Wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z uzyskaniem prawomocnych decyzji administracyjnych na remont drogi leśnej nr 7c w leśnictwie Kąśna Górna oraz sprawowanie nadzoru autorskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej na remont drogi leśnej nr 7c w leśnictwie Kąśna Górna na dł. ok. 600 mb w zakresie: remont nawierzchni bitumicznej poprzez wykonanie warstwy wyrównawczej, warstwy ścieralnej, utwardzenie poboczy kruszywem łamanym wraz ze skropieniem emulsją asfaltową, oczyszczenie rowu przydrożnego, remont przepustów drogowych wraz z ubezpieczeniami wlotów i wylotów przepustów oraz dokonanie wszelkich niezbędnych uzgodnień, uzyskanie niezbędnych decyzji, map, opinii, pozwoleń i innych dokumentów wymaganych przepisami szczegółowymi ustawy o ochronie przyrody, środowiska, prawa wodnego, prawa budowlanego i innych obowiązujących w tym zakresie. 2.W zakres Przedmiotu Zamówienia wchodzi również sprawowanie nadzoru autorskiego nad remontem drogi leśnej nr 7c do czasu zakończenia i odbioru robót budowlanych w terenie. 3. Do podstawowych obowiązków projektanta należą czynności określone w art. 20 ustawy Prawo budowlane (Dz.U. z 2019.1186 t.j. z późn. zm.). 4. W cenie oferty należy uwzględnić następujący zakres usługi: Część rysunkowa: - mapa orientacyjna w skali 1:5000 wykonana na mapach gospodarczych z Leśnej Mapy Numerycznej (LMN), - sytuacja szczegółowa w skali 1:1000 - (ewentualnie bez łuków poziomych, ale z zaznaczeniem kilometrażu i odległości poszczególnych robót (np. ścięcie poboczy, odmulenie rowów, remont przepustów, remont nawierzchni, - przekrój normalny w skali 1:50, - rozwiązania (rysunki) szczegółowe w tym rysunki przepustów w skali 1:100 tj.: sytuacje i przekroje poprzeczne przepustów, głębokość posadowienia przepustu, ubezpieczenia wlotu i wylotu, wysokość nasypu, Część opisowa: - opis techniczny, - przedmiar wraz z załącznikami zawierającymi wyliczenia i zestawienia ilości jednostek przedmiarowych robót podstawowych wskazujące sposób obliczeń pozycji przedmiarowych, - kosztorys, tj. ślepy i inwestorski, - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, - oceny oddziaływania na środowisko planowanych robót, - informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, 5. Dokumentację projektowo-kosztorysową należy sporządzić w wersji papierowej: - Projekty budowlany - wykonawczy - 5 egzemplarzy - Kosztorys inwestorski - 2 egzemplarze - Przedmiar robót - 3 egzemplarze - Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót - 3 egzemplarze, - Informacja BIOZ oraz w formie elektronicznej na płycie CD w formatach PDF, DOC, EXC, DWG, ATH (kosztorys inwestorski na oddzielnej płycie). 6. W ramach pełnienia nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie do: 6.1. Udziału w : a) postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy robót budowlanych przy formułowaniu odpowiedzi na złożone w trakcie postępowania pytania dotyczące dokumentacji projektowo kosztorysowej, b) realizacji robót budowlanych objętych dokumentacją projektową i wykonawczą stanowiącą efekt końcowy niniejszego zamówienia - w zakresie sprawowania nad nią nadzoru autorskiego. 6.2 Sprawowania nadzoru autorskiego podczas realizacji projektu zgodnie z art. 20 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo budowlane (Dz.U. z 2019.1186 t.j. z późn. zm.) tj. : a) Nadzór autorski sprawowany będzie od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do ich zakończenia i oddania do użytkowania celem stwierdzenia realizacji robót zgodnie z projektem, wyjaśnienia wątpliwości dotyczących projektu i ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej. b) Pobyt Wykonawcy na budowie wynikający z błędów projektowych nie jest pobytem w ramach nadzoru autorskiego i Zamawiający nie ponosi kosztów tego pobytu. c) Nadzór (sprawowanie kontroli) w trakcie wykonywania robót budowlanych co do ich zgodności z projektem. Wykonawca pełnić będzie nadzór autorski według potrzeb wynikających z postępu robót oraz na każde wezwanie Zamawiającego, dokonane telefonicznie lub faksem na trzy dni przed oczekiwanym pobytem Wykonawcy. d) W ramach pobytu na budowie Wykonawca zobowiązany będzie między innymi do: - wykonywania pisemnych wyjaśnień, opinii, analiz, uzgodnień (z przedłożeniem terminów ich ważności włącznie) oraz wszelkich opracowań i innych czynności wskazanych poniżej niezbędnych do prawidłowej realizacji robót budowlanych - oceny w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową i dokonywania uzgodnień na każde żądanie Zamawiającego - wyjaśniania Zamawiającemu wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej - opiniowania zgodności projektów wykonawczych, technologicznych i zamiennych wykonywanych przez wykonawcę robót w zakresie zgodności z założeniami i wymaganiami dokumentacji projektowej - dbania o to, by zakres zmian