Opracowanie dokumentacji projektowej związanej z rozbudową i przebudową obiektów należących do Gminy Zaklików

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń w tym decyzji pozwolenia na budowę i składa się z następujących części, stanowiących odrębne zadania inwestycyjne: 1.1 Część nr 1 Przebudowa i rozbudowa budynku Urzędu Miejskiego w Zaklikowie, zlokalizowanego na działce o nr ewid. 3098. W ramach opracowania należy przewidzieć wykonanie projektu przebudowy i rozbudowy istniejącego budynku Urzędu Miejskiego w Zaklikowie w zakresie: a) przebudowy i rozbudowy zachodniej części budynku, w której zlokalizowane są: Urząd Stanu Cywilnego, Sala konferencyjna oraz siedziba Gminnej Spółki Komunalnej, przy uwzględnieniu następujących założeń: - na parterze należy wydzielić odrębne pomieszczenie przeznaczone na potrzeby działalności USC, pełniące funkcję Sali do udzielania ślubów, pomieszczenie biurowe na min. 2 stanowiska pracy z uwzględnieniem obsługi interesantów oraz pomieszczeniem archiwum, Salę konferencyjną z możliwością komunikacji zarówno z zewnątrz, jak i bezpośrednio z głównej części budynku Urzędu Miejskiego oraz pomieszczenie WC. W celu wygospodarowania niezbędnej powierzchni dopuszcza się możliwość zagospodarowania części istniejącej kotłowni budynku UM; - na pierwszym piętrze należy przewidzieć lokalizację siedziby Gminnej Spółki Komunalnej oraz dodatkowe pomieszczenie biurowe wydzielone z części istniejącego archiwum, ewentualnie pomieszczenie serwerowni w przypadku braku możliwości zlokalizowania w części głównej budynku, pozostałe pomieszczenia zgodnie z istniejącym przeznaczeniem; - w ramach projektu należy przewidzieć przebudowę lub rozbudowę istniejących instalacji wymaganą do wykonania w związku z projektowaną przebudową pomieszczeń oraz wykonanie systemu klimatyzacji Sali konferencyjnej i Sali ślubów; b) przebudowy głównej części budynku w tym m.in.: - części przeznaczonej na pomieszczenie kotłowni w celu zmniejszenia powierzchni kotłowni, wydzielenia pomieszczenia gospodarczego lub archiwum, uwzględnienia możliwości zagospodarowania części powierzchni w ramach przebudowy, o której mowa w ust. 1 pkt 1.2 lit a). W ramach projektu należy przewidzieć wyrównanie poziomów istniejących pomieszczeń umożliwiającą swobodną komunikację, ewentualną przebudowę instalacji gazowej, centralnego ogrzewania oraz wentylacji w przypadku konieczności zmiany lokalizacji kotła gazowego lub przewodów kominowych. - wydzielenie punktu obsługi interesanta na parterze budynku; - przebudowy istniejących pomieszczeń biurowych na pierwszym piętrze w celu wydzielenia pomieszczenia socjalnego, serwerowni wyposażonej w system chłodzenia (np. klimatyzator), pomieszczenia, którym zlokalizowany zostanie sprzęt i materiały biurowe - w ramach projektu należy przewidzieć przebudowę istniejących instalacji, wymaganą do wykonania w związku z projektowaną przebudową pomieszczeń oraz wykonanie systemu klimatyzacji (klimatyzatory zlokalizowane na korytarzach każdej kondygnacji oraz wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach). c) przebudowy instalacji elektrycznej, teletechnicznej oraz centralnego ogrzewania w całym budynku Urzędu Miejskiego; d) montażu systemu monitoringu w obiekcie (kamery przy wejściach do budynku oraz na klatkach schodowych) oraz systemu alarmowego; d) kompleksowego remontu wszystkich pomieszczeń w budynku (posadzki, ściany, sufity, balustrady schodowe, drzwi wewnętrzne, zabudowa instalacji c.o.). 