Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie.

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnych dostaw materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. 1.1 Zakres rzeczowy objęty formularzem cenowym jest największym, możliwym zakresem dostaw przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega, że przedstawione w załączniku (formularzu cenowym) ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w ramach wynagrodzenia umownego. Zamawiający zapewnia zakup materiałów eksploatacyjnych do 60% wartości wynagrodzenia umownego, natomiast nie zrealizowanie pozostałej części wartości przedmiotu umowy nie będzie stanowiło podstaw do zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu. Z uwagi na fakt, iż urządzenia, do których zamawiane są materiały eksploatacyjne w dużej mierze są urządzeniami specjalistycznymi i często współpracujące ze sprzętem badawczym wysokiej klasy, Zamawiający zainteresowany jest zakupem materiałów eksploatacyjnych o najwyższej jakości, zapewniających bezawaryjną pracę sprzętu. 1.2 Zakres zamówienia obejmuje zakup, dostawę do miejsca oraz pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących, przeznaczonych do działalności dydaktycznej i administracyjnej oraz naukowo-badawczej, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Zamówienie może być częściowe finansowane ze środków Unii Europejskiej dotyczących różnych programów w ramach realizowanych przez Zamawiającego umów, projektów, grantów itp. 1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania zawiera kalkulacja cenowa stanowiąca załącznik A do Formularza oferty stanowiący integralną część SIWZ. Wykaz jednostek, do których mają być dostarczane materiały eksploatacyjne zawiera załącznik B do Formularza oferty stanowiący integralną część SIWZ (dwa pliki w formacie Excel) . 1.4 Przedmiot zamówienia obejmuje materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, bez żadnych elementów pochodzących z recyklingu, czy też elementów wcześniej używanych, czy modyfikowanych. Wszystkie materiały eksploatacyjne (oryginalne czy też równoważne) muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy) z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany, oznaczone logo (znakiem firmowym producenta) i/lub nazwą producenta. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne (oryginalne czy też równoważne) muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego. 1.5 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1.5.1 Zapewnienie dokonywania sukcesywnych zamówień: - za pośrednictwem faksu, drogą elektroniczną, - bezpośrednio w siedzibie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zamówienia (odpowiednio: faksem, pisemnie na kopii zamówienia lub drogą mailową). Zamówienia będą składane od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30. 1.5.2 Wykonawca zobowiązany będzie sprawdzić kompletność i prawidłowość złożonego zamówienia, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zamówieniu Wykonawca zobowiązany jest zgłosić tę okoliczność do osoby wskazanej w § 3 ust. 9 wzoru umowy. 1.5.3 Dostawę wraz transportem zamówionych materiałów eksploatacyjnych na wskazany w zamówieniu adres (do miejsca oraz pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego) w terminie maksymalnie do 2 dni roboczych od otrzymania zamówienia, zgodnie z terminem zadeklarowanym w pkt 2 formularza oferty. *warunek dodatkowo punktowany 1.5.4 W przypadku dostarczenia niekompletnej partii zamówienia lub z krótszym niż wymagany terminem ważności, dostarczenie brakującego asortymentu w terminie 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia. 1.5.5 Dostarczenia osobie upoważnionej przez Zamawiającego do Działu Zaopatrzenia UJ CM Sekcji Zakupów przy ul. Grzegórzeckiej 20, Kraków, w wersji papierowej i elektronicznej raportów: najpóźniej w drugim dniu roboczym każdego miesiąca - raportu z realizacji zamówień za poprzedni miesiąc; najpóźniej w drugim dniu roboczym każdego miesiąca - raportu zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla danego materiału; do 7 dni od daty zakończenia realizacji umowy, raportu zbiorczego zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla całego czasu jej realizacji, wg wzoru. 1.5.6 Zapewnienie bezpiecznego opakowania zabezpieczającego przed wpływem warunków atmosferycznych oraz przed uszkodzeniami mechanicznymi. 1.5.7 Udzielenie gwarancji minimum 12 miesięcy. 1.6 Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 1.7 W przypadku zawieszenia produkcji lub wycofania z produkcji towaru wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę na jego odpowiednik o takich samych lub lepszych parametrach jak towar wycofany (zawieszony) z produkcji, pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego. 1.8 Zamawiający informuje, iż w opisie przedmiotu zamówienia podał nazwy własne produktów wzorcowych, które należy je traktować wyłącznie jako przykład wyrobu, który dokładnie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia; w każdym takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej, jednak pod warunkiem, że zaproponowany przez Wykonawcę wyrób równoważny będzie spełniał minimum wymogów jakie oczekuje Zamawiający tzn. będzie odpowiadał wymaganiom opisanym przez Zamawiającego w SIWZ. Asortyment zaproponowany, jako równoważny nie może odbiegać jakością, standardem, parametrami technicznymi od założonych przez Zamawiającego co należy udokumentować w sposób nie budzący żadnych wątpliwości. 