projektowych wprowadzonych przez wykonawcę robót nie spowodował istotnej zmiany w zatwierdzonym projekcie budowlanym wymagającej uzyskania nowej decyzji administracyjnej, - opiniowania wyjaśnień wykonawcy robót budowlanych precyzujących przyczyny wystąpienia rozbieżności pomiędzy dokumentacją projektową, a stanem faktycznym (w tym również przekroczeń pozycji przedmiarowych) - udzielania Zamawiającemu wyczerpujących odpowiedzi na zadane pytania dotyczące przyjętych rozwiązań technicznych i uzyskanych uzgodnień. UWAGA ! Wszystkie czynności i dokumenty powinny zostać wykonane niezwłocznie po zawiadomieniu przedstawiciela Wykonawcy o zaistnieniu konieczności dokonywania ww. czynności w terminie uzgodnionym przez Zamawiającego. 7. Zakres umowy obejmuje również wykonywanie każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającego dodatkowych lub zamiennych prac projektowych w stosunku do rozwiązań przewidzianych w dokumentacji pierwotnej, koniecznych i niezbędnych dla prawidłowej realizacji umowy na roboty budowlane i wynikających z błędów i/lub braków. Termin wykonania czynności określonych w zdaniu poprzednim będzie zgodny z terminem nanoszenia poprawek zadeklarowanym w ofercie. 8. Szczegółowy zakres usługi do uzgodnienia z Zamawiającym. Przed rozpoczęciem realizacji Przedmiotu Zamówienia Wykonawca odbędzie wizję terenową z przedstawicielem Zamawiającego. 9. Przedmiot Zamówienia obejmuje wykonanie wszelkich prac i czynności niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przedmiotowego zamówienia. 10. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy za zrealizowanie zamówienia nastąpi w następujący sposób: - 85% wynagrodzenia zostanie wypłacone po dokonaniu odbioru dokumentacji projektowej w oparciu o bezusterkowy protokół odbioru końcowego dokumentacji projektowej wraz z oświadczeniami projektanta oraz osoby sprawdzającej projekt o kompletności opracowania dokumentacji z punktu widzenia celu, któremu ma ona służyć oraz że została skoordynowana i uzgodniona branżowo, podpisany przez przedstawicieli obu stron i zatwierdzony przez Zamawiającego, - 15% wynagrodzenia zostanie wypłacone po zakończeniu nadzoru autorskiego tj. po zakończeniu i odbiorze robót budowlanych w terenie. 11. Wymagania dotyczące wykonania Przedmiotu Zamówienia: 11.1. Dokumentacja musi być opracowana i podpisana przez projektanta posiadającego odpowiednie uprawnienia i posiadającego ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. 11.2 Dokumentacja musi być opracowana w taki sposób, ażeby stanowiła podstawę do zgłoszenia zamiaru wykonania prac w Starostwie Powiatowym lub do uzyskania pozwolenia na remont (jeżeli taki warunek zostanie postawiony przez Starostwo) i do przeprowadzenia przetargu na wykonanie robót budowlanych w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych. 11.3. W dokumentacji projektowej zabrania się opisywania materiałów i urządzeń za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu i Wykonawca nie może opisać Przedmiotu Zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. W tych przypadkach, Wykonawca sporządzi szczegółowy opis, w jaki sposób równoważność może być zweryfikowana przez Zamawiającego. 11.4. Dokumentacja musi być przekazana Nadleśnictwu Gromnik w formie papierowej i elektronicznej. 11.5. Sporządzone wnioski i uzyskane: postanowienia, opinie, uzgodnienia, decyzje, pozwolenia itp. (oryginały), Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu na bieżąco, w terminach umożliwiających ewentualne skorzystanie z trybu odwoławczego. 11.6. Całą dokumentację projektowo - kosztorysową wraz ze sporządzonymi wnioskami, uzyskanymi: postanowieniami, opiniami, uzgodnieniami, decyzjami, pozwoleniami itp. (oryginały), Wykonawca przekaże Zamawiającemu do siedziby biura Nadleśnictwa Gromnik w terminie realizacji zamówienia. 11.7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z odmową udzielenia Zamawiającemu pozwolenia na budowę z powodu nieprawidłowości wykonanego projektu lub opóźnienia jego wydania z powodu nałożenia przez organ wydający pozwolenie na remont, obowiązku usunięcia nieprawidłowości w projekcie, w tym również szkody polegające na opóźnieniu w realizacji zadania. 11.8. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu rozwiązania projektowe do wglądu, co najmniej 1 raz w trakcie ich opracowywania, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 11.9. Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany do wykonania aktualizacji kosztorysu inwestorskiego – do dwóch razy, jeżeli będzie taka potrzeba. 