Dostawa odzieży sportowej dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 18412000-0 – odzież sportowa, 79823000-9 – usługi drukowania i dostawy. 2. Przedmiotem zamówienia jest w ramach umowy barterowej dostawa przez Wykonawcę fabrycznie nowej, nie używanej odzieży sportowej wraz z wykonanym nadrukiem zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i voucherów upominkowych dla potrzeb biegowej imprezy sportowej pod nazwą PKO Grand Prix Gdyni 2018 w zamian za usługi promocyjne świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy podczas dwóch biegów w ramach cyklu PKO Grand Prix Gdyni 2018 tj. Nocnego Biegu Świętojańskiego z PKO Bankiem Polskim odbywającego się w dniu 22 czerwca 2018 roku i Biegu Niepodległości z PKO Bankiem Polskim odbywającego się w dniu 11 listopada 2018 roku. 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca: 1) najpóźniej w terminie do dnia 30 lipca 2018 roku dostarczy 30 kompletów odzieży (w tym: 17 męskich i 13 damskich) z nadrukowanym logo dla obsługi organizacyjnej Biegów, w skład jednego kompletu, którego wchodzić będą: a) kurtka narciarska męska lub damska: a1) skład: materiał – 100% poliester a2) membrana min. 3 000, wodoodporność min. 3 000g/m2/24h oraz oddychalność min. 2 000g/m2/24h; a3) posiada dwie kieszenie boczne na zamek kryte pod plisą; a4) posiada wewnętrze kieszenie zapinane na rzep: 1 napoleońska i 1 z siatki na gogle, a5) posiada wewnętrzną i zewnętrzną listwę przeciwwiatrowa wzdłuż zamka głównego chroniącą przed przenikaniem chłodu, a6) posiada patkę przy zakończeniu zamka głównego chroniącą przed podrażnieniami podbródka, a7) posiada zintegrowany, antypoślizgowy pas śniegowy zapinany na napy, a8) posiada zapinaną kieszeń ski pass na jednym z rękawów, a9) posiada mankiety z regulacją na rzep i dół regulowany elastycznym ściągaczem ze stoperami, a10) posiada zintegrowany, dwuwarstwowy kaptur. b) softshell męski lub damski: b1) materiał: 100% poliester, b2) membrana: min. 5 000, oddychalność min. 3000g/m2/24h, b3) posiada powłokę impregnacyjna, b4) posiada zintegrowany, ocieplany kaptur na stójce z regulacją boczną, b5) posiada wnętrze ocieplane krótkostrzyżonym mikropolarem, b6) posiada mankiety z regulacją na rzep oraz dół regulowany elastycznym ściągaczem ze stoperami umożliwiający indywidualne dopasowanie, b7) posiada zamek główny z wewnętrzną listwą przeciwwiatrową i patką chroniącą podbródek, b8) posiada 2 zapinane na zamek, ocieplane kieszenie boczne. c) bluza męska lub damska: c1) materiał: 60% bawełna, 40% poliester, c2) rozpinana, c3) posiada 2 zapinane kieszenie boczne, c4) wnętrze podszyte ciepłym, czesanym materiałem, c5) posiada zintegrowany kaptur z regulacją na sznurek zapewnia dodatkową osłonę, c6) posiada szerokie ściągacze przy mankietach i na dole umożliwiają dokładne dopasowanie. d) polo męski lub damski: d1) materiał: 60% bawełna, 40% poliester, d2) krój regular fit, d3) posiada kołnierzyk zapinany na guziki. e) T-shirt męski lub damski: e1) materiał: 95% bawełna, 5% elastan, e2) krój slim fit z zaokrąglonym dekoltem, f) czapka damska lub męska: f1) materiał: 100% akryl; f2) podszewka: 100% poliester; g) obuwie sportowe męskie: g1) cholewka: 52% poliester, 48% skóra g2) podeszwa: 80% EVA, 20% guma g3) anatomiczna wkładka redukuje męczenie się stopy, g4) wytrzymała cholewka ze strategicznie rozmieszczonymi wstawkami ze skóry naturalnej, g4) śródpodeszwa z pianki EVA zapewnia lekkość i amortyzację, g5) gumowa podeszwa z głębokim bieżnikiem umożliwia dobrą przyczepność do podłoża. h) lub obuwie sportowe damskie: h1) cholewka: 100% skóra (zamsz), h2) podeszwa: 80% EVA, 20% guma h3) niski profil cholewki, h4) miękki kołnierz zapobiega otarciom, h5) wzmocniony czubek i zapiętek dla lepszej ochrony przed uszkodzeniami, h6) wkładka anatomiczna i lekka konstrukcja zapewniają komfort użytkowania, h7) zamszowa, perforowana cholewka zapewnia trwałość i usprawnia przepływ powietrza, h8) dwuskładnikowa, miękka podeszwa z pianki EVA z głębokim bieżnikiem zapewnia lekkość i dobrą przyczepność do podłoża. 