1.8.1 Wykonawca winien zaproponować taki produkt równoważny, który zagwarantowuje nie gorszą jakość wydruku, taką samą lub lepszą wydajność czy pojemność. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. 1.8.2 Zaoferowane artykuły równoważne winny być określone poprzez nazwę producenta zamienników, symbolu/kodu artykułu oraz poprzez informację co do wydajności/ pojemności/ liczby stron formatu A4 możliwa do zadrukowania (nie dotyczy folii, taśm, bębnów). 1.8.3 Zamawiający zastrzega, iż w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych, Zamawiający będzie dochodził od Wykonawcy zwrotu kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu. Podstawą zapłaty będzie opinia i faktura autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 1.8.4 W przypadku trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego użytkowanie sprzętu z przyczyn związanych z niewłaściwym funkcjonowaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany urządzenia na taki sam produkt lub w przypadku braku na rynku urządzenia tego typu na urządzenie o parametrach nie gorszych niż to trwale uszkodzone w wyniku użycia wadliwego materiału eksploatacyjnego (po uprzedniej akceptacji modelu przez Zamawiającego). 1.8.5 Większość urządzeń biurowych posiada aktualną gwarancję producenta. Jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z niewłaściwego funkcjonowania materiałów równoważnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia lub nastąpi uszkodzenie użytkowanego sprzętu, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy tego urządzenia w okresie odpowiadającym utraconej gwarancji. 1.8.6 W przypadku kiedy w ramach reklamacji wymieniony materiał równoważny dalej wykazuje wady, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w ramach obowiązującej umowy w tym również i obowiązującej w umowie ceny, kolejnego materiału wolnego od wad. 1.8.7 Zamawiający zaznacza, iż materiały równoważne muszą zapewnić bardzo dobrą jakość wydruku na każdym rodzaju papieru o gramaturze zgodnej z funkcją urządzenia drukującego, a w szczególności na papierze białym obustronnie powlekanym o gramaturze 250 g/m2 wykorzystywanym do drukowania świadectw ukończenia studiów jak i papierze celulozowym obustronnie powlekanym o gramaturze 170g/m2 do drukowania odpisów dyplomów ukończenia studiów. Druk winien być czytelny i wyraźny bez smug czy rozmazań. 1.9 Wykonawca zobowiązuje się informować UJ CM o bieżących promocjach, a Zamawiający w ramach realizacji umowy ma prawo do uzyskania obniżonej ceny na produkty opisane w przedmiocie zamówienia na podstawie ofert promocyjnych / kodów promocji. Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia cen jednostkowych podanych w szczegółowym opisie przedmiotu umowy wraz z kalkulacją cenowe stanowiącej załącznik nr 1 do umowy w przypadku bieżących promocji stosowanych przez Wykonawcę na produkty objęte przedmiotem umowy. 2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli sukcesywnie w okresie 12 miesięcy, tj. od dnia 08.11.2017 r. do dnia 08.11.2018r. lub do wyczerpania wartości umowy, jeśli nastąpi to przed upływem terminu na jaki umowa została zawarta. 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty kalkulację cenową stanowiącą załącznik A do Formularza oferty zawierającą szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczne i funkcjonalne. 4. W celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego Wykonawca na wezwanie Zamawiającego musi złożyć dla wszystkich zaoferowanych produktów: 4.1 - raporty, certyfikaty, świadectwa, atesty lub inne dokumenty z testów wydajności wykonanych wg standardów norm: norma dla tonerów monochromatycznych ISO/IEC 19752, norma dla tonerów kolorowych ISO/IEC 19758 i normy ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych lub norm równoważnych. Zamawiający wymaga aby dostarczone ww. dokumenty były w wersji papierowej w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. 4.2 - Karty Charakterystyki Bezpieczeństwa lub inny równoważny dokument dla zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych przygotowanych zgodnie z wymogami Rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE (Dz. U. UE L 2006 Nr 396 s. 1) zmienionego Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 317/2014 z dnia 27 marca 2014 r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) w odniesieniu do załącznika XVII (substancje CMR) (Dz. U. UE L 2014 Nr 93 s. 24) lub im równoważnymi. Zamawiający wymaga aby dostarczone ww. dokumenty były w wersji papierowej w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski. 4.3 - wzory opakowań oferowanych artykułów w postaci wydruku ze strony producenta lub fotografii (wydruki i fotografie muszą być czytelne tj. pozwalające w sposób jednoznaczny identyfikować produkt, listę urządzeń do których dany artykuł jest przystosowany, logo oraz nazwę producenta). Informacje takie mogą zostać dołączone do oferty w postaci elektronicznej (np. płyty cd, dvd), pozwalające na ocenę zgodności oferowanych materiałów eksploatacyjnych, ich parametrów z wymaganiami SIWZ. 5. Wykonawca musi zaoferować co najmniej 12 miesięczny okres gwarancji i rękojmi dla całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja i rękojmia będzie liczona od dnia następnego po dacie dostawy określonych materiałów eksploatacyjnych.