Usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz uczestników III Szkoły Letniej 2014, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych, a także wynajem autokaru wraz z kierowcą dla uczestników III Szkoły Letniej 2014, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00, zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanej dalej Szkołą Letnią. Zamówienie obejmuje: a) zakwaterowanie uczestników Szkoły Letniej (studentów) - 34 miejsca noclegowe w pokojach 2-osobowych o powierzchni co najmniej 14 m2 (pojedyncze łóżka, w jednym pokoju nie mogą zostać zakwaterowane osoby różnej płci), tj. co najmniej 20 pokoi 2-osobowych w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, wyposażonych w dywany lub wykładziny dywanowe oraz pełny węzeł higieniczno-sanitarny; b) zakwaterowanie organizatorów oraz uczestników Szkoły Letniej (nauczycieli akademickich) - 11 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych o powierzchni co najmniej 12 m2 w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, z całodobowym dostępem do Internetu, wyposażonych w dywany lub wykładziny dywanowe oraz pełny węzeł higieniczno-sanitarny; c) wynajęcie 3 sal konferencyjnych na przeprowadzenie zajęć seminaryjnych, wyposażonych w tablicę kredową lub sucho-ścieralną, z całodobowym dostępem do Internetu o prędkości łącza (przy pobieraniu) co najmniej 10Mb/s, w wymiarze czasowym zgodnym z załącznikiem nr 5 do SIWZ, w tym: - sala konferencyjna 1 - dla co najmniej 40 osób przy stołach w ustawieniu szkolnym, tj. po 2-4 osoby przy 1 stole, klimatyzowana i dodatkowo wyposażona w środki audiowizualne (nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran itp.) wraz z obsługą techniczną (odpowiedzialną za zabezpieczenie techniczne zajęć dydaktycznych); - sale konferencyjne 2, 3 - umożliwiające jednoczesne przeprowadzenie dwóch konsultacji w mniejszych grupach (10-20 osób przy stołach w ustawieniu w podkowę lub podobnym). d) świadczenie usług gastronomicznych dla 45 uczestników Szkoły Letniej według załącznika nr 5 do SIWZ: - 5 śniadań; - 5 przerw kawowych; - 5 obiadów; - 5 kolacji. e) wynajem autokaru wraz z kierowcą dla 45 uczestników Szkoły Letniej w dniu 29 czerwca 2014 r. (przewóz osób z siedziby Zamawiającego na miejsce, w którym odbywa się Szkoła Letnia) i w dniu 4 lipca 2014 r. (przewóz osób z miejsca, w którym odbywa się Szkoła Letnia, do siedziby Zamawiającego), zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ostateczna liczba uczestników Szkoły Letniej, dla których Wykonawca zapewni przewóz, zostanie podana nie później niż 14 dni przed dniem wykonania usługi.