2) najpóźniej w terminie do dnia 05 listopada 2018 roku na Bieg Niepodległości dostarczy 10000 sztuk koszulek „oddychających” – poliestrowe typu T-shirt w rozmiarze dla dorosłych o następujących parametrach: a) gramatura: nie mniejsza niż 140g/m2, b) skład: 100 % poliester, c) kolor: koszulki białe i czerwone - według dedykowanego projektu przekazanego w terminie późniejszym przez Zamawiającego, d) właściwości materiału: szybko schnący, odprowadzający wilgoć, e) rozmiar: koszulki powinny być dostępne w różnych rozmiarach zarówno męskich jaki i damskich tj.: XS, S, M, L, XL, XXL,3XL dla mężczyzn i XS, S, M, L, XL dla kobiet (posiadające wcięcie w talii), w tym męskie: 7500 sztuk , żeńskie: 2500 sztuk. f) Zamawiający przy zamówieniu wskaże ilości dla poszczególnych rozmiarów; 3) najpóźniej w terminie do dnia 05 listopada 2018 roku na Bieg Niepodległości dostarczy 3000 sztuk koszulek „oddychających” – poliestrowe typu T-shirt w rozmiarze dla dzieci o następujących parametrach: a) gramatura: nie mniejsza niż 180g/m2, b) skład: 100 % poliester, c) kolor: koszulki białe i czerwone - według dedykowanego projektu przekazanego w terminie późniejszym przez Zamawiającego, d) rozmiar: koszulki powinny być dostępne w różnych rozmiarach tj.: 3-4 lata, 5-6 lat, 7-8 lat, 9-11 lat i 12-14 lat, e) Zamawiający przy zamówieniu wskaże ilości dla poszczególnych rozmiarów; 4) dostarczy nagrody dla zwycięzców każdego z dwóch biegów w poszczególnych kategoriach, tj. w terminie 2 dni od dnia podpisania umowy dostarczy nagrody dla zwycięzców Nocnego Biegu Świętojańskiego i do dnia 05 listopada 2018 roku nagrody dla zwycięzców Biegu Niepodległości, ustalone przez strony w trybie roboczym; w rozumieniu Zamawiającego nagrody stanowić będą vouchery na odzież i/lub sprzęt (asortyment) sportowy do wykorzystania w sklepach stacjonarnych oraz internetowych Wykonawcy do wyboru indywidualnie przez zwycięzcę; każdy voucher będzie uprawniał zwycięzcę do wyboru asortymentu dostępnego u Wykonawcy w regularnej sprzedaży spośród między innymi odzieży sportowej i artykułów sportowych (m.in. koszulek, spodenek, skarpetek, kurtek, obuwia, piłek), zgodnie z poniższymi wytycznymi: a) łącznej wartości nabywczej 20.000,00 zł brutto w następujących ilościach i kwotach: 100 szt. voucherów papierowych x 100 złotych = 10.000,00 złotych , 100 szt. voucherów papierowych x 100 złotych = 10.000,00 złotych, z tym, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany nominałów voucherów do łącznej wartości ofertowej, b) wartość oferty nie może być większa niż nominalna wartość bonów, c) vouchery towarowe w formie papierowej muszą spełniać następujące wymagania: c1) okres realizacji voucherów musi wynosić od dnia przekazania voucherów Zamawiającemu do dnia 24 grudnia 2018 roku, c2) Zamawiający ani okaziciel voucherów nie mogą ponosić żadnych dodatkowych kosztów i innych opłat manipulacyjnych z tytułu ich realizacji, aktywacji, ubezpieczenia itp., c3) miejsce realizacji voucherów towarowych musi obejmować co najmniej teren województwa pomorskiego, c4) odzież i/lub sprzęt (asortyment) sportowy winien być dostępny dla kupujących w ilościach jednostkowych bez wymogu kupowania opakowań zbiorczych. 4. W ramach prawa opcji Zamawiający zakłada możliwość zwiększenia zamówienia, o którym mowa w ust. 3 w punkcie 2 i 3 do 20% ilości zamówienia w każdej pozycji. 