Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2018/2019

Opis przedmiotu przetargu: 1.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do przedszkola, oddziału przedszkolnego w szkole podstawowej, innej formy wychowania przedszkolnego, a także szkoły podstawowej, gimnazjum (oddziałów gimnazjalnych), szkoły ponadgimnazjalnej lub do ośrodka rewalidacyjno-wychowawczego na trasie dom–szkoła–dom oraz w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi w czasie dowozu. Dowożeniem objęte będą dzieci posiadające orzeczenie o niepełnosprawności oraz skierowanie do nauczania specjalnego, spełniające obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego lub obowiązek szkolny, lub obowiązek nauki. Dowóz będzie odbywał się do szkół i placówek oświatowych funkcjonujących na obszarze m.st. Warszawy, a w uzasadnionych przypadkach o których mowa w art. 127 ust. 15 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (Dz. U. z 2018 poz. 996 ze zm.), także do najbliższej szkoły specjalnej lub ośrodka znajdujących się na obszarze powiatów sąsiadujących z m.st. Warszawą. Dowozem objętych będzie 74 dzieci, w tym: • 68 dzieci uczęszczających do szkoły lub placówki oświatowej na obszarze m.st. Warszawy przez 185 dni w roku • 5 dzieci uczęszczających do placówki nieferyjnej na obszarze m.st. Warszawy przez 202 dni w roku • 1 dziecko uczęszczających do szkoły specjalnej lub ośrodka na obszarze powiatów sąsiadujących z m.st. Warszawą przez 185 dni w roku. Wykaz uczniów niepełnosprawnych objętych dowożeniem znajduje się w załączniku nr 2b do SIWZ. Wykaz zawiera nazwę szkoły oraz ulicę, przy której mieści się szkoła lub placówka oświatowa, oraz nazwę i numer ulicy zamieszkania dowożonych dzieci .Szczegółowy wykaz dzieci niepełnosprawnych zostanie przekazany wraz z powierzeniem przetwarzania danych osobowych. Zamawiający ma prawo do zmian w zakresie liczby dzieci i adresów zamieszkania lub adresów szkoły/placówki oświatowej albo zmian osobowych, z zastrzeżeniem, że liczba dzieci dowożonych do szkoły specjalnej lub ośrodka na obszarze powiatów sąsiadujących z m.st. Warszawą nie przekroczy liczby 5. O zmianach w ww. wykazie Zamawiający każdorazowo będzie informował Wykonawcę, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. Wykonawca jest związany danymi, określonymi w wykazie, w tym liczbą i adresami dowożonych dzieci do momentu ich aktualizacji przez Zamawiającego. Uwaga! Na potrzeby niniejszego postępowania pod pojęciem „samochód”, „pojazd samochodowy” Zamawiający rozumie pojazd przeznaczony konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, opisany w art. 58 ustawy dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2017r., poz. 1260 ze zm.). Wykonawca wykonuje usługę pojazdami samochodowymi w liczbie minimum 10 samochodów jednocześnie: 1. wyprodukowanymi po 1 stycznia 2008 roku, 2. posiadającymi aktualne badania techniczne, dopuszczające pojazd do ruchu wymagane odrębnymi przepisami, 3. specjalnie oznakowanymi, 4. przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych, opisanymi w art. 58 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2017r., poz. 1260 ze zm.), 5. wyposażonymi w specjalistyczny sprzęt, w tym m.in: pasy do mocowania wózków i siedzeń, szyny, windy lub podnośniki do załadunku wózka inwalidzkiego, lub rampy, podjazdy, najazdy. Zamawiający ma prawo do zwiększenia liczby samochodów w przypadku zwiększenia liczby dzieci z zastrzeżeniem, że ilość samochodów niezbędnych do realizacji usługi nie przekroczy 13 sztuk. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić 1 kierowcę i minimum 1 opiekuna w każdym samochodzie tj. razem 10 opiekunów i 10 kierowców jednocześnie. Opiekunów przewożonych dzieci zobowiązuje się do postępowania według następujących zasad: 1. opiekun odbiera dzieci od rodziców / opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela; 2. po zakończeniu zajęć opiekun odbiera dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod dom przekazuje pod opiekę rodziców / opiekunów prawnych lub upoważnionych osób. Nie dopuszcza się przekazywania dziecka w drodze powrotnej ze szkoły do domu osobom małoletnim, nieupoważnionym lub pozostawienia dziecka bez opieki; 3. pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do samochodu i wysiadaniu. Podczas przewozu pracownicy zapewniają dzieciom w szczególności bezpieczny dla ich zdrowia przejazd; 4. pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę nad dziećmi udzielą dzieciom niezbędnej pomocy przy ubieraniu i rozbieraniu w szkole oraz przy wsiadaniu i wysiadaniu z samochodu, jeżeli potrzeba w tym zakresie została zgłoszona podczas ustaleń z Zamawiającym. Każdy kierowca i opiekun sprawujący opiekę nad dziećmi w czasie ich przewozu na trasie dom – szkoła – dom muszą posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub co najmniej udokumentowany 6-miesięczny okres doświadczenia w opiece nad osobami niepełnosprawnymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2a do Specyfikacji oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. WAŻNE! Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SIWZ na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 2.KLAUZULA SPOŁECZNA, O KTÓREJ MOWA W ART. 29 UST. 3A USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu zastosował klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp i wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, które polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.). Rodzaje czynności w zakresie realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, szczegółowe postanowienia dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia osób wykonujących te czynności, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę i podwykonawcę przedmiotowych wymagań, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, zostały określone w: • opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2a do SIWZ oraz • we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 3.PODWYKONAWCY Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie (Formularz Oferty) : • części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/ podwykonawcom oraz firm podwykonawców. W trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca jest ponadto zobowiązany do: • poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach przedmiotowych danych. • Przekazania informacji na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. Wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo znajdują się we wzorze umowy. 4.OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej RODO, tym samym, dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. 2. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2017/2018.. 3. Odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. 4. Dane osobowe Wykonawcy, zawarte w protokole postępowania, będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 5. Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 10 do SIWZ. 6. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą: • obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, • obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, 7. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta we wzorze formularza ofertowego.