Administrowanie Domów Handlowych przy ul. Długiej 4/5 i Długiej 11 w Jeleniej Górze

Opis przedmiotu przetargu: 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1. Przedmiotem zamówienia jest nadzór administracyjny, który polega na: a) utrzymaniu ogólnego porządku, czuwaniu nad prawidłowością funkcjonowania całego obiektu, w tym wszystkich instalacji i urządzeń technicznych (tj. dwa dźwigi osobowe, jeden dźwig towarowy, schody ruchome, wymiennik ciepła o mocy 556 kW połączony z systemem wentylacji wymuszonej, kocioł gazowy VIESMAN Vitogaz 100) oraz natychmiastowym informowaniu Dyrektora ZGKiM o wszystkich nieprawidłowościach, zauważonych usterkach, b) odblokowywaniu urządzeń dźwigowych, c) prowadzeniu książek obiektów, d) przeprowadzaniu okresowych przeglądów obiektów, instalacji gazowych i elektrycznych, e) przeprowadzaniu drobnych remontów, ( Drobny remont to czynności związane z bieżącym funkcjonowaniem obiektu dotyczące między innymi: wymiany żarówek, gniazdek, wyłączników; wymiany uszczelek instalacji wod.-kan.; udrażniania instalacji wod.-kan.; naprawy klamek, zamków drzwiowych, samozamykaczy, malowanie miejscowych zabrudzeń. Drobne remonty będą realizowane na koszt Wykonawcy.) f) przedkładaniu Zamawiającemu wniosków o konieczności wykonania remontów bieżących, g) utrzymaniu stałej sprawności i bieżącej konserwacji urządzeń technicznych przy użyciu własnych środków i narzędzi pracy, ( Dla urządzeń technicznych takich jak: schody ruchome, windy osobowe i towarowa, instalacja ppoż. Zamawiający posiada odrębne umowy na ich konserwację. Koszty konserwacji tych urządzeń ponosi Zamawiający. Do obowiązków Wykonawcy w tym zakresie należeć będzie pilnowanie terminów przeglądów i konserwacji, natychmiastowe sygnalizowanie o awarii danego urządzenia, unieruchamianie urządzenia w celu zapobieżenia dalszemu uszkodzeniu. Wykonawca obciążany będzie kosztami naprawy urządzeń w przypadku wystąpienia awarii urządzenia z winy Wykonawcy.) h) informowaniu potencjalnych najemców stoisk o obowiązujących zasadach wynajmu powierzchni handlowej, i) sporządzaniu kart pomiaru stoiska i przygotowaniu danych, niezbędnych do zawarcia umowy najmu oraz natychmiastowym informowaniu Sekcji Obsługi Lokali Użytkowych i Gruntów ZGKiM i WGM UM Jelenia Góra o zwolnieniu przez Najemców najmowanej powierzchni. (Karta pomiaru stoiska zawiera: nazwę wynajmującego, rodzaj stoika, kondygnację na której mieści się stoisko, powierzchnię stoiska. Wzór karty zostanie udostępniony przy podpisaniu umowy.) j) sporządzaniu miesięcznych informacji i przekazywaniu ich do Działu Księgowości ZGKiM dotyczących: - rozmów telefonicznych najemców, korzystających z centrali telefonicznej obiektu, - poboru energii elektrycznej przez najemców, którzy posiadają podliczniki. (Centralę telefoniczną obsługuje Wykonawca.) k) przekazywaniu Najemcom pism urzędowych i faktur wystawionych przez ZGKiM, l) czuwaniu nad przestrzeganiem na stoiskach przez najemców i ich pracowników - przepisów ppoż. i bhp, m) utrzymaniu stałego kontaktu z najemcami i przekazywaniu wszelkich spraw, zgłaszanych pod adresem ZGKiM i odwrotnie, n) zaopatrywaniu w środki konserwujące, sprzęt, materiały elektryczne i inne, niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania obiektu. (Zaopatrywanie w środki konserwujące, sprzęt i materiały odbywać się będzie na koszt Wykonawcy, a są to środki konserwujące, sprzęt i materiały niezbędne do drobnych remontów.) 3.2. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w należytej czystości tzn.: sprzątanie i mycie okien (przy użyciu własnych środków czystości i sprzętu) polegające na: a) w pomieszczeniach biurowych o powierzchni 456 m2: odkurzaniu wykładzin i dywanów, odkurzaniu i przecieraniu mebli, wybieraniu śmieci z koszy i wynoszeniu ich w workach foliowych na zewnątrz do śmietnika. b) w pomieszczeniach wspólnych (hole, klatki schodowe, sanitariaty, windy) o powierzchni 600 m2 - czynnościach wykonywanych na bieżąco: odkurzanie, przecieranie na mokro posadzek, mycie: urządzeń sanitarnych, pomieszczeń socjalnych, cokolików, drzwi, glazury przy ruchomych schodach i windzie osobowej oraz wycieranie luster, - czynnościach wykonywanych okresowo: sprzątanie piwnic, magazynów oraz pomieszczeń technicznych, a w okresie jesienno- zimowym dodatkowe utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych wewnątrz obiektu. ( Czynności wykonywane okresowo tzn.: jeden raz na miesiąc - w pierwszych dniach miesiąca .) c) myciu okien, ram i parapetów nie mniej niż 4 razy w roku, z zastrzeżeniem, iż witryny na parterze winny być myte nie mniej niż raz w miesiącu: - okna zewnętrzne 28 szt. o powierzchni 198 m2 od strony wewnętrznej i zewnętrznej, - okna wewnętrzne 66 szt. o powierzchni 104 m2. d) Powierzchnia całkowita DH przy ul. Długiej 4/5 - 3200 m2, powierzchnia całkowita DH przy ul. Długiej 11 - 560 m2. Wynajęta powierzchnia stoiska sprzątana jest przez najemcę. e) Domy handlowe nie posiadają oddzielnych lokali tylko stoiska i pokoje, których ilość się zmienia. 3.3. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie całoroczne chodników przed obiektami wraz z terenami przynależnymi do obiektów.