5. W ramach wynagrodzenia za dostawę, o której mowa w ust. 3 Zamawiający zobowiązuje się w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 15 listopada 2018 roku do wykonania na rzecz Wykonawcy usług promocyjnych; rozliczenie płatności wzajemnych świadczeń nastąpi poprzez potrącenie wzajemnych wierzytelności na podstawie faktur lub/i innych dokumentów księgowych kompensacyjnych; Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Przyznania Wykonawcy statusu Partnera Sportowego PKO Grand Prix Gdyni 2018. 2) Wykonania poniższych zobowiązań: a) umieszczenia logo Wykonawcy wraz z tytułem partnerskim oraz banerem z aktywnym linkiem na podstronie serwisu gdyniasport.pl dedykowanej Biegom, b) umieszczenia aktywnego linku wraz z dostarczonym przez Wykonawcę opisem firmy w zakładce Partnerzy na podstronie serwisu gdyniasport.pl dedykowanej Biegom, c) umieszczenia logo Wykonawcy na wszystkich materiałach wideo zapowiadających i relacjonujących Biegi, d) umieszczenia logo Wykonawcy w newsletterze wysyłanym przez Zamawiającego przed każdym biegiem, e) umieszczenia logo Wykonawcy w notatkach prasowych oraz press-packach dla dziennikarzy, f) umieszczenia logo Wykonawcy na nośnikach drukowanych informujących o każdym biegu m.in. na plakatach (ok. 600 sztuk), racebooku/ulotkach (ok. 2000 sztuk), g) umieszczenia logo Wykonawcy na karcie startowej zawodników, h) umieszczenia logo Wykonawcy na ściance sponsorskiej będącej tłem wywiadów przeprowadzanych przez media ze zwycięzcami, i) umieszczenia logo Wykonawcy w pętli emitowanej na telebimach w miasteczku zawodów w czasie trwania Biegów, j) umożliwienia emisji klipu promującego Wykonawcę (o długości nie większej niż 30 sekund), na telebimach w miasteczku zawodów w czasie trwania Biegów, k) umożliwienia dystrybuowania ulotek (maksymalny wymiar A5) w pakietach startowych wręczanych zawodnikom, po uprzednim doręczeniu ich przez Wykonawcę na adres ………………., l) umieszczenia balonu reklamowego dostarczonego przez Wykonawcę z logo w miasteczku biegu, w miejscu atrakcyjnym pod względem ewentualnej planowanej transmisji telewizyjnej z Biegów, m) umieszczenia 1 bramy dmuchanej na trasie o wymiarach uzgodnionych z GCS, n) udostępnienia nośników do zamieszczenia 40 szt. płyt PCV (1 x 2 metry) dostarczonych przez Wykonawcę z logo na trasie biegu, w miejscu atrakcyjnym pod względem planowanej transmisji telewizyjnej z Biegów, o) umieszczenia 20 winderów dostarczonych przez Wykonawców z logo w miasteczku biegu, w miejscu atrakcyjnym pod względem planowanej transmisji telewizyjnej z Biegów, p) rozstawienia namiotu promocyjnego Wykonawcy, dostarczonego przez Wykonawcę z logo w miasteczku biegu, w miejscu atrakcyjnym pod względem planowanej transmisji telewizyjnej z Biegów, q) udostępnienia do wyłącznej dyspozycji miejsca na trasie, na zorganizowanie strefy kibicowania, r) udostępnienia do wyłącznej dyspozycji miejsca na trasie, na punkt promocyjny na trasie zawodów, s) udostępnienia 50 pakietów startowych w ramach każdego z Biegów do wykorzystania przez Wykonawcę, t) nadanie Wykonawcy prawa do wykorzystania materiałów foto-video własnych GCS do działań promocyjnych, u) możliwość wręczenia nagród przez przedstawicieli Wykonawcy najlepszym zawodnikom na scenie, po wcześniejszym uzgodnieniu z GCS. Zakres świadczeń promocyjnych w zakresie Nocnego Biegu Świętojańskiego z PKO Bankiem Polskim dotyczył będzie podpunktów: a), b), c), i), j), l), m), n), o), p), q), r), s), t). 3) Zagwarantowania możliwości aktywnego udziału przedstawiciela Wykonawcy podczas konferencji prasowych oraz innych spotkań towarzyszących Biegom. 