DOSTAWA SPRZĘTU SPORTOWEGO, OBUWIA I ODZIEŻY SPORTOWEJ NA RZECZ 24. WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Dostawa sprzętu sportowego, obuwia i odzieży sportowej dla jednostek i instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu 24 WOG. 1.2. Szczegółowy opis asortymentu oraz jego ilości, wymienione zostały w Zestawieniu Cenowym – załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Uwagi dotyczące Opisu Przedmiotu zamówienia: 2.1. Wykonawca w Zestawieniu Cenowym ma wycenić podane ilości asortymentu przedmiotu zamówienia. 2.2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na produkty równoważne. W przypadku wystąpienia w zestawieniach cenowych nazw towarowych, znaków firmowych, nazw producentów, wyrobów, materiałów lub artykułów, należy uznać, że Zamawiający wskazuje typ, rodzaj, klasę a także jakość gatunkową; zastosowane przez Wykonawcę wyroby, materiały i artykuły, winny posiadać właściwości, cechy, parametry oraz zastosowane do ich wyrobu technologie, nie gorsze niż te, które występują pod nazwą własną i wskazują na producenta; muszą być gatunkowo porównywalne czyli „równoważne”. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego towar spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 2.3. Przy dostawie materiałów Wykonawca nie może zaoferować zamiennika, który nie został zaakceptowany (dopuszczony) przez Zamawiającego. 3. Uwagi dotyczące dostaw : 3.1. Dostawa obejmuje przetransportowanie towaru do magazynu wraz z rozładunkiem ze środka transportu. 3.2. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda od Wykonawcy dostarczenia wraz z dostawą wszelkich gwarancji producenta, certyfikaty bezpieczeństwa, aprobaty techniczne, deklaracje lub certyfikaty zgodności. Wszystkie dokumenty wymienione w opisie przedmiotu zamówienia oraz gwarancje udzielane przez producentów (o ile nie są umieszczone na opakowaniach). Wykonawca przekaże dokumenty Zamawiającemu najpóźniej z chwilą dostarczenia towaru do magazynu 24 WOG lub prześle je pocztą przed planowaną dostawą. Dokumenty te mają być oznakowane numerem odpowiadającym liczbie porządkowej materiału/wyrobu z formularza cenowego (opisu przedmiotu zamówienia). Dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. 3.3. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę dokumentów, prawo odmowy przyjęcia tej partii towaru do magazynu. 4. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na zakupiony towar, z zastrzeżeniem pozycji, dla których Zamawiający wymaga 24 miesięcznej gwarancji, zgodnie z Zestawieniem Cenowym a w przypadku dłuższej gwarancji producenta na okres przewidziany w karcie gwarancyjnej. 5. Zamówiony towar należy dostarczyć do magazynu 24WOG od poniedziałku do czwartku (tylko w dni robocze) w godz. 730 ÷ 1300. O terminie dostawy należy powiadomić Zamawiającego telefonicznie na min. 48 godz. przed dostawą towaru. 6. Dostawę należy realizować w Magazyn Sprzętu Sportowego i Wydawnictw ul. Nowowiejska 20,11-500 Giżycko, tel. 727 013 343 6.1. Zamówiony towar (każdy asortyment z osobna) na opakowaniach należy oznakować liczbą porządkową odpowiadającą liczbie z arkusza ofertowego ( np. : poz. nr 1 lub nr 1 + nr 2 ). Towar nie oznakowany nie będzie przyjmowany do magazynu. 6.2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć jednorazowo całość przedmiotu zamówienia w ramach danego asortymentu. 7. Podstawą wystawienia faktur VAT będzie pokwitowanie odbioru towaru przez Zamawiającego (upoważnionego przedstawiciela 24 WOG) na dokumencie typu WZ (wystawiony w 2 – egzemplarzach). Zamawiający sprawdzi dostarczony towar i odeśle podpisaną czytelnym podpisem WZ do Wykonawcy. 8. W zamówieniu należy wystawić odrębne (cząstkowe) faktury na poszczególne pozycje (wg arkusza ofertowego): 1-3; 4-8; 9-16; 17; 18-30; 31-38; 39-49; 50-87; 88-119; 120-132; 133-161; 162-178,179-210,211-249,250-285. 9. W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru (odbioru paczek i palet) na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych palet, nie będzie również zwracał palet w dniu dostawy. 10. Przy dostawie materiałów Wykonawca nie może zaoferować zamiennika, który nie został zaakceptowany (dopuszczony) przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania przetargowego. 11. Inne obowiązki Wykonawcy: 11.1. Obowiązkiem Wykonawcy wobec Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych jest dostarczenie wypełnionego wniosku wraz ze zdjęciami w formie elektronicznej pracowników i ich numerów dowodów tożsamości oraz marek pojazdów wraz z numerami rejestracyjnymi zabezpieczających realizację udzielonego zamówienia (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ). Wymagane zdjęcia powinny być w formie jak do dokumentów oraz pliki w formacie przyjętym dla obrazów, tj. jpeg, bmp, png itp. Zdjęcia w formie elektronicznej można dostarczyć na informatycznym nośniku danych lub przesłać mailem. 11.2. Wykonawca (Podwykonawca), jeżeli przy realizacji zamówienia będzie posługiwał się cudzoziemcami, którzy będą wchodzili na teren jednostki wojskowej, musi uzyskać pozwolenie odpowiednich organów na wstęp tych osób na teren jednostki, zgodnie z zapisami § 54 pkt 1 – 5 (rozdział VI) ,,Instrukcji w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej” stanowiącej załącznik do Decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.01.2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (DZ. Urz. MON 2017, poz. 18).