ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB I MIENIA ORAZ MONITORINGU SYSTEMU ALARMOWEGO DLA POTRZEB MIEJSKIEGO ZARZĄDU LOKALAMI W RADOMIU

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług ochrony osób i mienia oraz monitoringu systemów alarmowych z interwencją wraz z konserwacją systemów, znajdujących się w budynkach będących w zarządzie Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: A) ochronę fizyczna osób i mienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony osób i mienia w budynkach przychodni lekarskich przez jednego pracownika ochrony w godzinach : - od 07:00 do 20:00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku, a w soboty do 70:00 do 14:00) w budynku przy ul. 1905 Roku 20 - całodobowo (dni robocze , soboty, niedziele i święta) w budynku przy ul. Lubońskiego 2 B) system monitoringu sygnałów alarmowych wraz z interwencją oraz konserwacją Przedmiotem zamówienia jest monitorowanie systemu alarmowego w systemie całodobowym w budynkach: - budynek Przychodni Lekarskiej przy ul. 1905 Roku 20, - budynek Przychodni Lekarskiej przy ul. Gajowej 66, - budynek Przychodni Lekarskiej przy ul. Krasickiego 1, - budynek biurowy Miejskiego Zarządu Lokalami w Radomiu przy ul. Garbarskiej 55/57 C) monitoring lokali niezasiedlonych Oprócz ochrony fizycznej osób i mienia i monitorowania sygnałów systemu alarmowego w budynkach przychodni lekarskich i budynku biurowym MZL Zamawiający przewiduje monitoring wyremontowanych, jeszcze nie zasiedlonych lokali, na indywidualne każdorazowo zlecenie Zamawiającego, w budynkach przy ul. Tokarskiej 3, Marii Gail 22,24,27,29,31 i 33 ,Wolanowskiej 75, 75A, 75B i C oraz Mroza 3/5, Mroza 7/9 i Mroza 13/15, w których to budynkach dochodzi do częstych dewastacji niezasiedlonych lokali. Prognozowana maksymalna ilość lokali do monitoringu w trakcie realizacji umowy - 20, minimalna liczba lokali jaką Zamawiający może zlecić do monitoringu - 2 lokale. 3. Zamawiający określa maksymalną ilość roboczogodzin ochrony fizycznej osób i mienia jaka może zostać zrealizowana w ramach niniejszego zamówienia na 24807 godzin pracy pracownika ochrony fizycznej. Maksymalna ilość roboczogodzin została określona na podstawie ilości godzin jaka wynika z okresu umowy na jaki zostanie zawarta i założeniu czasu pracy świadczenia usługi wg. opisu zawartego w pkt. 2 A niniejszego rozdziału. 4. Ilość nieruchomości będących w zarządzie Zamawiającego wymagająca ochrony w ciągu roku może ulec zmianie z powodu ich sprzedaży. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym w przypadku zmiany bieżących potrzeb, podyktowanych warunkami organizacyjnymi . Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń względem Zamawiającego. Zamawiający określa minimalną ilość roboczogodzin ochrony fizycznej osób i mienia jaka może zostać zrealizowana w ramach niniejszego zamówienia na 12400 godzin pracy pracownika ochrony fizycznej. W takim przypadku odstąpienie od realizacji części zamówienia traktowane będzie jako skorzystanie Zamawiającego z prawa opcji i nie będzie wymagało sporządzenia aneksu do umowy ani stosowania przepisów o odstąpieniu od umowy. W takim przypadku Zamawiający nie będzie również zobowiązany do zapłaty kar umownych ani odszkodowania. A) OCHRONA FIZYCZNA OSÓB I MIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony osób i mienia w budynkach przychodni lekarskich, przez jednego pracownika ochrony (na każdą z przychodni) w godzinach : - od 07:00 do 20:00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku, a w soboty do 70:00 do 14:00) w budynku przy ul. 1905 Roku 20 - całodobowo (dni robocze , soboty, niedziele i święta) w budynku przy ul. Lubońskiego 2 2. Warunki wymagane od oferentów: -pracownicy ochrony powinni posiadać jednakowe umundurowanie i imienne identyfikatory oraz środki łączności w postaci telefonu komórkowego, Wykonawca wyposaży pracowników w spis informacyjny dotyczący telefonów interwencyjnych: Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, pogotowia Gazowego, Pogotowia Energetycznego, Pogotowia Wodociągowego, Pogotowia Technicznego Zamawiającego, Grupy Interwencyjnej itp. -chronione obiekty powinny być oznakowane nazwą firmy wykonującej zamówienie. 