1.2 Część nr 2 Przebudowa i rozbudowa budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Zaklikowie. Istniejący obiekt, zlokalizowany na działce nr ew. 2672/2, użytkowany jest przez Gminny Ośrodek Kultury w Zaklikowie oraz OSP w Zaklikowie. W ramach opracowania należy przewidzieć wyodrębnienie poszczególnych funkcji obiektu i wydzielenie niezależnych (odrębnych) lokali, które będą przeznaczone odpowiednio pod działalność GOK w Zaklikowie i OSP w Zaklikowie. Rozbudowa budynku w kierunku zachodnim – należy przewidzieć przebudowę istniejącej infrastruktury technicznej (m.in. sieć gazowa, telekomunikacyjna). Przebudowa i rozbudowa obejmować będzie m.in.: a) Wydzielenie w części przeznaczonej pod działalność GOK w Zaklikowie następujących pomieszczeń (wymagania minimalne, podane wielkości pomieszczeń orientacyjne): - Biblioteka połączona z czytelnią – ok. 150 m2 - Sala plastyczna – ok. 30 m2 - Sala muzyczna – ok. 50 m2 - Salka ekspozycyjna – ok. 30 m2 - Kuchnia z zapleczem – ok. 30 m2, - Pomieszczenie socjalne przy kuchni – ok. 20 m2 - Sala widowiskowa/sala taneczna + scena z pomieszczeniem (stanowiskiem) dla nagłośnieniowca i oświetleniowca - Magazynek na sprzet sceniczny i nagłośnieniowy (mikrofony, kolumny, gitary, reflektory) - Garderoba dla artystów - Garderoba na stroje i rekwizyty - Salka spotkań – ok. 50 m2 - Salka taneczna/baletowa - Hol, gdzie będzie można organizować wystawy oraz umieścić gabloty z eksponatami (zamknięte) oraz miejsce z kanapą lub stolikami (krzesła) dla rodziców oczekujących na dzieci uczęszczające na zajęcia - Pomieszczenia Świetlicy (dla 30 dzieci + opiekunowie) - Biura (pokój dyrektora oraz sekretariat, księgowość, pokój dla instruktorów) - Sanitariaty na parterze i pierwszym piętrze - Pomieszczenie w piwnicy na magazyn (namioty, stoły, sprzęt używany okazjonalnie, sztalugi, witryny) - Zapewnienie dostępności dla osób niepełnosprawnych dla każdej kondygnacji (np. w formie windy dostępnej z poziomu terenu). b) Wydzielenie w części przeznaczonej pod działalność OSP w Zaklikowie następujących pomieszczeń Parter - min. 4 boksy dla samochodów OSP o wym. ok. 5 x 8 m - szatnia - 20 m2 - magazyn - 20 m2 - sanitariaty (2 umywalki, 2 kompakty wc, 2 natryski) - węzeł wydzielony na potrzeby ratownictwa medycznego (boks na karetkę, pomieszczenia dla sanitariusz: noclegowe i zabiegowe) Piętro - świetlica - 100 m2 - zaplecze kuchenne - 20 m2 - łazienki (odrębnie damska i męska) - pom. biurowe ok 15 m2 1.3 Część nr 3 Rozbudowa obiektu Oczyszczalni ścieków w Zaklikowie. W ramach opracowania należy przewidzieć wykonanie projektu rozbudowy oraz ewentualnej przebudowy (w celu dostosowania do obecnych przepisów) istniejącego obiektu Oczyszczalni ścieków w Zaklikowie zlokalizowanej na działce o nr ew. 1234 i 1235, przy uwzględnieniu następujących założeń: a) zwiększenie przepustowości oczyszczalni docelowo do 700 m3/d w technologii SBR (konieczne zaprojektowanie technologii i infrastruktury umożliwiający późniejszą rozbudowę o kolejne moduły) b) zaprojektowanie zbiornika wyrównawczego, uśredniającego przepływ i skład ścieków wraz z uzbrojeniem tj. pompy zatapialne, sondy pomiarowe itp. c) zaprojektowanie stacji odwadniania osadów z linią higienizacji osadu oraz aparaturą i urządzeniami towarzyszącymi, d) zaprojektowanie zbiorników STO, e) zaprojektowanie zautomatyzowanej stacji zlewnej wraz z aparaturą pomiarową dotyczącą ilości i jakości ścieków dowożonych oraz możliwością raportowania, f) dostosowanie instalacji elektrycznej wraz z instalacją zasilania awaryjnego z agregatu prądotwórczego, g) oprogramowanie sterujące oraz automatyka dostosowania do zdalnej kontroli pracy oczyszczalni wraz z urządzeniami obsługującymi system. 2. Przedstawione powyżej zakresy stanowią minimalne wymagania Zamawiającego, które powinien obejmować projekt budowlany. Wykonawca zobowiązany jest przewidzieć i oszacować wszystkie elementy niezbędne do opracowania dokumentacji umożliwiającej uzyskanie celu i funkcji obiektu wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań zamiennych do podanych w wymaganiach określonych w ust. 1 po uprzednim uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego i uzasadnieniu przez Wykonawcę, że zaproponowane rozwiązania są technicznie niezbędne lub przyczynią się do zmniejszenia kosztów planowanej inwestycji. 