Odwóz dzieci w ramach 2 projektów: Myślę, działam, wiem - twórcze umysły w klasach I - III z terenu gminy Grunwald oraz Doświadczam, eksperymentuję, poznaję - kreatywni naukowcy z klas IV-VI szkół podstawowych gminy Grunwald

Opis przedmiotu przetargu: (przedruk z SIWZ) 3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa odwozu dzieci ze szkół po zakończeniu zajęć dydaktycznych prowadzonych w ramach 2 projektów: "Myślę, działam, wiem" - twórcze umysły w klasach I - III z terenu gminy Grunwald oraz "Doświadczam, eksperymentuję, poznaję" - kreatywni naukowcy z klas IV-VI szkół podstawowych gminy Grunwald Usługa została podzielona na 2 części: 1) Część I – Usługa polega na odwozie dzieci z klas I– III Ze Szkół Podstawowych w Gierzwałdzie, Szczepankowie, Frygnowie i Mielnie po zakończonych zajęciach realizowanych 3 dni w tygodniu okresie od 25 września 2017 do 31 grudnia 2018 r. z wyłączeniem dni świątecznych, ustawowo wolnych oraz dni wolnych wynikających z organizacji pracy szkół. Trasa 1: Miejsce podstawienia: Gierzwałd – Pacółtowo– Kitnowo – Korsztyn – Gierzwałd – Kiersztanowo – Wróble – Rychnowo – Rychnowska Wola - Kiersztanówko. Trasa, kolejność miejscowości mogą ulec modyfikacji w uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. Razem 38,5km/dziennie. Przyjęto, iż autobus pokona 4851km w okresie od 25 września 2017 r. do 31 grudnia 2018 r. Trasa 2: Miejsce podstawienia: Szczepankowo – Kitnowo – Szczepankowo – Dylewo – Szczepankowo – Glądy. Trasa, kolejność miejscowości mogą ulec modyfikacji w uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. Razem 15,5km/dziennie. Przyjęto, iż autobus pokona 1953km w okresie od 25 września 2017 r. do 31 grudnia 2018 r. Trasa 3: Miejsce podstawienia: Szczepankowo – Domkowo. Trasa, kolejność miejscowości mogą ulec modyfikacji w uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. Razem 3km/dziennie. Przyjęto, iż autobus pokona 378km w okresie od 25 września 2017 r. do 31 grudnia 2018 r. Trasa 4: Miejsce podstawienia: Frygnowo – Grunwald – Łodwigowo – Stębark – Łącko – Zapieka – Frygnowo - Marcinkowo. Trasa, kolejność miejscowości mogą ulec modyfikacji w uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. Razem 22km/dziennie. Przyjęto, iż autobus pokona 2772km w okresie od 25 września 2017 r. do 31 grudnia 2018 r. Trasa 5: Miejsce podstawienia: Mielno – Omin – Stębark - Zybułtowo – Góry Lubiańskie – Ulnowo – Mielno – Sitno - Tymawa. Trasa, kolejność miejscowości mogą ulec modyfikacji w uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. Razem 35,5km/dziennie. Przyjęto, iż autobus pokona 4473km w okresie od 25 września 2017 r. do 31 grudnia 2018 r. Liczba kilometrów może się zwiększyć lub zmniejszyć w zależności od miejscowości, w których mieszkać będą dzieci uczestniczące w projekcie "Myślę, działam, wiem" - twórcze umysły w klasach I - III z terenu gminy Grunwald. Płatności podlegać będą rzeczywiście przejechane kilometry (od miejsca podstawienia autobusu do miejsca, w którym wysiądzie ostatni pasażer – uczestnik projektu) udokumentowane kartą pracy kierowcy. Za wykonaną usługę Wykonawca na podstawie karty pracy kierowców wystawi fakturę po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty poprawnie wystawionej faktury w terminie 14 dni licząc od dnia daty wpływu do Zamawiającego. Oferent zobowiązany będzie przeliczyć koszty realizowanej usługi na cenę 1 wozokilometra obejmującego wszelkie koszty realizacji (m.in. koszty pracy kierowcy, koszt paliwa, ubezpieczeń, napraw, amortyzacji pojazdu, dojazdu na miejsce rozpoczęcia realizacji usługi oraz powrotu do bazy po zakończonej realizacji, jak również innych niewymienionych kosztów związanych z realizacją usługi). Oferent zobowiązany będzie przeliczyć koszty realizowanej usługi na cenę 1 wozokilometra obejmującego wszelkie koszty realizacji (m.in. koszty pracy kierowcy, koszt paliwa, ubezpieczeń, napraw, amortyzacji pojazdu, dojazdu na miejsce rozpoczęcia realizacji usługi oraz powrotu do bazy po zakończonej realizacji, jak również innych niewymienionych kosztów związanych z realizacją usługi). 2) Część II – Usługa polega na odwozie dzieci z klas IV– VI ze Szkół Podstawowych w Gierzwałdzie, Szczepankowie, Frygnowie i Mielnie po zakończonych zajęciach realizowanych 3 dni w tygodniu okresie od 25 września 2017 do 31 grudnia 2018 r. z wyłączeniem dni świątecznych, ustawowo wolnych oraz dni wolnych wynikających z organizacji pracy szkół. Trasa 1: Miejsce podstawienia: Gierzwałd – Pacółtowo– Kitnowo – Korsztyn – Gierzwałd – Kiersztanowo – Wróble – Rychnowo – Rychnowska Wola - Kiersztanówko. Trasa, kolejność miejscowości mogą ulec modyfikacji w uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. Razem 38,5km/dziennie. Przyjęto, iż autobus pokona 4851km w okresie od 25 września 2017 r. do 31 grudnia 2018 r. Trasa 2: Miejsce podstawienia: Szczepankowo – Kitnowo – Szczepankowo – Dylewo – Szczepankowo – Glądy. Trasa, kolejność miejscowości mogą ulec modyfikacji w uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. Razem 15,5km/dziennie. Przyjęto, iż autobus pokona 1953km w okresie od 25 września 2017 r. do 31 grudnia 2018 r. Trasa 3: Miejsce podstawienia: Szczepankowo – Domkowo. Trasa, kolejność miejscowości mogą ulec modyfikacji w uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. Razem 3km/dziennie. Przyjęto, iż autobus pokona 378km w okresie od 25 września 2017 r. do 31 grudnia 2018 r. Trasa 4: Miejsce podstawienia: Frygnowo – Grunwald – Łodwigowo – Stębark – Łącko – Zapieka – Frygnowo - Marcinkowo. Trasa, kolejność miejscowości mogą ulec modyfikacji w uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. Razem 22km/dziennie. Przyjęto, iż autobus pokona 2772km w okresie od 25 września 2017 r. do 31 grudnia 2018 r. Trasa 5: Miejsce podstawienia: Mielno – Omin – Stębark - Zybułtowo – Góry Lubiańskie – Ulnowo – Mielno – Sitno - Tymawa. Trasa, kolejność miejscowości mogą ulec modyfikacji w uzgodnieniu Zamawiającego z Wykonawcą. Razem 35,5km/dziennie. Przyjęto, iż autobus pokona 4473km w okresie od 25 września 2017 r. do 31 grudnia 2018 r. Liczba kilometrów może się zwiększyć lub zmniejszyć w zależności od miejscowości, w których mieszkać będą dzieci uczestniczące w projekcie "Doświadczam, eksperymentuję, poznaję" - kreatywni naukowcy z klas IV-VI szkół podstawowych gminy Grunwald. Płatności podlegać będą rzeczywiście przejechane kilometry (od miejsca podstawienia autobusu do miejsca, w którym wysiądzie ostatni pasażer – uczestnik projektu) udokumentowane kartą pracy kierowcy. Za wykonaną usługę Wykonawca na podstawie karty pracy kierowców wystawi fakturę po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty poprawnie wystawionej faktury w terminie 14 dni licząc od dnia daty wpływu do Zamawiającego. Oferent zobowiązany będzie przeliczyć koszty realizowanej usługi na cenę 1 wozokilometra obejmującego wszelkie koszty realizacji (m.in. koszty pracy kierowcy, koszt paliwa, ubezpieczeń, napraw, amortyzacji pojazdu, dojazdu na miejsce rozpoczęcia realizacji usługi oraz powrotu do bazy po zakończonej realizacji, jak również innych niewymienionych kosztów związanych z realizacją usługi). 3.2. Konkretne dni tygodnia zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umów i po ustaleniu terminarza zajęć. Zamawiający dopuszcza sytuację w której odwóz na powyższych trasach odbywał się będzie w tych samych dniach i w tych samych godzinach. 3.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę częściową na jedną lub więcej części, zgodnie z dokonanym wyborem. Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o ofercie rozumie się przez to ofertę częściową składaną przez Wykonawcę na część zamówienia. Na każdą część przedmiotu zamówienia zostanie zawarta odrębna umowa. 3.5. Zgodnie z art. 29 ust. 3a pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, lub podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane w wykonywaniem usług, czyli tzw. pracowników fizycznych Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności w zakresie jak wyżej, będą zatrudnieni na umowęo prace w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666) 3.6 Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych przez Wykonawcę/Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, wykonujących prace jak w pkt 3.5. 3.7 Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia o liczbie osób wykonujących czynności, o których mowa powyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z pkt 3.5 będzie traktowane jako niedopełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę oraz będzie skutkować naliczeniem kar umownych w wysokości określonej w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia ww. osób przez cały okres realizacji wykonanych przez nie czynności, w szczególności poprzez wezwanie do okazania dokumentów potwierdzających bieżące opłacanie składek i należnych podatków z tytułu zatrudnienia ww. osób. Wykonawca ma obowiązek na wezwanie Zamawiającego przedstawić dokumenty potwierdzające zatrudnienie ww. osób na umowy o pracę. 3.8 Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca w formularzu ofertowym wskaże część zamówienia, których cześć zamierza powierzyć podwykonawcom. Zgodnie z art. 36 b ust. 1, w przypadku zamówień na usługi, które będą wykonywane w miejscu podległym bezpośrednio nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonywania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy i adres podwykonawców. Dane podwykonawców wykonawca podaje w formularzu ofertowym lub wówczas kiedy będą oni znani. Pozostałe wymagania i sposób postępowania w przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy (załącznik nr 7 do siwz) w tym: a. wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu, b. informacje o umowach o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, które z uwagi na wartość lub przedmiot tych dostaw lub usług, nie podlegają obowiązkowi przedkładania zamawiającemu. 3.9 Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25 a ust. 1 lub oświadczenie lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli zamawiający stwierdzi, ze wobec danego wykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 3.10 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Treść pkt 3.10. stosuje się wobec dalszych podwykonawców.