Bieżące utrzymanie zieleni na terenie Miasta Biskupiec i Gminy Biskupiec

Opis przedmiotu przetargu: świadczenie usługi p.n.: „Bieżące utrzymanie zieleni na terenie Miasta Biskupiec i Gminy Biskupiec.” Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1.Tereny objęte przedmiotem zamówienia: ­ park przy ul. Matejki, zieleń parkingowa przy Domu Kultury i przy zjeździe z ul. Kościuszki na ul. Matejki ­ zieleń w obrębie skrzyżowania ul. Kościuszki z ul. Niepodległości w obrębie siedziby Urzędu Miasta, skrzyżowanie ul. Dworcowej z Niepodległości i po prawej stronie od tego skrzyżowania w kierunku dworca PKP oraz przy ul. Grunwaldzkiej ­ zieleń przy ul. 1 Maja i od niej po obydwu stronach ul. Ogrodowej i dalej po prawej stronie rzeki Dymer aż do ul. Armii Krajowej. ­ zieleń na skrzyżowaniu ul. Krynicznej z Chrobrego, od wjazdu z ul. Krynicznej do ul. Ostre Koło po lewej stronie ul. Mickiewicza ­ zieleń w centrum miasta tj. Plac Wolności, Rondo i jego obręb ( Żeromskiego, Maz. Przedmieście, Chrobrego, Chopina ) i przy parkingach ul. Szpitalna i Bogusławskiego ­ zieleń przy ul. Kopernika i Sądowej ­ park od ul. Warszawskiej do ul. 1 Maja (wraz z siłownią plenerową), przy rzece Dymer z zielenią na skrzyżowaniu ul. Ludowej, Żółkiewskiego i Wojska Polskiego. ­ tereny zielone przy Al. Wojska Polskiego od wjazdu do firmy Mardi do zjazdu w ul. Hubalczyków po lewej jej stronie. ­ tereny zieleni przy ul. Warszawskiej w obrębie Targowiska i krzyża przy Browarze ­ tereny zieleni stanowiące własność Gminy na terenie osiedla, po byłej jednostce wojskowej. ­ zieleń na wjeździe na ul. Ogrodową ­ plaża miejska w Rukławkach (Słoneczny Brzeg) wraz z placem zabaw i siłownią plenerową 2.Zakres prac: A) systematyczna pielęgnacja :  trawników ok. 7,50 ha  koszenie trawników winno odbywać się raz w na 1,5 – 2 tygodnia (w przypadku silnego wzrostu traw raz w tygodniu). Wywiezienie i zagospodarowanie wykoszonej trawy we własnym zakresie każdorazowo po wykonaniu przycięcia trawy,  pielęgnacja drzew (w tym przycinanie koron u drzew przy ulicach: Grunwaldzka, Sądowa, Aleja Broni, Dworcowa, Aleja Róż, Kopernika, Ludowa, Warszawska, wycinka drzew chorych, zagrażających mieniu i życiu na terenie zieleni urządzonej oraz drzew wskazanych przez zamawiającego głównie w zieleni przyulicznej, z wyłączeniem drzew niebezpiecznych których usunięcie może być wykonane przez specjalistów metodą obcinania od góry), usuwanie samosiewów, wywóz usuniętych drzew, krzewów we własnym zakresie w terminie do 2-3 dni od wykonania - wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych wokół drzewek  róż (w tym zabezpieczenia na okres zimy tz. kopczykowanie ziemią oraz obłożenie gałęziami świerka, także wiosenne odkrycie krzewów i nawożenie, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów)  pielenie klombów, rabat, gazonów objętych umową  pielęgnacja skupin krzewów – ok. 0,7 ha  cięcie żywopłotów, pnączy min. 3 razy w okresie od marca do października – ok. 3100 mb  pielęgnacja kwietników, bylin, trawników tj. odchwaszczanie, nawożenie, uzupełnienie brakujących roślin, usuwanie przekwitłych kwiatostanów i podlewanie (w zależności od potrzeb), obsadzanie klombów i gazonów materiałem roślinnym zakupionym przez Zamawiającego, uzupełnianie kory, kamyków, zwalczanie szkodników oraz chorób;  podpieranie i palikowanie roślin tego wymagających B) stałe utrzymanie czystości na zleconych terenach: - zbieranie i wywóz nieczystości (przez 7 dni w tygodniu – do godz. 7.30 rano, w pozostałych godzinach systematycznie) w tym opadających liści z drzew – na powierzchni ok. 7,00 ha Wywiezienie i zagospodarowanie liści we własnym zakresie, każdorazowo po wykonaniu wygrabienia (nie dopuszcza się zalegania pryzm liści przez okres dłuższy niż 2 dni); W przypadku kiedy wypadnie dzień świąteczny Wykonawca zobowiązany jest kontrolować stan terenów objętych umową. W przypadku nadmiernego zabrudzenia Wykonawca zobowiązany jest podjąć działania uprzątnięcia terenu. - zamiatanie i odchwaszczanie alejek i chodników – ok. 4100 m2 - zamiatanie winno odbywać się co najmniej raz na miesiącu, - usuwanie śniegu i posypywanie alejek piaskiem w okresie zimy – ok. 4100 m2 • w godzinach rannych w dni powszednie do godz. 700 w weekendy do godz. 800 • w pozostałych godzinach systematyczne odśnieżanie i posypywanie • w przypadku kiedy wypadnie dzień świąteczny Wykonawca zobowiązany jest kontrolować stan terenów objętych umową. W przypadku nadmiernego