Wynajem 3 (trzech) sal wraz z wyposażeniem oraz z usługą cateringu obejmującą bufet kawowy i dwudaniowy obiad w ramach realizacji 3 szkoleń dla Baców realizujących zadanie pn. Prowadzenie wypasu owiec wraz z usunięciem niepożądanej roślinności w ramach projektu: „Utrzymanie różnorodności biologicznej łąk i pastwisk górskich poprzez prowadzenie gospodarki pasterskiej” współfinansowanego z EFRR w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem trzech sal ze sprzętem oraz usługą cateringu obejmującej przerwę kawową oraz obiad w trakcie 3 (trzech) jednodniowych (6h) szkoleń łącznie dla 80 Baców realizujących zadanie pn. Prowadzenie wypasu owiec wraz z usunięciem niepożądanej roślinności w ramach projektu: „Utrzymanie różnorodności biologicznej łąk i pastwisk górskich poprzez prowadzenie gospodarki pasterskiej” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 oraz 2 osobowego zespołu trenerskiego na każdym ze szkoleń. 2. Szkolenia przewidziane są w trzech lokalizacjach dla następującej ilości osób: 1) 18 lipiec - Ludźmierz 31 osób, w tym 29 baców + 2 os. zespół trenerski; 2) 19 lipiec - Zakopane 33 osoby, w tym 31 baców + 2 os. zespół trenerski; 3) 20 lipiec - Stary Sącz 22 osoby, w tym 20 baców + 2 os. zespół trenerski. 3. Przyjmuje się, iż na każdym z szkoleń może być +/- 5 osób. 4. Zamawiający dopuszcza realizację usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia w innych lokalizacjach aniżeli wskazane w pkt. 2 niniejszego Rozdziału, zastrzegając, iż mogą być to lokalizacje położone w maksymalnej odległości 30 km od granic administracyjnych miejscowości wskazanych w pkt 2. 5. Informacja dotycząca Sal: W ramach realizacji zamówienia Wykonawca powinien zapewnić 3 (słownie: trzy) sale szkoleniowe w terminach wskazanych przez Zamawiającego odpowiednio dla w/w maksymalnej ilości osób. Każda z sal musi być wyposażona w: stoły, krzesła, (w ilościach odpowiednich do ilości uczestników szkoleń), nagłośnienie, oświetlenie, mikrofon dla prowadzących szkolenie i dyskusje, projektor multimedialny z ekranem o rozmiarze zapewniającym czytelność prezentowanych materiałów dla wszystkich uczestników spotkania – również tych siedzących z tyłu do którego będzie można podpiąć sprzęt typu przenośny komputer. 6. Informacje dotyczące usługi gastronomicznej (cateringu): W ramach realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić usługę gastronomiczną dotyczącą dostarczenia i wydawania posiłków odpowiednio dla w/w ilości osób na każdym z 3 (słownie: trzech) szkoleń. 7. W czasie każdorazowego szkolenia należy zapewnić: a) Bufet kawowy w ilościach odpowiednich do w/w lokalizacji miejsca realizacji usługi, w tym minimum: kawa, herbata, cukier biały, cukier trzcinowy, cytryna, śmietanka do kawy, soki - 100 % naturalne (2 rodzaje), 0,5 litra na osobę, podana w butelkach max. 0,5 l; woda mineralna: gazowana i niegazowana – 1 litr na osobę, podana w butelkach max. 0,5 l, owoce, ciastka kawowe suche oraz świeżo pieczone ciasto, np. sernik, jabłecznik, ciasto z owocami sezonowymi b) Obiad 2-daniowy w ilościach odpowiednich do w/w lokalizacji miejsca realizacji usługi w tym minimum: - Zupa: krem z pieczarek - Danie główne: sztuka mięsa wieprzowego w sosie (lub ryba), ziemniaki gotowane z koperkiem, zestaw 3 surówek; - Deser: ciastko świeżo pieczone np. sernik lub szarlotka - Napoje zimne: sok owocowy lub woda mineralna 0,5 litra na osobę. (...) 10. Przedmiotowa usługa winna być wykonana zgodnie ze szczegółowym opisem przedstawionym w Rozdziale III punkt 1 oraz wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, gdyż zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak określone w ww. wzorcu.