Zorganizowanie autokarowej wycieczki „Kraje Bałtyckie”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczki autokarowej ,,Kraje Bałtyckie” dla grupy 90 osób w dniach 8-14 września 2018 r. zastrzeżeniem pkt 2. 2. Liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu albo zwiększeniu do 6 osób, bez zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę. Ostateczna liczba uczestników wycieczki, zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 4 dni przed planowanym terminem wycieczki. 3. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest m.in. do: a) zorganizowania i przeprowadzenia autokarowej wycieczki „Kraje Bałtyckie”, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, określonym w Załączniku nr 4 do SIWZ oraz zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę szczegółowym programem wycieczki; b) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu szczegółowego programu wycieczki najpóźniej na 3 dni przed wycieczką, zawierającego w szczególności: • opis bazy noclegowej – miejsca i warunki zakwaterowania (w tym nazwy i adresy hoteli/pensjonatów i ich kategorię); • opis transportu (ze wskazaniem rodzaju i klasy autokarów, ilości miejsc pasażerskich); • program wycieczki, uwzględniający minimalny wymagany zakres zamówienia, określony w Załączniku nr 4 do SIWZ; c) zapewnienia zakwaterowania uczestników wycieczki w hotelach lub pensjonatach co najmniej 3-gwiazdkowych; d) rezerwacji i opłacenia biletów wstępów do obiektów/miejsc: • w Rydze: Dom Bractwa Czarnogłowych, Katedra Domska, Katedra św. Piotra (wejście + wejście na wieżę widokową), • w Tallinie: Kościół św. Olafa (wejście + wejście na wieżę), Kościół luterański NMP, • w Helsinkach: twierdza i muzeum Suomenlinny, okręt podwodny Vesikko, Kościół Temppeliaukio, • w Wilnie: Cerkiew św. Trójcy, cela Konrada; e) zapewnienia transportu autokarami oraz niezwłocznego podstawienia (do 3 godzin), w przypadku awarii, autokaru zastępczego o parametrach określonych w Załączniku nr 4 do SIWZ; f) zapewnienia transportu w trakcie wycieczki do zwiedzanych obiektów; g) zapewnienia uprawnionego pilota w każdym z 2 autokarów, realizującego program wycieczki; h) zapewnienie uprawnionych przewodników lokalnych ze znajomością języka polskiego w Rydze, Tallinie, Helsinkach i Wilnie; i) wykupienia pakietu ubezpieczenia KL, NNW i bagażu dla każdego uczestnika wycieczki na kwotę co najmniej: 10.000 euro - KL, 7.000 PLN - NNW, 200 euro – bagaż i przesłania Zamawiającemu kopii dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie uczestników wycieczki, najpóźniej na 1 dzień przed terminem wyjazdu na wycieczkę; j) zapłaty składki na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny. 4. Wymagany zakres zamówienia, tj. program i wymagania Zamawiającego dotyczące wycieczki, zawarty został w Załączniku nr 4 do SIWZ, który określa standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia. 5. Warunki i sposób realizacji zamówienia zostały szczegółowo opisane we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.