Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej i wynajem sali konferencyjnej podczas konferencji pt.: Rozwój współpracy przedstawicieli sektora rybactwa śródlądowego jako sposób wdrażania zasad zrównoważonego korzystania z zasobów rybackich w ramach projektu pt. Opracowanie i wdrażanie zasad zrównoważonego korzystania z zasobów rybackich oraz rozwój współpracy przedstawicieli sektora rybactwa śródlądowego realizowanego w ramach programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej i wynajem sali konferencyjnej podczas konferencji pt.: Rozwój współpracy przedstawicieli sektora rybactwa śródlądowego jako sposób wdrażania zasad zrównoważonego korzystania z zasobów rybackich w ramach projektu pt. Opracowanie i wdrażanie zasad zrównoważonego korzystania z zasobów rybackich oraz rozwój współpracy przedstawicieli sektora rybactwa śródlądowego realizowanego w ramach programu operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 z pomocy finansowej pochodzącej z publicznych środków krajowych oraz Europejskiego Funduszu Rybackiego (Nr umowy 00001-61720-OR1400003_09_10). Zamówienie obejmuje koszt poniższych usług liczony dla 120 uczestników: Usługę hotelową (2 doby hotelowe, pokoje 1-2 os.), Usługę gastronomiczną (2 śniadania, 2 obiady, 2 kolacje, 2 przerwy kawowe) Inne usługi (wynajem klimatyzowanej sali konferencyjnej wraz rzutnikiem multimedialnym.) Termin planowanej konferencji: od 30-05-2012 (od godziny 9:00) do 01-06-2012 (do godziny 11:00). Planowana liczba uczestników konferencji: 120 osób. Miejsce: województwo warmińsko-mazurskie, w promieniu do 100 km od Olsztyna. Standard zakwaterowania: hotele, pensjonaty, centra szkoleniowo-wypoczynkowe (spełniające standardy obiektów trzygwiazdkowych według Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 roku Nr 22, poz. 169), zapewniające nocleg i wyżywienie dla 120 uczestników. Baza noclegowa: dwa noclegi dla 120 osób, w tym preferowane są pokoje 1- lub 2-osobowe z łazienką (w tym co najmniej 10 pokoi 1-osobowych). Wyżywienie dla 120 osób, obejmujące: - 2 śniadania w dniach 31.05.2012 i 01.06.2012 - standard, dołączone do oferty cenowej, - 2 obiady w formie bufetu w dniach 30.05.2012 i 31.05.2012- 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, - 2 przerwy kawowe w dniach 30.05.2012 i 31.05.2012 (jedna dziennie) w trakcie przerw w sesjach plenarnych konferencji. - 2 kolacje w formie bufetu w dniach 30.05.2012 i 31.05.2012- 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, Sala konferencyjna na potrzeby obrad plenarnych - dostępna w dniach 30.05.2012 i 31.05.2012 w godzinach 9:00-18:00, mieszcząca minimum 120 osób. Wyposażenie sali konferencyjnej: klimatyzacja, projektor multimedialny, ekran, nagłośnienie sali, zaciemnienie sali, obsługa techniczna. Kalkulacja ceny ofertowej (cena netto i brutto) - przygotowanie kalkulacji według wyżej wymienionej specyfikacji, przy założeniu uczestnictwa 120 osób. Ostateczne rozliczenie kosztów ww. usług będzie dokonane na podstawie faktycznej liczby uczestników, biorących udział w konferencji.