Świadczenie usług pralniczych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje „Świadczenie usług pralniczych” na rzecz zamawiającego, zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu, oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia. 2. Kompleksowa usługa pralnicza obejmuje w stosunku do oddanych do prania rzeczy: dezynfekcję, pranie chemiczne, pranie przy użyciu odpowiednich środków piorących, płukanie, suszenie, krochmalenie /bielizna pościelowa, odzież medyczna, obrusy i serwetki/, maglowanie, prasowanie, bieżącą reperację, segregację oraz pakowanie rzeczy wymienionych w załączniku nr 9 do SIWZ. 3. Wymagane jest stosowanie technologii gwarantujących wysoką jakość usługi zgodnie z wymogami obowiązującymi w służbie zdrowia, zapewniających pełne przestrzeganie przepisów sanitarnych i epidemiologicznych. Również pomieszczenia, w których wykonywany będzie przedmiot zamówienia muszą spełniać wymogi odpowiednich przepisów sanitarno – epidemiologicznych dla tego typu działalności. Środki używane przy realizacji zamówienia muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty. Ponadto wykonawca zamówienia zobowiązany będzie do respektowania warunków prania określonych przez producenta odzieży. 4. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna, PIP, BHP). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń od Wykonawcy w przypadku szkód na osobach (pacjenci/kuracjusze, pracownicy Zamawiającego przebywający w Sanatorium/ powstałych w związku ze świadczeniem usługi będącej przedmiotem zamówienia. 6. Warunki odbioru i dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego przez wyłonionego wykonawcę zamówienia: a) Odbiór przez Zamawiającego brudnych rzeczy do prania dokonywany będzie przez Wykonawcę trzy razy w tygodniu, tj. w poniedziałek, środę i piątek, z zastrzeżeniem, że brudne rzeczy z piątku będą zwrócone Zamawiającemu po wykonaniu usługi pralniczej w poniedziałek. Ponadto, w razie wystąpienia nagłej potrzeby Wykonawca zobowiązuje się do odbioru brudnych rzeczy do prania w inne dni oraz do zwrotu tych rzeczy po wykonaniu usługi pralniczej w terminie uzgodnionym przy ich przekazaniu Wykonawcy. Jeżeli dzień odbioru brudnych rzeczy i zwrotu wypranych rzeczy wypada w święto to Wykonawca zobowiązany jest wykonać te czynności w inny wyznaczony przez Zamawiającego dzień. b) Odbiór brudnych rzeczy dokonywany będzie przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego w specjalnych workach dostarczanych przez Wykonawcę na własny koszt w ilości odpowiedniej do ilości rzeczy oddawanych do prania przez Zamawiającego. c) Każdorazowy odbiór brudnych rzeczy i zwrot wypranych rzeczy będzie potwierdzany przez osoby upoważnione zgodnie z umową dokumentem przyjęcia ilościowego zawierającym: wykaz rodzaju i ilości asortymentu dot. brudnej i czystej bielizny i odzieży oraz pozostającego w pralni asortymentu. d) Zwrot rzeczy po wykonaniu usługi pralniczej dokonywany będzie przez Wykonawcę w ciągu 24 godzin lub 48 godzin licząc od momentu odbioru brudnych rzeczy od Zamawiającego /dodatkowe kryterium oceny ofert/. e) Odbiór i dostawa rzeczy, których dotyczy usługa pralnicza, odbywać się będzie w godz. 10.00 – 12.00 przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego od strony ul. Bocznej. f) Odbiór i dostawa rzeczy, których dotyczy usługa pralnicza, tj. wniesienie rzeczy czystych do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz zabranie rzeczy brudnych z pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego będą odbywały się na koszt i środkiem transportu Wykonawcy zamówienia, przy czym środek transportu musi spełniać wymogi sanitarne w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem umowy. g) Wyprane rzeczy Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu w formie posegregowanej i zapakowanej asortymentowo, a w przypadku usług odzieży ochronnej, w formie nadającej się do bezpośredniego używania /segregacja asortymentu wg. działów: Dział Żywienia (DŻ), Zakład Rehabilitacji Leczniczej (ZR), Dział Pielęgnacyjno – Współpracujący LPW (segment A, B, C, D, E), Dział Rozwoju (DR). h) Zamawiający prowadzi bieżące monitorowanie ilości i jakości wykonania usługi pralniczej, przeprowadzając przeglądy bieżące, inwentaryzacje kwartalne. i) Przegląd bieżący, inwentaryzacja kwartalna będą podstawą do zgłoszenia ewentualnych roszczeń wobec Wykonawcy. j) Rodzaj rzeczy oddanych do prania i ich ilość nie mogą ulegać zmianie, co oznacza, że dana sztuka rzeczy oddanych do prania nie może być zamieniona przez Wykonawcę na inny asortyment. k) Za rzeczy zaginione w trakcie procesu prania lub transportu odpowiada Wykonawca. l) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pralniczych w asortymencie i ilościach zaspokajających potrzeby Zamawiającego, których szczegółowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. m) Materiały do bieżącej reperacji /materiał na łaty, zamki błyskawiczne, guziki, nici/ zapewni wyłoniony wykonawca zamówienia. n) Zachowanie pełnej ciągłości wykonywania usług:, jeżeli z winy wyłonionego wykonawcy zamówienia nie będzie możliwa realizacja zamówienia, a zamawiający będzie zmuszony do realizacji przedmiotu zamówienia z wolnej ręki, powstałe różnice pokryje wyłoniony wykonawca zamówienia związany z zamawiającym umową. o) Zamawiający zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zastosowania „prawa opcji” do wysokości 10 % wartości wynagrodzenia całkowitego brutto podanego w ofercie przez Wykonawcę Jeżeli w trakcie realizacji umowy okaże się, że Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości usług pralniczych w stosunku do przewidywanych w podstawowym zakresie zamówienia / zał. nr 1 do umowy/, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z „prawa opcji” i zamówienia dodatkowych usług pralniczych, w ramach niniejszej Umowy, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. W przypadku zamówienia dodatkowej ilości usług pralniczych w ramach „prawa opcji” rozliczenie tych usług będzie następowało na podstawie wynagrodzeń jednostkowych ujętych w ofercie Wykonawcy i w Umowie. p) Zamawiający zastrzega, iż dokonanie zakupu dodatkowej ilości usług pralniczych w ramach „prawa opcji” jest jego uprawnieniem, a nie zobowiązaniem, w związku z czym realizacja tego prawa może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak zamówień w zakresie „prawa opcji” nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. r) Zamawiający przekaże Wykonawcy zawiadomienie dotyczące uruchomienia „prawa opcji” w formie pisemnej. s) Ilości usług pralniczych podane w załączniku nr 1 do Umowy stanowią szacunkowe zużycie i mogą ulec zmniejszeniu w stosunku do ilości określonej w tym załączniku nie stanowiąc zobowiązania Zamawiającego do jej pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia. t) Ilekroć jest mowa w umowie o „wypranych rzeczach” rozumie się przez to rzeczy oddane przez Zmawiającego do prania Wykonawcy, co do których wykonano czynności, o których mowa w pkt 2. u) Oferta Wykonawcy oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowią integralną część umowy.