Dostawa sprzętu komputerowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na trzy części i dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolnie wybrane części (jedną lub więcej). 3. ,,Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” (SOPZ) dla każdej części zawarty został odpowiednio w: a) Załączniku nr 1 do SIWZ – dla części I; b) Załączniku nr 2 do SIWZ – dla części II; c) Załączniku nr 3 do SIWZ – dla części III. 4. Zamawiający - Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego informuje, iż jest czynnym podatnikiem podatku VAT. 5. Cenę oferty dla poszczególnych części, na które składana jest oferta wykonawca oblicza odpowiednio w Dodatku nr 2A, 2B i/lub 2C do SIWZ – „Formularz cenowy”, w której musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w danej części, takie jak: dostawa, rozładunek, aktualizacja, instalacja, serwis gwarancyjny i naprawy zaoferowanego przedmiotu zamówienia. W formularzu tym wykonawca wskazuje wszystkie wymagane przez zamawiającego informacje niezbędne do oceny oferty. Wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę dokument stanowić będzie odpowiedni załącznik do oferty składanej przez wykonawcę. 6. Wykonawca składając ofertę na wybrane części zamówienia musi zaoferować, a w przypadku wybrania jego oferty – również dostarczyć, przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w w/w załącznikach. Wskazane tam ewentualne znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uznane zostaną oferty spełniające wymagania zamawiającego. Wszystkie wymagania dotyczące parametrów technicznych, wymienione w załącznikach do SIWZ, o którym mowa w pkt. 3, należy traktować, w zależności od oznaczenia, jako minimalne lub maksymalne. Weryfikacja zgodności zaoferowanego przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w oparciu o informacje zawarte w ofertach, w szczególności o specyfikacje techniczne udostępnione przez producentów zaoferowanego sprzętu. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego, leży po stronie wykonawcy. 7. Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt były fabrycznie nowy, kompletny, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2017 roku, wraz z potrzebnymi do działania przewodami, z odpowiednim oprogramowaniem, posiadał wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie wymagał żadnych dodatkowych nakładów i był gotowe do pracy. 8. Zamawiający wymaga, aby wykonawca był uprawniony do wprowadzenia do obrotu wszelkiego oprogramowania wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia. 9. Zamawiający wymaga, aby całość oferowanego i dostarczanego sprzętu oraz oprogramowania pochodziła z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów na terenie Unii Europejskiej. 10. Wykonawca zapewni świadczenie gwarancji na zaoferowany przedmiot zamówienia przez okres zawarty w swojej ofercie, jednak nie krócej niż przez okres wskazany w poszczególnych pozycjach przedmiotu zamówienia opisanego w Załączniku nr 1, 2 i /lub 3 do SIWZ licząc od daty podpisania protokołu odbioru produktu, z uwzględnieniem opisanych w tym załączniku oraz w niniejszym dokumencie wymagań dotyczących warunków tej gwarancji. Okres rękojmi – zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. 11. W okresie gwarancji (w ramach zaoferowanych cen jednostkowych) wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ewentualnych przeglądów okresowych (termin przeglądu musi zostać każdorazowo uzgodniony z zamawiającym), jeżeli są one wymagane przez producenta sprzętu oraz wykonywania napraw w siedzibie zamawiającego lub wymieniać na nowy, wolny od wad – w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia telefonicznego/faksem/mailem. 12. Wymagany przez zamawiającego czas reakcji na zgłoszenie dla zaoferowanego sprzętu z poz. A, B, C i E „Formularza cenowego”- część I zamówienia, z poz. A, B „Formularza cenowego” - część II zamówienia (nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych (tonerów) urządzenia wielofunkcyjnego A3 – poz. A Załącznika nr 2 do SIWZ) oraz z poz. A i B „Formularza cenowego” – część III zamówienia – najpóźniej do końca następnego dnia roboczego, w godzinach od 8:00 do 15:00, licząc od chwili zgłoszenia telefonicznego/faksem/mailem. Na czas naprawy w/w sprzętu, trwający dłużej niż trzy dni robocze, wykonawca zobowiązany będzie do postawienia sprzętu zastępczego, o parametrach nie gorszych niż dostarczony w ramach realizacji zamówienia. Zastępcze urządzenia wielofunkcyjne muszą być wyposażone w odpowiednie materiały eksploatacyjne (tonery, tusze, taśmy itp.) o najwyższej wydajności. 13. Zamawiający wymaga aby w okresie gwarancji wymiana materiałów eksploatacyjnych (tonerów) urządzenia wielofunkcyjnego A3 (poz. A Załącznika nr 2 do SIWZ) – część II zamówienia na nowe następowała w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia telefonicznego/faksem/mailem przez Zamawiającego. 14. Zamawiający wymaga, aby podmiot świadczący usługi serwisowe posiadał certyfikat ISO 9001 lub inny dokument równoważny potwierdzający, że serwis danego typu urządzeń będących przedmiotem zamówienia, świadczony przez dany podmiot spełnia określone wymogi jakościowe. Firmy serwisujące muszą także posiadać autoryzację producenta sprzętu zaoferowanego przez wykonawcę. 15. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany będzie do dostarczenia najpóźniej w dniu zawarcia umowy certyfikatów ISO 9001 lub dokumentów równoważnych dla podmiotów serwisujących oraz dokumentów potwierdzających posiadanie autoryzacji producenta danego sprzętu, zgodnie z wymaganiem zawartym w pkt 13. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad w przypadku, gdy wykonane zostaną trzy naprawy gwarancyjne tego samego elementu, a urządzenie nadal nie będzie działać poprawnie, zgodnie z dokumentacją techniczną. 17. Nośniki danych i dyski uszkodzone i wymieniane w ramach obsługi gwarancyjnej pozostają własnością zamawiającego i nie będą zwracane.