11.10. W ramach wynagrodzenia Wykonawca: a) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanej w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia dokumentacji projektowo – kosztorysowej b) zezwala Zamawiającemu na korzystanie oraz na rozporządzanie opracowaną dokumentacją, tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych. c) Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa do wykonywania oraz zezwalania osobom trzecim na wykonywanie autorskich praw zależnych do dokumentacji projektowo-kosztorysowej, w tym w szczególności dokonywania zmian w sporządzonej dokumentacji. d) nabycie przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych następuje: - z chwilą faktycznego wydania dokumentacji projektowo - kosztorysowej Zamawiającemu, - bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji: - w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji projektowej - powielanie, skanowanie oraz kopiowanie na nośniki optyczne CD lub DVD; - w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których dokumentację projektową utrwalono; - użytkowanie dokumentacji projektowej na własny użytek i użytek jednostek związanych, dla potrzeb ustawowych i statutowych zadań Zamawiającego, w tym w szczególności przekazywanie dokumentacji lub jej dowolnej części, a także ich kopi: •innym wykonawcom, jako podstawy lub materiału wyjściowego do wykonania innych opracowań projektowych, •wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych, jako część specyfikacji istotnych warunków zamówienia, •innym wykonawcom jako podstawy dla wykonania lub nadzorowania robót budowlanych, •stronom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym. - wykorzystywanie dokumentacji projektowej lub jej dowolnej części do prezentacji, - wprowadzanie dokumentacji projektowej lub jej części do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych stanowisk komputerowych i stanowisk komputerowych jednostek związanych, - zamieszczanie dokumentacji projektowej na serwerze Zamawiającego, - zwielokrotnienie dokumentacji projektowej lub jej części dowolną techniką, - w zakresie rozpowszechniania dokumentacji projektowej w sposób inny niż określony powyżej poprzez publiczne wystawienie, wyświetlanie, a także publiczne udostępnianie dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym - jednocześnie z nabyciem praw autorskich, praw majątkowych do dokumentacji projektowej Zamawiający nabywa własność wszystkich jej egzemplarzy wykonanych w ramach umowy. 11.11. Z chwilą faktycznego wydania dokumentacji projektowo - kosztorysowej Zamawiającemu, Zamawiający staje się właścicielem dokumentacji i nabywa do niej autorskie prawa majątkowe w takim zakresie, że może zastosować nabytą dokumentację w całości lub w części, dokonywać dekompozycji dzieła, publikować, powielać dostępnymi technikami, zmieniać, bez dodatkowego wynagrodzenia, bez ograniczeń i bez zgody Wykonawcy. 11.12. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Przedmiot Zamówienia będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2019.1231 t.j z późn. zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a opracowaną dokumentację projektowo-kosztorysową przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 11.13. Wykonawca będzie pełnił nadzór autorski nad realizacją robót, w ramach zadania remontowego wynikającego z przedmiotu umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia. 12. Informacje na temat rozwiązań równoważnych Przedmiot Zamówienia nie posiada rozwiązań równoważnych. 13. Szczegółowe warunki dotyczące zamówienia: W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca uwzględni: - w przypadku korzystania z Podwykonawców koordynowanie działań Podwykonawców ponosząc za nich pełną odpowiedzialność, - wykonywanie prac z uwzględnieniem wszystkich warunków i nakazów wynikających z uzgodnień i zobowiązań wzajemnych, - naprawę ewentualnych szkód związanych z realizacją Przedmiotu Zamówienia wyrządzonych osobom trzecim lub uszkodzeniem mienia. 14. W ramach wynagrodzenia za nadzór autorski Wykonawca powinien uwzględnić: - minimum 3 wizyty na terenie robót budowlanych w trakcie ich realizacji, - nielimitowane kontakty/konsultacje telefoniczne oraz prace biurowe odpowiednio do zaistniałych potrzeb, - pobyt projektanta w siedzibie Zamawiającego w ramach nadzoru autorskiego traktuje się jako pobyt na budowie 15. Warunki rękojmi i gwarancji: -Na wykonany Przedmiot Zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu 2 lata rękojmi liczone od daty protokolarnego odbioru całości dokumentacji objętej Przedmiotem niniejszego Zamówienia i uznania jej przez Zamawiającego za kompletną oraz 36 miesięczny okres pełnej gwarancji. Wykonawca wystawi i wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisu art. 5773 Kodeksu cywilnego. - Bieg wszystkich okresów rękojmi i gwarancyjnych rozpoczyna się z dniem następującym po dniu podpisania przez Strony protokołu bezusterkowego odbioru końcowego dokumentacji. - Okresy gwarancji udzielane przez Podwykonawców muszą odpowiadać, co najmniej okresowi udzielonemu przez Wykonawcę i liczone będą od daty dokonania bezusterkowego odbioru końcowego dokumentacji.