4) Udzielenia Wykonawcy licencji niewyłącznej bez ograniczeń: nośników, formatów, nakładów, czasu, terytorium - dla wszystkich materiałów i zdjęć dotyczących Biegów, przekazywanych Wykonawcy przez GCS. Licencja obejmuje zarówno korzystanie z praw autorskich, pokrewnych jak i wizerunków. GCS jest odpowiedzialny za właściwe wskazanie pochodzenia materiałów lub zezwolenia na ich rozpowszechnianie. Licencja jest udzielona Wykonawcy z chwilą przekazania materiałów przez GCS, 5) Udostępnienia Wykonawcy logo Gdynia Sport w celu wykonania do odpłatnej sprzedaży internetowej oraz stacjonarnej na rzecz Wykonawcy, koszulki sportowej dedykowanej sportowcowi gdyńskiemu; koszulka musi spełniać poniższe warunki: „oddychająco” – poliestrowa typu T-shirt z logo Gdynia Sport, w ilości nie więcej niż 1000 sztuk; w zakresie realizacji powyższego świadczenia Wykonawca zobowiązuje się do: a) stworzenia projektu koszulki dedykowanej Zamawiającemu według wytycznych przez niego przekazanych, na którym zostanie zamieszczony logotyp Zamawiającego, b) prowadzenia sprzedaży przedmiotowej koszulki na stronie sklepu internetowego …………., którego jest właścicielem, c) ustalenia ceny jednostkowej koszulki nie wyższej niż 40 złotych brutto bez kosztów związanych z odbiorem. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa do przekazanych materiałów graficznych niezbędnych do wykonania przedmiotowej koszulki. 6. W ramach spełnienia przez Zamawiającego obowiązku, o którym mowa w ust. 5 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Przekazania po podpisaniu niniejszej umowy, swojego logo w celu umieszczenia go na odpowiednich materiałach i w wydawnictwach związanych z realizacją Biegów. 2) Dostarczenia odpowiednich materiałów reklamowych w celu przekazania ich mediom na konferencjach prasowych organizowanych w ramach Biegów. 3) Dostarczenia odpowiednich materiałów ekspozycyjnych takich jak: płyty PCV, flagi, balony reklamowe i bramy celem rozmieszczenia ich w ustalonych umową miejscach, w ilościach określonych w ust. 5. Informacje dotyczące ww. materiałów oraz termin ich dostarczenia zostaną wspólnie uzgodnione przez Strony w zakresie Nocnego Biegu Świętojańskiego w dniu podpisania umowy w zakresie Biegu Niepodległości nie później niż w 30 dni przed terminem biegu. 4) Udzielenia nieodpłatnie licencji niewyłącznej na wskazanych w umowie polach eksploatacji, oświadczając jednocześnie, że posiada prawo do wykorzystania elementów graficznych i innych dzieł przekazanych dla celów określonych w umowie, a w szczególności, że przysługują jej prawa autorskie majątkowe do wykorzystania utworów przekazanych na określonych w niniejszej umowie polach eksploatacji i do przekazania ich na cele realizacji niniejszej umowy i że zwalniają drugą stronę z obowiązku świadczenia wobec podmiotów trzecich, które podniosą roszczenia wynikłe z ochrony prawa własności przemysłowej lub prawa autorskiego. 7. W ramach wynagrodzenia za dostawę, o której mowa w ust. 4 Zamawiający zobowiązuje się w ramach biegu Niepodległości odbywającego się w dniu 11 listopada 2018 roku, w okresie od dnia zlecenia prawa opcji do dnia 15 listopada 2018, do wykonania na rzecz Wykonawcy usług promocyjnych; rozliczenie płatności wzajemnych świadczeń nastąpi poprzez potrącenie wzajemnych wierzytelności na podstawie faktur lub/i innych dokumentów księgowych kompensacyjnych; Zamawiający zobowiązuje się do: a) umieszczenia reklamy Wykonawcy racebooku (ok. 2000 sztuk) wydawanym przy okazji biegu, b) umieszczenia dodatkowego balonu reklamowego dostarczonego przez Wykonawcę z logo w miasteczku biegu, w miejscu atrakcyjnym pod względem ewentualnej planowanej transmisji telewizyjnej z biegu, c) umieszczenia 1 bramy dmuchanej na trasie o wymiarach uzgodnionych z GCS, d) udostępnienia dodatkowych nośników do zamieszczenia 10 szt. płyt PCV (1 x 2 metry) dostarczonych przez Wykonawcę z logo na trasie biegu, w miejscu atrakcyjnym pod względem planowanej transmisji telewizyjnej z biegu, e) umieszczenia dodatkowych 10 winderów dostarczonych przez Wykonawców z logo w miasteczku biegu, w miejscu atrakcyjnym pod względem planowanej transmisji telewizyjnej z biegu. 