3. W zakresie ochrony obiektu pracownik ochrony obowiązany jest dokonywać między innymi następujących czynności: -przed przystąpieniem do pełnienia służby, pracownik ochrony sprawdza i przejmuje obiekt od poprzednika zdającego dyżur,, -uruchomienie grup interwencyjnych w sytuacjach alarmowych, -powiadomienie osób funkcyjnych w sytuacjach alarmowych, -przegląd i obchód obiektów (przynajmniej co 2 godziny lub częściej zależnie od potrzeb) -sprawdzanie obiektów oraz terenu zwracając szczególną uwagę na zamknięcie okien, drzwi oraz osoby przebywające na terenie, głównie po godzinach pracy, -dozór obiektów przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem, łącznie z ujęciem osób, które dokonują kradzieży lub podejmują taka próbę. -ochrona osób znajdujących się w budynkach Zamawiającego, -ścisła współpraca z właścicielami/najemcami lokali w ochranianych budynkach -Prowadzenie dokumentacji: - Dziennika Służby, - Książki Ewidencji Kluczy, - Imiennego grafiku służby na cały miesiąc. 4Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną, karną i odszkodowawczą z tytułu wykonywania obowiązków zawartych w umowie B) SYSTEM MONITORINGU SYGNAŁÓW ALARMOWYCH WRAZ Z INTERWENCJĄ. 1.Przedmiotem zamówienia jest monitorowanie systemu alarmowego w systemie całodobowym w budynkach: -Budynek Przychodni Lekarskiej przy ul. 1905 Roku 20, -Budynek Przychodni Lekarskiej przy ul. Gajowej 66, -Budynek Przychodni Lekarskiej przy ul. Krasickiego 1, -Budynek Biurowy Miejskiego Zarządu Lokalami w Radomiu przy ul. Garbarskiej 55/57 Monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego polegać będzie na: a)Przyjmowaniu i rejestracji sygnałów z lokalnego systemu alarmowego b)Powiadamianiu wskazanych przez Zamawiającego osób i służb oraz serwisu Wykonawcy c)Gotowości do interwencji oraz w sytuacjach alarmowych zapewnienie interwencji patrolu - grupy interwencyjnej d)Fizycznej ochronie obiektu i mienia do czasu przybycia najemcy lokalu do którego nastąpiło włamanie e)Konserwacji lokalnego systemu sygnalizacji włamania i napadu tj: - przeglądach technicznych potwierdzonych przez Zamawiającego lub najemcę nieruchomości - doraźnych interwencjach serwisowych w sytuacjach awarii, powtarzających się fałszywych alarmów - przeglądach powłamaniowych - naprawach i wymianach uszkodzonych elementów (w ramach kosztu świadczonych usług) 2. W/w budynki posiadają instalację alarmową. Wykonawca zamontuje i zdemontuje ( po wykonaniu umowy) na własny koszt urządzenia nadawcze. 3. Monitoring zabezpieczenia mienia, oparty będzie na permanentnym rejestrowaniu i archiwizacji sygnałów dotyczących pracy systemu alarmowego, przesyłanych do Wykonawcy. 4. Wykonawca opracuje i wdroży procedury postępowania w przypadku odebranego sygnału alarmowego, uaktywnionego poprzez naruszenie strefy ochronnej, sygnał ten musi być automatycznie rejestrowany i natychmiast przekazywany do patrolu interwencyjnego. Patrol ten w jak najkrótszym czasie max. 8 min uda się na miejsce zdarzenia i podejmie wszelkie niezbędne działania i czynności mające na celu wyeliminowanie czynnika zagrożenia życia i utraty dóbr materialnych a w szczególności : przerwanie działalności przestępczej, podjęcie działań w celu ujęcia sprawców w rejonie zagrożonego obiektu, fizyczna ochrona obiektu bez wchodzenia do niego do czasu przybycia osoby funkcyjnej Zamawiającego oraz Straży pożarnej i Policji. Jednocześnie operator będzie utrzymywał stałą łączność z jednostkami Policji, Straży Pożarnej i Pogotowiem Ratunkowym, które w razie potrzeby zostaną wezwane na miejsce zdarzenia. 5 Pierwszy dzień obowiązywania umowy będzie niepłatnym dniem szkoleniowoorganizacyjnym. 6 Wykaz osób funkcyjnych przekazany zostanie po podpisaniu umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia lub zmniejszenia obowiązków ochrony w zależności od potrzeb. C) MONITORING LOKALI NIEZASIEDLONYCH Oprócz ochrony fizycznej osób i mienia i monitorowania sygnałów systemu alarmowego w budynkach Przychodni Lekarskich i budynku biurowym MZL Zamawiający przewiduje monitoring wyremontowanych jeszcze nie zasiedlonych lokali, na indywidualne każdorazowo zlecenie Zamawiającego, w budynkach przy ul. Tokarskiej 3, Marii Gail 22,24,27,29,31 i 33 ,Wolanowskiej 75, 75A, 75B i C oraz Mroza 3/5, Mroza 7/9 i Mroza 13/15, w których to budynkach dochodzi do częstych dewastacji niezasiedlonych lokali. Prognozowana maksymalna ilość lokali do monitoringu - 20 Lokale nie posiadają instalacji alarmowej. Wykonawca zainstaluje na własny koszt tymczasowy system alarmowy ( max 3 czujki) umożliwiający monitoring sygnałów alarmowych. Minimalny okres monitoringu - 1 miesiąc. Tymczasowy system alarmowy stanowi własność Wykonawcy. Zamawiający zapewni dostęp do instalacji elektrycznej w monitorowanym lokalu. Monitorowanie sygnałów alarmowych jak w pkt B.