Dostawa i montaż mebli biurowych oraz elementów wyposażenia pomieszczeń do budynku administracyjnego Nadleśnictwa Namysłów w Namysłowie przy ul. Marii Curie Skłodowskiej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych oraz elementów wyposażenia pomieszczeń do budynku administracyjnego Nadleśnictwa Namysłów w Namysłowie przy ul. Marii Curie-Skłodowskiej wyszczególnionych w załączniku nr 1A, wykonanych zgodnie z opisem technicznym wyposażenia stanowiącym załącznik nr 8 wraz z ich przemieszczeniem i montażem do odpowiednich pomieszczeń zgodnie z załącznikiem nr 9 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający wymaga od Wykonawcy by oferowane meble i wyposażenie spełniały wymagania (atesty, certyfikaty, badania) wyszczególnione w opisie technicznym wyposażenia. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia (umowy) na wskazany adres własnym transportem i na własny koszt. Oferowane meble powinny być produktami pierwszego gatunku, muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad materiałowych i prawnych oraz wyprodukowane nie wcześniej niż 2016 roku. W skład zamówienia wchodzą między innymi meble biurowe, meble hotelowe, biurka, krzesła, fotele i inne wyposażenie. Ponadto w ramach zamówienia należy przewieźć część starego umeblowania z obecnej siedziby nadleśnictwa przy ul. Parkowej do budynku administracyjnego przy ul. M.C. Skłodowskiej w Namysłowie i ponownie je zamontować/ ustawić. Zestawienie mebli do ponownego wykorzystania i pomieszczeń gdzie je należy zamontować zawarto w załączniku nr 9 A do SIWZ. 1.1 Szczegółowy zakres zadania (ilościowy i jakościowy) znajduje się w opisie technicznym wyposażenia, stanowiącym załącznik nr 8 oraz formularzu wyceny stanowiącym załącznik nr 1A do niniejszej specyfikacji. 1.2 Opisany przedmiot zamówienia stanowi jedno zadanie. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie między innymi: 1) zagospodarowanie ewentualnych odpadów - w uzgodnieniu z właścicielem obiektu oraz zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14.12.2012 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zmianami); 2) posiadanie dla dostarczonych mebli i wyposażenia atestów i badań wyszczególnionych w opisie technicznym; 3) uporządkowanie pomieszczeń po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego utrzymania czystości i porządku na terenie wykonywania prac. 4. Wykonawca zobowiązany będzie przy wykonywaniu przedmiotu umowy oraz przemieszczaniu materiałów i sprzętu do zabezpieczenia pomieszczeń przed uszkodzeniami. 5. Warunki gwarancji jakości za wady w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 1) Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji co do jakości dostarczonego przedmiotu umowy wraz z montażem, liczonej od dnia odbioru końcowego dostawy i montażu objętych umową mebli i sprzętu na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej, której wzór stanowi Załącznik nr 4A do SIWZ; 2) Za dzień, o którym mowa ppkt. 1 uznaje się dzień podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy bez wad i usterek; 3) Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ppkt 1, jeżeli roszczenie z tytułu gwarancji zostało zgłoszone przed upływem tego terminu; 4) Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. Wszelkie koszty związane z wykonaniem napraw gwarancyjnych, w tym zastąpienia i zdemontowania uszkodzonych rzeczy, ich transportu do miejsca naprawy gwarancyjnej jak również dostarczenia rzeczy do miejsca, w którym usterka została ujawniona oraz zamontowania takich rzeczy lub rzeczy wolnych od wad ponosi Wykonawca; 5) W wypadku wykorzystania przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu Umowy materiałów, urządzeń lub sprzętu objętych gwarancją producenta, okres gwarancji równy będzie okresom gwarancji udzielonym przez producentów, licząc od dnia bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu Umowy. Wykonawca najpóźniej w dniu odbioru końcowego przekaże Zamawiającemu wszelkie związane z nimi dokumenty gwarancyjne; 6) Jeżeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji Dostawca dokonał istotnych napraw to termin gwarancji biegnie na nowo od chwili naprawy tj. od dnia ich odbioru. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu, którego Zamawiający wskutek wad nie mógł z przedmiotu umowy w sposób pełny korzystać. 7) Wykonawca zobowiązuje się do: a) bezpłatnego usuwania usterek, jakie wystąpią w dostarczonym wyposażeniu w okresie gwarancji, b) podjęcia naprawy w okresie gwarancji w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia usterki i wykonania naprawy najpóźniej w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia usterki do punktu serwisowego; zgłoszenia usterek dokonywane będą do punktu serwisowego faksem lub pocztą elektroniczną, w tym celu Wykonawca wskazuje nr faksu oraz adres e-mail dostępny w godzinach pracy Zamawiającego; zgłoszenia przesłane po godzinach pracy serwisu traktowane będą jak wysłane w najbliższym dniu roboczym o godzinie otwarcia punktu serwisowego, c) wymiany elementu wyposażenia na nowy i wolny od wad w przypadku dokonania trzeciego zgłoszenia reklamacyjnego uznanego przez gwaranta dotyczącego tego samego elementu. 6. Informacja o rozwiązaniach równoważnych: - Wszystkie wskazane z nazwy materiały należy rozumieć, jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 pkt 3 /ustawy/ Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku, gdy w dokumentacji technicznej Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia dopuszcza się możliwość składania ofert równoważnych. - Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowywaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwane standardy co do minimalnych parametrów technicznych oczekiwanych materiałów i urządzeń. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych, wytrzymałościowych, jakościowych, wydajnościowych nie gorszych od opisu wskazanego przez Zamawiającego w dokumentacji technicznej. Pod pojęciem /parametry/ rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość itp. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast nie o innych właściwościach i funkcjonalnościach niż określone w dokumentacji technicznej. - Zaproponowane rozwiązania równoważne nie mogą powodować konieczności przeprojektowania załączonej do SIWZ dokumentacji technicznej. - Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne stosownie do dyspozycji art. 30 ust.5 ustawy musi wykazać, że oferowane dostawy spełniają warunki określone przez Zamawiającego. - Zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2 Pzp w celu potwierdzenia, że oferowane wyposażenie spełnia wymagania określone przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą dokumentów i próbek wymienionych w punkcie 6.12. 7 Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. Zapłata za wykonane przedmiotu umowy nastąpi zgodnie ze wzorem umowy stanowiącej załącznik do SIWZ, po wykonaniu umowy i obustronnym podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru. 8 Zamawiający żąda by Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie chce powierzyć Podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części przedmiotu umowy Podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do oferty załącznik nr 7 do SIWZ. 9 Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca będzie powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp. 10 Zamawiający oświadcza, że posiada zdolność płatniczą, gwarantującą terminowe regulowanie zobowiązań wobec Wykonawcy. 11 Obowiązującą formą wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzenie ryczałtowe. 12 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po dostarczeniu i zamontowaniu przedmiotu umowy i jego odbiorze przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 13 Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury po uprzednim dokonaniu bezusterkowego protokolarnego odbioru przedmiotu umowy, potwierdzonego podpisami upoważnionych przedstawicieli Stron. 14 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie przelewem na konto podane na fakturze w terminie 21 dni od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu. 15 Wierzytelności, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy u Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, nie mogą być przedmiotem cesji (przelewu, sprzedaży) bez pisemnej zgody Zamawiającego.