8. W ramach spełnienia przez Zamawiającego obowiązku, o którym mowa w ust. 7 Wykonawca zobowiązuje się do: a) przekazania po podpisaniu niniejszej umowy, swojego logo w celu umieszczenia go na odpowiednich materiałach i w wydawnictwach związanych z realizacją biegu, b) dostarczenia odpowiednich materiałów reklamowych w celu przekazania ich mediom na konferencjach prasowych organizowanych w ramach biegu, c) dostarczenia odpowiednich materiałów ekspozycyjnych takich jak: płyty PCV, flagi, balony reklamowe i bramy celem rozmieszczenia ich w ustalonych umową miejscach, w ilościach określonych w ust. 7. Informacje dotyczące ww. materiałów oraz termin ich dostarczenia zostaną wspólnie uzgodnione przez Strony w dniu podpisania umowy, d) udzielenia nieodpłatnie licencji niewyłącznej na wskazanych w umowie polach eksploatacji, oświadczając jednocześnie, że posiada prawo do wykorzystania elementów graficznych i innych dzieł przekazanych dla celów określonych w umowie, a w szczególności, że przysługują jej prawa autorskie majątkowe do wykorzystania utworów przekazanych na określonych w niniejszej umowie polach eksploatacji i do przekazania ich na cele realizacji niniejszej umowy i że zwalniają drugą stronę z obowiązku świadczenia wobec podmiotów trzecich, które podniosą roszczenia wynikłe z ochrony prawa własności przemysłowej lub prawa autorskiego, chyba że powyższe zostanie spełnione w ramach obowiązku, o którym mowa w ust. 6. 9. Zamawiający informuje, iż ilości koszulek wraz z nadrukiem wskazane w ust. 3 pkt. 2 i 3 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo w trakcie realizacji zamówienia w ramach ogólnej ilości koszulek wskazanych w ust. 3 pkt 2 i 3, do zmian ilości zamawianych poszczególnych koszulek (tj. na przykład zwiększenia ilości koszulek dla kobiet i zmniejszenia ilości koszulek dla mężczyzn). 10. Wymagania co do sposobu świadczenia przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia na własny koszt, przy udziale własnych materiałów, środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi, b) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar i na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru, c) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanego towaru, Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem lub mailowo/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze, d) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od wpłynięcia reklamacji dostarczyć brakującą lub/i zastępczą partię towaru wolną od wad bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach pomiędzy 8:00 a 15:30, e) wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik do umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rękojmi za wady i gwarancji na przedmiot zamówienia na okres co najmniej 12 miesięcy licząc od daty dostawy poszczególnych partii odzieży sportowej (okres zaoferowanej rękojmi za wady i gwarancji należy podać w pełnych miesiącach). W przypadku zaoferowania okresu rękojmi za wady i gwarancji krótszego niż 12 miesięcy Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Ustawy. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 13. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne. 15. W niniejszym postępowaniu w ocenie Zamawiającego brak jest czynności do których niezbędne jest wykonywanie pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108 z późn. zm.) w związku z czym Zamawiający nie określa na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy, wymagań odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę.