Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie i przeprowadzenie kursu w zakresie niezbędnym do uzyskania prawa jazdy kategorii B dla uczestników projektu systemowego Nowe Perspektywy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zorganizowanie i przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B dla 9 osób będących uczestnikami projektu systemowego Nowe Perspektywy realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w okresie od dnia 01.04.2015 r. do 30.04.2015 r., z zastrzeżeniem tego, że Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i opłacić udział uczestników w egzaminie państwowym w terminie do dnia 15 maja 2015 r. na następujących zasadach: w jednym podejściu do egzaminu państwowego w części teoretycznej i jednym podejściu do egzaminu w części praktycznej - w odniesieniu do każdego uczestnika, który uzyskał pozytywny wynik egzaminu wewnętrznego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia udziału uczestnikom projektu w egzaminie wewnętrznym organizowanym przez ośrodek szkolenia kierowców, a także zapewnienia udziału i sfinansowania udziału w egzaminie państwowym. 3. Termin realizacji ustalony został na okres 01.04.2015 r. - 30.04.2015 r. z uwagi na uczestnictwo osób w innych działaniach aktywizacyjnych realizowanych w ramach ww. projektu. Wykonawca nie może przystąpić do realizacji umowy później niż do dnia 3 kwietnia 2015 r. 4. Wykonawca musi posiadać możliwości organizacyjne, odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do właściwej realizacji kursu. 5. Wykonawca zapewnia, iż kurs przeprowadzony zostanie przez ośrodek szkolenia kierowców spełniający wszystkie niezbędne wymogi formalnie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami oraz rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców. 6. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do zaakceptowania harmonogram kursu w najbliższym dniu roboczym od dnia zawarcia umowy. Niezwłocznie po akceptacji Wykonawca przekaże 1 egzemplarz harmonogramu Zamawiającemu. 7. Harmonogram, o ile powszechnie obowiązujące przepisy nie normują tego inaczej, winien być ustalony przy założeniu, iż: zajęcia teoretyczne nie mogą przekraczać 4 godzin dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.00 do 20.00 i 8 godzin w soboty (od 8.00 do 16.00 lub od 9.00 do 17.00.) zajęcia praktyczne jednego uczestnika kursu nie mogą przekraczać 4 godzin dziennie. 8. Szczegółowych ustaleń w zakresie dat i godzin zajęć praktycznych Wykonawca dokonuje indywidualnie z każdym z uczestników kursu. 9. Kurs winien być przeprowadzony zgodnie z ustaloną liczbą godzin i harmonogramem, bez względu na ewentualne przerwy spowodowane np. chorobami wykładowców, dniami wolnymi od pracy, awariami itp. w nieprzekraczalnym terminie do 30 kwietnia 2015 r. 10. Wymiar godzinowy dla każdego uczestnika wynosi 60 godzin, w tym: 30 godzin teoretycznych (1 godzina = 45 minut zajęć plus 15 minut przerwa), 30 godzin zajęć praktycznych (1 godzina = 60 minut) 11. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć teoretycznych drogą elektroniczną, metodą e-learningu, w formie eksternistycznej. 12. Niezależnie od wymogów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów oraz zobowiązań wskazanych powyżej, Wykonawca: 1) zapewnia każdemu uczestnikowi kursu bezpłatny, bezzwrotny jeden egzemplarz aktualnego podręcznika dla kandydatów na prawo jazdy kat. B w cenie do 25,00 zł, 2) ubezpiecza uczestników kursu na czas trwania kursu od NNW powstałych w związku z kursem oraz w drodze do i z miejsca kursu, przekazuje Zamawiającemu kserokopię polisy ubezpieczenia potwierdzoną za zgodność z oryginałem także dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom kursu, 3) Wykonawca na swój koszt zapewnia badania lekarskie każdemu uczestnikowi w związku z prowadzonym kursem, 4) zapewnia uczestnikom na swój koszt transport tam i z powrotem tj. z Aleksandrowa Łódzkiego do miejsca pobierania nauki i z miejsca pobierania nauki do Aleksandrowa Łódzkiego, 5) zapoznaje uczestników przed rozpoczęciem zajęć z ich szczegółowym harmonogramem i programem, zakresem tematycznym kursu , 6) zapewnia każdemu uczestnikowi notatnik i długopis oraz przekazuje Zamawiającemu listę potwierdzających ich odbiór przez uczestników kursu, 7) zapewnia uczestnikom biorącym udział w zajęciach teoretycznych danego dnia serwis kawowy w skład którego wchodzą co najmniej: jedna kawa 150 ml-1 na osobę, herbata łącznie 200 ml-1 na osobę, cukier 10g do kawy i 20g do herbaty, susz konferencyjny 150 g-1 osobę z użyciem niezbędnych akcesoriów (naczynie, sztućce - jednorazowego lub wielorazowego użytku i serwetki do konsumpcji), 8) sporządza i prowadzi listy obecności uczestników kursu z ich własnoręcznymi podpisami z każdego dnia zajęć teoretycznych i praktycznych, 9) niezwłocznie informuje Wykonawcę o utrudnieniach w realizacji programu zajęciowego z powodu np. nieobecności osób uczestniczących, 10) wydaje uczestnikom kursu zaświadczenia o jego ukończeniu, tak w razie pozytywnego wyniku jak i w przypadku, gdy wyniki egzaminu wewnętrznego będą negatywne, 11) przekaże Zamawiającemu na płycie CD minimum 8 zdjęć z kursu z części teoretycznej i części praktycznej, 12) wydaje dodatkowo każdemu uczestnikowi certyfikat lub dyplom wraz z zestawem logo projektu z informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w języku polskim, 13) opatruje wszystkie przygotowywane materiały przekazanymi przez Zamawiającego logo projektu. 14) Wykonawca realizuje umowę w sposób rzetelny, tak by jak największa liczba uczestników kursu miała możliwość zdania egzaminu państwowego z pozytywnym wynikiem. 15) Wykonawca zapewnia, iż kurs prowadzony będzie z uwzględnieniem indywidualizacji kształcenia poprzez stałą ocenę postępów poszczególnych uczestników kursu i zwiększenia pomocy osobom napotykającym trudności w procesie nauczania. 16) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom w trakcie trwania kursu warunków uwzględniających bezpieczne i higieniczne warunki nauki i praktyki, tzn. pomieszczenia w których będą realizowane zajęcia szkoleniowe muszą być dostosowane do prowadzenia zajęć dla ilości osób określonej w opisie. Każdy uczestnik szkolenia musi mieć zabezpieczone miejsce siedzące, stolik-ławkę bądź krzesło z przystawką umożliwiające swobodne sporządzanie notatek. Sale zajęciowe do prowadzenia kursu muszą być wyposażone np. w: flipchart lub tablicę klasyczną lub magnetyczną oraz sprzęt audiowizualny w zależności od potrzeb szkoleniowych. 13. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji tj.: dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności uczestników, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, arkuszy wyników egzaminów teoretycznych i praktycznych, protokółu z egzaminu; rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu i uzyskane umiejętności; list potwierdzających odbiór serwisu kawowego, transportu tam i z powrotem, certyfikatów lub dyplomów, notatników i długopisów, podręcznika dla kandydatów na prawo jazdy kat. B. 14. Wykonawca udostępnia sprzęt komputerowy wraz z odpowiednim oprogramowaniem i dodatkowym wyposażeniem umożliwiającym sprawdzenie nabytej wiedzy teoretycznej. 15. Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma samochodami dostosowanymi do nauki i egzaminowania w WORD. Wymagania dodatkowe i informacje uzupełniające: 1. Zamawiający wymaga, aby kurs prowadzony były na terenie województwa łódzkiego i nie dalej niż w promieniu 30 km od Aleksandrowa Łódzkiego. 2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby każde zajęcia w części praktycznej rozpoczynały się i kończyły w Aleksandrowie Łódzkim. 3. Zamawiający przekazuje Wykonawcy : 1) listy osób uczestniczących w szkoleniach - najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć, 2) drogą elektroniczną zestaw obowiązujących logo projektu najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć, 3) ulotki do propagowania w miejscu realizacji usługi. 4. Wykonawca dokonuje oceny: ex-ante na podstawie ankiet w celu określenia zapotrzebowania na działania ujęte w programie kursu, którą dostarcza Zamawiającemu w ciągu 3 dni od daty rozpoczęcia kursu; ex-post na zakończenie uczestnictwa w oparciu o ankiety w celu dokonania ewaluacji działań ujętych w programie kursu, którą dostarcza Zamawiającemu w ciągu 5 dni od daty zakończenia edycji kursu. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania innej liczby osób, nie mniejszej niż 7. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych usług zgodną z opisem przedmiotu zamówienia.