Dowożenie dzieci własnymi środkami transportu wykonawcy do Publicznej Szkoły Podstawowej w Chlebówku, Parlinie i Starej Dąbrowie oraz zpewnienie opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2018/2019.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje usługę związaną z dowozem dzieci szkół podstawowych do niżej podanych placówek oświatowych na terenie Gminy Stara Dąbrowa wraz z odwiezieniem tych dzieci do miejscowości zamieszkania: • Publiczna Szkoła Podstawowa im. K. Makuszyńskiego w Chlebówku; • Publiczna Szkoła Podstawowa im. Ma. Konopnickiej w Parlinie; • Publiczne Szkoła Podstawowa im. Noblistów Polskich w Starej Dąbrowie. Zakres zamówienia: 1) usługi przewozowe - dowozy uczniów do placówek oświatowych w Gminie Stara Dąbrowa w roku szkolnym 2018/2019 we wszystkie dni, z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno - wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U z 2017 r. poz.1603ze zm.); 2) w przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na: a/ skróceniu godzin nauki; b/ odpracowaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy w sobotę lub z innych przyczyn; Wykonawca zostaje powiadomiony przez Dyrektora Szkoły o zmianie terminu dowozu uczniów do i ze szkoły. 3) usługi będą świadczone środkami transportu wyposażone w pasy bezpieczeństwa przystosowanymi do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej spełniające wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny oraz przepisy kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc w autobusie - odpowiednio dla danej trasy. Warunki bezpieczeństwa dzieci w czasie przewozu oraz podczas wsiadania i wysiadania z autobusu zapewnia Wykonawca w ramach obowiązkowego zapewnienia opieki. W przypadku awarii autobusu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, na własny koszt zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. 4) Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy o wartości, co najmniej równej wartości przedmiotowego zamówienia, nie mniej niż 300 000, 00 zł (słownie zł: trzysta tysięcy 00/100). 5) Dowóz uczniów do szkół podstawowych będzie się odbywał na podstawie harmonogramu dowozu, który Zamawiający dostarczy Wykonawcy z początkiem każdego roku szkolnego, który będzie stanowił załącznik do umowy. Wstępny harmonogram dowozów stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie dowozu. Z chwilą ustalenia rozkładu zajęć lekcyjnych przez Dyrektorów w/w jednostek oświatowych, Zamawiający i Wykonawca ustalą obowiązujący harmonogram dowozu. Powyższe zostanie uregulowane poprzez przesłanie nowego harmonogramu z wyprzedzeniem co najmniej 3 dniowym. 7) Usługa dowozu dzieci będzie świadczona według załączonego Planu dowozu, który określa trasy przejazdów autobusów z poszczególnych miejscowości Gminy Stara Dąbrowa i miejscowości Sokolniki, Gmina Maszewo (trasa nr 1 i trasa nr 2) do wyżej wymienionych szkół (załącznik nr 10 do SIWZ) oraz zgodnie z ustalonym i zatwierdzonym harmonogramem dowozu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany trasy z wyprzedzeniem co najmniej 7 dniowym. 8) Długości tras nie obejmują dojazdu autobusów do przystanków rozpoczynających trasy z siedziby Wykonawcy, ani powrotu pojazdów z przystanków kończących trasy. 9) Wykonawca przy realizacji usług zobowiązany będzie do : - stosowania taboru do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz jego oznakowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; - ponoszenia kosztów szkód wynikłych w czasie wykonywania usług jak również do odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia powstałe w związku z przewozem. 10) Do celu sporządzenia oferty należy przyjąć, że szacunkowa ilość kilometrów przejechanych przez 2 autobusy szkolne dowożące dzieci do w/w szkół w ciągu roku szkolnego (dwie trasy) wyniesie 76 625 km. 11) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian przebiegu tras określonych w Planie dowozu oraz ich długości. Jednak zmiana długości tras może się różnić od długości szacunkowej przyjmowanej do oferty, do ±30% i będzie ona precyzowana w ciągu roku szkolnego. 3. Wykonawca zobowiązany jest nadto na własny koszt: 1) utrzymywać w należytym porządku i czystości autobusy, 2) przestrzegać przepisy BHP i ppoż., 3) ubezpieczyć autobusy i dzieci na czas przewozów z tytułu szkód, które mogą powstać w związku z przewozem, 4) ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia, 5) oznaczyć autobusy na czas przewozów w sposób informujący, że są wykorzystywane do transportu dzieci szkolnych, 6) posiadać aktualne: ubezpieczenia OC i NNW, badania techniczne wszystkich pojazdów, którymi się poruszać przy realizacji zadania a także zapewnić ich nienaganny stan techniczny .