Usługi kompleksowej obsługi prawnej oraz windykacji należności

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowej obsługi prawnej oraz windykacji należności. 1.2. Usługi świadczone w ramach ww. kompleksowej obsługi prawnej oraz windykacji wierzytelności będą obejmowały w szczególności: 1) stałe doradztwo prawne dla Zamawiającego, opinie, porady, analizy prawne, wyjaśnienia i interpretacje przepisów z zakresu prawa pracy, prawa cywilnego, prawa handlowego, prawa podatkowego, prawa administracyjnego, prawa zamówień publicznych, prawa z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa z zakresu ochrony zdrowia, ochrony danych osobowych i inne - udzielane w formie pisemnej bądź ustnej, pocztą elektroniczną i telefonicznie - w terminie do 5 dni kalendarzowych, a w sprawach szczególnie pilnych - na bieżąco [w przypadku niekompletnej dokumentacji niezbędnej do wydania przez Wykonawcę opinii, Wykonawca powinien wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o jej uzupełnienie w ciągu 1 dnia od dnia otrzymania wniosku – wówczas termin biegnie od dnia otrzymania kompletnej dokumentacji przez Wykonawcę]; 2) opracowywanie projektów i opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych (np. regulaminy, zarządzenia, procedury itp.) dla potrzeb Zamawiającego - pod względem redakcyjnym, formalnym oraz prawnym; 3) sporządzanie umów zgodnie z potrzebami Zamawiającego, po uzyskaniu niezbędnych informacji merytorycznych od kierownika właściwej komórki organizacyjnej Zamawiającego; 4) opiniowanie i doradztwo prawne w zakresie projektów i zawartych wcześniej umów, kontraktów, ugód przedsądowych, porozumień zawieranych z kontrahentami, NFZ, umów o badania kliniczne, itp., także w zakresie oceny kwestii należytego wywiązywania się z ww. umów przez Zamawiającego; 5) współpraca, w szczególności z Inspektorem Ochrony Danych Zamawiającego, w kwestii ustalania wzorów umów i zatwierdzania umów, zapewnienie obsługi prawnej przy zawieraniu wszystkich umów i opiniowanie wszystkich umów pod względem formalno-prawnym, potwierdzone podpisem (parafą) Radcy Prawnego / Adwokata; 6) analizowanie pod kątem poprawności redakcyjnej oraz formalno-prawnej i przedkładanie Zamawiającemu propozycji rozstrzygnięć w zakresie inicjowanych przez kierowników komórek organizacyjnych Zamawiającego lub podmioty zewnętrzne - zmian do obowiązujących umów lub kwestii ich ewentualnego wcześniejszego zakończenia, przygotowywanie stosownych aneksów; 7) reprezentacja prawna Zamawiającego wobec podmiotów zewnętrznych, w tym w sprawach związanych z realizacją umów o udzielenie świadczeń zdrowotnych zawartych z NFZ; 8) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach sądowych, administracyjnych, przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz przed innymi organami orzekającymi, Policją, Prokuraturą; 9) prowadzenie postępowania wyjaśniającego, sporządzenie stanowiska i występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w postępowaniach przed Wojewódzką Komisją ds. Orzekania o Zdarzeniach Medycznych we Wrocławiu; 10) monitorowanie i przestrzeganie wszelkiego rodzaju terminów np. przedawnienia, procesowych, sądowych, do złożenia środków odwoławczych, wystąpienia o uzasadnienie orzeczenia; 11) opiniowanie na wniosek Zamawiającego treści korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi; 12) w przypadku sporu z podmiotem zewnętrznym dotyczącego w szczególności interpretacji zawartej umowy, warunków gwarancji jakości, zasadności nałożenia kar umownych lub naliczenia odsetek i ich wysokości - obowiązek prowadzenia korespondencji z ww. podmiotem w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej Zamawiającego, której dany problem dotyczy; 13) w momencie uzyskania z komórki organizacyjnej Zamawiającego, której dany problem dotyczy, informacji o braku pokrycia przez Wykonawcę naliczonej kary umownej - przedłożenie całości dokumentacji Zamawiającemu, w celu podjęcia decyzji o dalszym postępowaniu w danej sprawie; w zależności od decyzji - podjęcie stosownych działań; informowanie komórki organizacyjnej, której dany problem dotyczy, o przebiegu i wyniku sprawy; 14) udzielanie pomocy prawnej w zakresie obsługi Rady Społecznej; 15) prowadzenie rejestru spraw związanych z obsługą Zamawiającego, spraw sądowych i administracyjnych oraz postępowań przed Wojewódzką Komisją ds. Orzekania o Zdarzeniach Medycznych we Wrocławiu, np. w formie dzienników korespondencyjnych; 16) wydawanie w terminie 3 dni kalendarzowych na wniosek kierowników komórek organizacyjnych Zamawiającego opinii w zakresie dokumentów składanych w postępowaniach regulowanych ustawą Pzp oraz ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej; 17) doradztwo prawne z zakresu stosowania ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych do ww. ustawy, realizacja zadań objętych zarządzeniem wewnętrznym Zamawiającego w sprawie opiniowania oraz zasad udzielania zamówień, a w szczególności: opiniowanie i parafowanie w terminie do 3 dni kalendarzowych od otrzymania dokumentów, opracowywanie i aktualizowanie na bieżąco oraz przekazywanie Zamawiającemu do stosowania wzorów najczęściej stosowanych umów; 18) sporządzanie i parafowanie projektów oraz ostatecznych wersji zawieranych umów na potrzeby procedur zamówień publicznych, opracowywanie odpowiedzi na zapytania wykonawców w procedurze udzielania zamówienia - dotyczące projektów umów i pozostałe - w zakresie formalno- prawnym, ocena poprawności wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna, przygotowywanie opinii dotyczących ewentualnego wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 24 ustawy Pzp i odrzucania złożonych ofert, opiniowanie oraz sporządzanie pism do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, przechowywanie dokumentacji dotyczącej wyrządzenia szkody, wydawanie na wniosek kierownika danej komórki organizacyjnej Zamawiającego opinii w przypadku podejrzenia w stosunku do wykonawcy o stosowanie rażąco niskiej ceny, oświadczenia nieprawdy stwierdzenie czy mamy do czynienia z takim przypadkiem oraz podjęcie kroków będących konsekwencją takiego czynu, opracowywanie korespondencji i pism związanych z odwołaniami i uczestnictwo w rozprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą, opiniowanie, na wniosek kierownika danej komórki organizacyjnej Zamawiającego, wyboru trybu udzielania zamówienia publicznego, wydawanie opinii w zakresie interpretacji zapisów ustawy Pzp i aktów wykonawczych do niej, również w odniesieniu do treści ofert i dokumentów w złożonych ofertach i do ofert (w wyniku dokonywanych czynności prawnych). 19) sporządzanie, na każdy pisemny wniosek Zamawiającego, raportów dla Zamawiającego o ilości i aktualnym etapie trwających spraw, w których stroną jest Zamawiający; raport ten winien być przedstawiony Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę wniosku Zamawiającego i na żądanie Zamawiającego omówiony przez wyznaczonego Radcę Prawnego / Adwokata; 20) sporządzanie, w terminie do 3 dni kalendarzowych, pisemnej informacji dla Dyrekcji Zamawiającego o przebiegu każdego posiedzenia sądu / Wojewódzkiej Komisji do Spraw Orzekania o Zdarzeniach Medycznych / Krajowej Izby Odwoławczej w sprawach, w których stroną jest Zamawiający; 21) informowanie wraz z uzasadnieniem Zamawiającego - niezwłocznie po powzięciu takiej informacji - o orzeczeniach i decyzjach w sprawach, w których stroną jest Zamawiający, a które zapadły w postępowaniach przed sądami, Wojewódzką Komisją do Spraw Orzekania o Zdarzeniach Medycznych, organami administracji publicznej, itp.; pisemna informacja Wykonawcy wraz z odpowiednim dokumentem w oryginale (orzeczenie, decyzja itp.) winna wpłynąć niezwłocznie również do sekretariatu Zamawiającego; 22) sporządzanie kwartalnych raportów dla Zamawiającego o przebiegu, etapie i stanie zaawansowania toczących się spraw w zakresie windykacji, w których stroną jest Zamawiający; raport ten winien być przedstawiony Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie do 15. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału za kwartał poprzedni i na żądanie Zamawiającego omówiony przez wyznaczoną osobę. Zakres żądanych informacji w raporcie to w szczególności: sygnatura akt, określenie dłużnika, należność główna, data wymagalności roszczenia, data wydawania przez Wykonawcę ewentualnej opinii co do zasadności ekonomicznej dochodzenia windykacji wierzytelności na drodze sądowej, data złożenia pozwu do sądu, terminy posiedzeń sądu, data wydania nakazu zapłaty lub wyroku, data nadania klauzuli wykonalności przez sąd, data złożenia przez Wykonawcę do komornika wniosku o wszczęcie postępowania egzekucyjnego oraz inne istotne informacje w sprawie; 23) pomoc przy udzielaniu wyjaśnień wobec podmiotów kontrolujących w trakcie i po zakończeniu kontroli Zamawiającego przez podmioty do tego upoważnione, przygotowywanie pełnomocnictw dla pracowników Zamawiającego i osób występujących po stronie Wykonawcy - stosownie do okoliczności, informowanie w formie pisemnej z odpowiednim wyprzedzeniem Działu Ekonomiczno – Finansowego Zamawiającego o konieczności dokonania stosownych opłat (min. 2 dni robocze przed upływem terminu); 24) prowadzenie windykacji wierzytelności Zamawiającego na drodze sądowej polegające, m.in. na: a) wydawaniu opinii prawnej w zakresie ekonomicznej zasadności prowadzenia windykacji sądowej z uwzględnieniem opłat sądowych, kosztów procesowych i komorniczych; b) w razie uzyskania od Zamawiającego zlecenia wszczęcia postępowania sądowego lub egzekucyjnego w sprawach związanych z windykacją wierzytelności Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do wszczęcia jednego odpowiedniego postępowania przeciwko dłużnikowi, obejmującego całość roszczenia objętego zleceniem. Odstąpienie od tej zasady wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego; 25) wykonywanie innych prac z zakresu obsługi prawnej; 26) inne, niezbędne do należytego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia; 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 48 miesięcy. 3. Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia wyłącznie w przypadku zasądzonych i wyegzekwowanych kosztów zastępstwa procesowego/ egzekucyjnego - w wysokości 65% kwoty przyznanej przez sąd lub organy egzekucyjne. 4. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy, stanowiący integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.