Oznakowanie tras rowerowych K1 i K2 na terenie Gminy Kobierzyce - III Postępowanie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest uzupełnienie oznakowania tras rowerowych K1 i K2 na terenie Gminy Kobierzyce. 2. W ramach zamówienia Wykonawca opracuje kompletną dokumentację projektową - projekt stałej zmiany organizacji ruchu (tylko w wybranych lokalizacjach określonych w części opisowej oraz rysunkowej OPZ) (wraz z wszelkimi niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami, zatwierdzeniami itp.) jak również wykonanie w terenie oznakowania tras rowerowych K1 oraz K2 (na całych długościach tras) na terenie Gminy Kobierzyce (z uwzględnieniem i zachowaniem istniejącego oznakowania tras wg postanowień OPZ). Ponadto w ramach zadania Wykonawca opracuje projekt graficzny tablicy informacyjnej (pulpitowej) jak również wykona tablicę informacyjną (wraz z opracowaną przez siebie grafiką) wraz z jej montażem w terenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego – planowaną lokalizację tablicy informacyjnej wskazano w OPZ. Wykonawca opracuje również formę graficzną znaków przeznaczonych do wykonania w terenie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w opracowaniu „Opis przedmiotu zamówienia uzupełnienia oznakowania tras rowerowych K1 oraz K2 na terenie Gminy Kobierzyce” Archiland, lipiec 2019 – załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Sposób realizacji zamówienia. 1.1 Przewiduje się następujące etapy realizacji przedmiotu zamówienia: a) Etap I – termin 6 tygodni od zawarcia umowy a. Pozyskanie materiałów wyjściowych, w tym mapowych, b. inwentaryzacja stanu w terenie, c. sporządzenie projektów organizacji ruchu (dla wskazanych w OPZ lokalizacji) oraz rozwiązań technicznych (szkice, schematy dla pozostałych lokalizacji) w formie graficznej w wersji roboczej do akceptacji Zamawiającego*, termin 4 tygodnie od zawarcia umowy d. sporządzenie projektu graficznego tablicy informacyjnej przewidywanej do umieszczenia w punkcie widokowym, e. spotkanie robocze w siedzibie Zamawiającego w celu prezentacji opracowania jak wyżej i zgłoszenia ew. uwag, f. sporządzenie projektu organizacji ruchu (dla wskazanych w OPZ lokalizacji) w wersji, jaka będzie przedstawiana do zarządców poszczególnych dróg i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji g. przekazanie opracowania ostatecznych rozwiązań technicznych (szkiców, schematów) dla pozostałych lokalizacji * rozwiązania techniczne winny być wykonane w czytelnej formie obrazującej skrzyżowania i lokalizacje istniejących i nowych znaków z informacją o wykorzystaniu istniejącej infrastruktury, b) Etap II – termin 3 miesiące od zawarcia umowy a. złożenie poszczególnych projektów organizacji ruchu do zatwierdzenia przez odpowiednie organy i instytucje, b. ew. poprawa wg wskazań zarządców dróg lub innych organów lub instytucji jak np. Policja, c. uzyskanie zatwierdzenia projektów, d. przekazanie dwóch egzemplarzy zatwierdzonych projektów Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej – pliki pdf wraz z pismami o zatwierdzeniu c) Etap III – termin 4 miesiące od zawarcia umowy a. realizacja oznakowania w terenie, b. odbiór oznakowania, sporządzenie dokumentów potwierdzających realizację prac zgodnie z dokumentacją z udziałem zarządców dróg, z zestawieniem zamontowanych znaków w poszczególnych lokalizacjach, c. zgłoszenie zakończenia realizacji zakresu umowy Zamawiającemu z przekazaniem dokumentacji, o której mowa w lit. b. 1.2 Wykonawca winien realizować poszczególne elementy (lokalizacje) zadania bezzwłocznie nie czekając na zatwierdzenie wszystkich. Przewiduje się podział zadania na wiele elementów odpowiednio do lokalizacji w terenie i kompetencji zarządców dróg. Najwięcej czasu zakłada się na uzyskanie zatwierdzenia dokumentacji przez zarządcę drogi krajowej, najmniej dla skrzyżowań dróg gminnych. Podane terminy dotyczą zakończenia czynności na najpóźniej realizowanym elemencie – poszczególne elementy mogą być na innych etapach (I, II lub III) realizacji. Przykładowo, jeśli Wykonawca uzyska już zatwierdzenie rozwiązań dla dróg gminnych, winien realizować je w terenie uzyskując równolegle np. dopiero opinię Policji dla skrzyżowania drogi wojewódzkiej. Przewiduje się podzielenie dokumentacji na kilka do kilkudziesięciu elementów, ale ostateczny podział pozostawiając Wykonawcy, przy czym wymagany jest minimum podział odpowiedni do kompetencji zarządców dróg – drogi (i skrzyżowania dróg) gminne, powiatowe, wojewódzkie, krajowe. 5. Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia umowy wskaże Zamawiającemu dane osoby, jakie są wymagane do umieszczenia w upoważnieniu do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy, przygotowując projekt upoważnienia w formie elektronicznej. Wykonawca w oparciu o upoważnienie wykonywać będzie wymagane czynności reprezentując Zamawiającego. 6. Wykonawca pod karą umowną będzie do 7 dnia każdego miesiąca kalendarzowego przekazywał raport o stanie zaawansowania realizacji zamówienia na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego. Obowiązek ten nie musi być spełniony, jeśli od rozpoczęcia realizacji zamówienia do końca pierwszego miesiąca kalendarzowego nie upłynęło 7 dni. 7. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki realizacji zamówienia, w zakresie zatrudniania pracowników przez Wykonawcę lub podwykonawcę: a)Zamawiający wymaga, aby czynności związane ze świadczeniem przedmiotowej usługi tj. pracownicy fizyczni (osoby montujące oznaczenie tras rowerowych) były wykonywane przez osoby tj. pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U.2019.1040). b) Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi pracę. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 sierpnia 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.1000) i rozporządzenia RODO (Dz.U.EU.L.2016.119.1) (tj. bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. c)Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi pracę w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. b) będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę. d) Za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500 zł za każdorazowe nieprzedłożenie kopii umów na wezwanie Zamawiającego.