3. Do obowiązków Wykonawcy należało będzie m.in.: a) Uzyskanie wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów, b) Uzyskanie (aktualizacja) mapy do celów projektowych, c) Wykonanie inwentaryzacji stanu istniejącego, d) Opracowanie koncepcji planowanego zamierzenia inwestycyjnego (dla części określonej w ust. 1 pkt 1.2 w minimum 2 wersjach), e) Udział w konsultacjach społecznych dotyczących opracowanych koncepcji (dla części określonej w ust. 1 pkt 1.2) f) Przygotowanie dokumentów oraz uzyskanie prawomocnej decyzji środowiskowej wraz z opracowaniem raportu o oddziaływaniu na środowisko (dla części określonej w ust. 1 pkt 1.3) g) Przygotowanie wniosku i uzyskanie prawomocnej decyzji o ustaleniu warunków zabudowy, h) Opracowanie operatu wodno - prawnego (dla części określonej w ust. 1 pkt 1.3), i) Opracowanie wszystkich innych dokumentów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia (w tym: dokumentacji dotyczącej efektywności energetycznej obiektu, instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia i innych, jeżeli są wymagane), j) Opracowanie instrukcji rozruchu i eksploatacji oczyszczalni po rozbudowie (dla części określonej w ust. 1 pkt 1.3), k) Uzyskanie niezbędnych warunków technicznych przyłączenia do mediów lub przebudowy mediów istniejących od poszczególnych dysponentów sieci (w przypadku konieczności), l) Uzgadnianie z Zamawiającym rozwiązań projektowych na każdym etapie ich opracowywania, na zasadach określonych w umowie, m) Stosowanie rozwiązań projektowych zapewniających możliwie najmniejsze koszty budowy i eksploatacji projektowanych obiektów, n) Uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień, pozwoleń i opinii wymaganych aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, o) Opracowanie projektu budowlano – wykonawczego w ilości 5 egz. oraz w wersji elektronicznej (format pdf), p) Opracowanie Szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (SST) oraz przedmiaru i kosztorysu robót w ilości 2 egz. oraz w wersji elektronicznej (format pdf), q) Uzyskanie, na rzecz Zamawiającego, prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę w Starostwie Powiatowym w Stalowej Woli. 4. W przypadku, gdy Wykonawca w złożonej ofercie przyjmie do realizacji obsługę realizacji projektu do obowiązków Wykonawcy należy także: a) Udzielanie wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej w odpowiedzi na pytania składane przez Wykonawców na etapie postępowania przetargowego na realizację robót budowlanych na podstawie opracowania będącego przedmiotem niniejszej umowy; b) Opracowanie wyjaśnień i udział w postępowaniach prowadzonych przed KIO w przypadku złożenia odwołania w związku z prowadzonym postępowaniem przetargowym na realizację robót budowlanych na podstawie opracowania będącego przedmiotem niniejszej umowy; c) Świadczenie usług nadzoru autorskiego przy realizacji zadania inwestycyjnego na podstawie opracowania będącego przedmiotem niniejszej umowy, na zasadach wynikających z art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo budowlane wraz z kwalifikacją ewentualnych zmian w projekcie oraz wprowadzeniem zmian stanowiących nieistotne odstępstwo od projektu, na każde żądanie Zamawiającego, nieodpłatnie, w całym okresie realizacji inwestycji. d) Sporządzenie niezbędnych dokumentów w zakresie odnoszącym się do opracowanej dokumentacji, wymaganych w ramach wniosku o dofinansowanie zadań inwestycyjnych ze środków unijnych, w tym m.in. aktualizacji kosztorysów inwestorskich, etapowania realizacji projektu. 5. Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz.U. 2019 poz. 1186) oraz Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (tekst jednolity Dz. U. 2018 poz. 1935), a także Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2013 poz. 1129). 6. Opis przedmiotu zamówienia zawarty w dokumentacji (projekcie, szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót oraz przedmiarze robót) powinien być zgodny z wymaganiami określonymi w szczególności w art. 29, art. 30, art. 30a i art. 30b ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca nie może użyć nazw, znaków towarowych, patentów lub pochodzenia źródła zastosowanych produktów lub usługi.