Świadczenie usług w zakresie administracji, logistyki i komunikacji przy realizacji projektu „Musical Paderewski”, w ramach programu Polska 100

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie administracji, logistyki i komunikacji przy realizacji projektu „Musical Paderewski”, w ramach programu Polska 100. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis usług: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) pomoc z zakresu administracji i komunikacji przy realizacji projektu, a w szczególności: a. wsparcie w działaniach komunikacyjnych i promocyjnych, b. organizacja wydarzeń kulturalnych związanych z projektem w USA oraz Polsce, c. archiwizacja materiałów informacyjnych oraz korespondencyjnych, d. wsparcie logistyczne i administracyjne projektu zgodnie z procedurami obowiązującymi w Instytucie Adama Mickiewicza, e. administracja baz danych kontaktów, podsumowań i sprawozdań projektu zgodnie z instrukcją kancelaryjno-archiwalną obowiązującą w Instytucie Adama Mickiewicza. 2) przygotowanie programu, udział, rozliczenie i ewaluacja wizyt studyjnych związanych z realizacją projektu we współpracy z koordynatorem projektu; 3) realizacja działań niezbędnych do realizacji projektu; 4) weryfikacja i nadzór nad harmonogramem prac zespołu realizującego projekt; 5) podtrzymywanie kontaktów z partnerami oraz wskazanymi przez IAM podmiotami w USA; 6) współpraca z partnerami w Polsce i USA w dziedzinie organizacji przygotowań do projektu oraz realizacji produkcji w USA; 7) realizacja zadań i celów uzgodnionych z menadżerem projektu; 8) budowanie zaplecza organizacyjnego projektu w Polsce oraz USA; 9) wsparcie menadżera projektu przed i podczas jego delegacji, tj.: przygotowanie części spotkań w USA, odbieranie meldunków z efektów i przejmowanie follow-up; 10) przygotowania opracowań i rekomendacji merytorycznych w ramach swojej specjalizacji; 11) analiza ryzyka prowadzonego projektu; 12) identyfikacja szczegółów programu w USA, procedur, narzędzi operacyjnych IAM; 13) wsparcie przy nadzorze merytorycznym w zakresie komunikacji, PR, HR projektu.