Sukcesywne dostawy druków i formularzy resortowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa druków resortowych i formularzy resortowych według bieżących potrzeb dla KWP w Łodzi, jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości i wymagań jakościowych wskazanych w załącznikach: a) nr 1 – „formularz asortymentowo - cenowy”, b) nr 2 – „opis postaci wydawniczej”. 2. Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera Formularz asortymentowo – cenowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. Ceny jednostkowe podane w załączniku nr 2 do SIWZ nie ulegną zmianie przez cały czas obowiązywania umowy z zastrzeżeniem § 11., 3. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami w odniesieniu do asortymentu wymienionego w poszczególnych pozycjach Formularza asortymentowo - cenowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Ustalone w załączniku nr 2 do SIWZ ilości towaru stanowią wielkości szacunkowe, stanowiące podstawę dla Wykonawcy do sporządzenia oferty. 5. Faktyczna ilość i rodzaj zamawianego asortymentu będą zależne od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych. W przypadku zamówień o mniejszej wartości niż określona w § 9 ust 1, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia Zamawiającemu składów (wzór w formie elektronicznej) komputerowych druków wewnętrznych, celem ich zatwierdzenia, w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian formy wydawniczej druków, rejestrów i formularzy służących wyszczególnionych w formularzu asortymentowo – cenowym stanowiącym integralną część umowy, wynikających z nieprzewidzianych okoliczności. 8. W przypadku wprowadzenia nowych druków, rejestrów i formularzy służbowych na podstawie zmian w przepisach prawa Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Wykonawcy i przedłożeniu mu do akceptacji przedmiotowych wzorów wprowadzających zmiany w załączniku stanowiącym integralną część umowy. 9. Rozliczenie za wykonaną dostawę zostanie dokonane na podstawie potwierdzonych faktur. 10. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy wygasają po upływie 24 miesięcy licząc od dnia dostawy partii towaru do siedziby Zamawiającego zgodnie z art. 568. § 1.Kodeksu Cywilnego. 11. Druki w postaci wydawniczej „sztuka” powinny być dostarczone w bloczkach po 100 kartek lub banderolowane po 100 kartek. 12. Zamawiający wymaga aby dostarczane druki były fabrycznie nowe, wolne od wad uniemożliwiających użycie zgodnie z przeznaczeniem oraz zabezpieczone przed zawilgoceniem lub uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu. 13. Druki winny być czyste i równo obcięte. Niedopuszczalne są takie wady jak: niewłaściwe zszycie lub sklejenie, nieczytelny druk, fałdy, załamania, smugi. 14. Przedmiot umowy będzie dostarczany przez Wykonawcę w standardowych opakowaniach, bezzwrotnych, odpowiadających właściwościom przedmiotu zamówienia. Na każdym opakowaniu Wykonawca zamieści w sposób czytelny symbole i dane o ilościach zawartych w nich druków. 15. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar na własny koszt i własnym transportem do magazynu Wydziału GMT KWP w Łodzi, ul. Stokowska 21/25 lub do wyszczególnionych jednostek organizacyjnych na terenie Łodzi. 16. Pod pojęciem dostawy rozumie się: transport, rozładunek we wskazanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego miejscu. 17. Duże dostawy Wykonawca będzie realizował samochodem dostawczym (z windą) do rozładunku towaru na rampie.