podzespołami; -naprawa układu kierowniczego; -naprawa układu hamulcowego; -naprawa silnika i jego osprzętu; -naprawa układu zasilania paliwem i powietrzem; -naprawa układu przeniesienia mocy; -określenie stopnia zużycia amortyzatorów i naprawa zawieszenia pojazdu; -naprawa i obsługa klimatyzacji; -wymiana klamek, zawiasów, rolek przesuwanych drzwi; -naprawy blacharsko - lakiernicze; -wymiany opon i wyważanie kół. 10)W zakres przedmiotowych napraw nie wchodzi wymiana akumulatorów, foteli, dywaników, pasów bezpieczeństwa. 11)Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli wykonał prace dodatkowe bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody zamawiającego na ich wykonanie. 12) Wykonawca zapewnia prawidłowość wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z dokumentacją techniczną sporządzoną przez producenta, a także zobowiązany będzie wykonać usługi będące przedmiotem umowy przy pomocy wykwalifikowanych pracowników oraz stosować fabrycznie nowe, oryginalne części lub zamienniki o parametrach nie gorszych niż producenta, posiadające cechy określone w PN zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. Nr 32, poz. 262 z późn. zm.), a także wymagane prawem europejskim świadectwa jakości i certyfikaty, w tym bezpieczeństwa. 13)W przypadku, gdy wykonawca powierzy wykonanie przedmiotu umowy bądź jego części podwykonawcom, odpowiadać będzie za działanie bądź zaniechanie działania tych osób jak za swoje własne, a wszelkie rozliczenia między wykonawcą a Podwykonawcą będą odbywały się bez udziału zamawiającego. 14)Zamawiający nie dopuszcza faktur częściowych. 15)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w pojeździe (lub podzespole) od momentu przekazania pojazdu do naprawy, do czasu pozytywnego odbioru po wykonaniu usługi. W trakcie przebywania sprzętu w zakładzie Wykonawca ponosi za niego pełną odpowiedzialność. 16)Wykonawca otrzyma wynagrodzenie z rzeczywisty zakres wykonanych prac obliczone w oparciu o niżej wymienione następujące składniki wyceny: a)wartość robocizny nie wyższą niż określoną na podstawie cennika roboczogodzin (rbh) obowiązującego Wykonawcę w dniu zawarcia umowy; b)kosztów części i materiałów bezpośrednio użytych do wykonania usługi z uwzględnieniem ustalonej w dniu podpisania umowy stawki marży w stosunku do udokumentowanych cen nabycia; c)koszt transportu uszkodzonego sprzętu zgodnie z obowiązującą przez cały okres trwania umowy stawką złożoną w ofercie.