zaśnieżenia Wykonawca zobowiązany jest podjąć działania usunięcia śniegu i posypania alejek C) inne prace związane z należytym utrzymaniem urządzeń na terenach zielonych - konserwacja i drobne naprawy ławek - konserwacja pojemników na śmieci - wysadzanie sadzonek kwiatów do gruntu jak również w donicach stojących i wiszących wraz z przygotowaniem terenu pod nasadzenia, terminy nasadzeń ustalane z Zamawiającym –- koszt zakupu sadzonek leży po stronie Zamawiającego • w przypadku obumarcia roślin z winy Wykonawcy – Wykonawca zobowiązuje się do zakupu na koszt własny takiej samej ilości roślin. - nasadzenia krzewów, drzew, wysiew nasion traw, chemiczne zwalczanie chwastów i owadów na terenach będących w utrzymaniu, koszt zakupu sadzonek leży po stronie Zamawiającego - montaż/demontaż zakupionych donic przez Zamawiającego D) wykonanie ok. 30 nasadzeń drzew wraz z ich opalikowaniem (min.3 paliki + taśma) na terenie Gminy Biskupiec w miejscach wskazanych przez Zamawiającego - koszt zakupu sadzonek leży po stronie Zamawiającego. Raz w miesiącu zostanie wystawiony protokół z oceną za wykonane prace. W protokole znajdować się będzie również zakres zadań do wykonania na najbliższy miesiąc wraz z terminami wykonania. W przypadku nie wykonania prac w terminie zostanie naliczona kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto w danym miesiącu. W przypadku stwierdzenia innych czynności do wykonania niż wymienione w protokole, przedstawiciel zamawiającego poinformuje wykonawcę telefonicznie o konieczności wykonania dodatkowych prac w wyznaczonym terminie. W przypadku nie wykonania prac w wyznaczonym terminie zostanie naliczona kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto w danym miesiącu. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób, które w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) zobowiążą się do wykonywania na rzecz Wykonawcy lub podwykonawcy, w miejscu i czasie przez nich wyznaczonym czynności polegających na: pielęgnacji zieleni, utrzymaniu czystości na zleconych terenach (w tym: zbieranie i wywóz nieczystości, zamiatanie i odchwaszczanie alejek i chodników, usuwanie śniegu i posypywanie alejek piaskiem), wykonywaniu innych prac związanych z należytym utrzymaniem urządzeń na terenach zielonych ( w tym konserwacja i drobne naprawy ławek, konserwacja pojemników na śmieci i urządzeń zabawowych, wysadzanie sadzonek, nasadzenia krzewów, drzew, wysiew nasion traw, chemiczne zwalczanie chwastów i owadów na terenach będących w utrzymaniu). Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy pzp oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarte są we wzorze umowy – załączniku do SIWZ. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp znajduje się w rozdziale/sekcji dotyczącej tych zamówień. Termin płatności w niniejszym zamówieniu to minimum 21 dni i maximum 30 dni. Termin jaki oferuje Wykonawca należy podać w formularzu oferty. Termin płatności w niniejszym zamówieniu jest jednocześnie kryterium oceny ofert i ocenie podlegać będzie przedział min. 21 dni i maximum 30 dni. Niepodanie terminu płatności lub podanie przez Wykonawcę krótszego niż 21 dni lub dłuższego niż 30 dni terminu płatności spowoduje odrzucenie oferty. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Biskupiec reprezentowana przez Burmistrza, al. Niepodległości 2, 11-300 Biskupiec;  w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz.1986 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata lub został na Zamawiającego nałożony obowiązek przechowywania dokumentacji powyżej 4 lat okres przechowywania obejmuje cały wyznaczony okres;  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;  posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Wskazanie w opisanym przedmiocie zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę - w celu wyeliminowania możliwości doprowadzenia do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, należy przyjąć że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, i należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”- tzn. o parametrach techniczno/eksploatacyjno/użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu Zamówienia” (art. 29 ust. 3 ustawy pzp). Analogicznie, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy pzp opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3, zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne.” Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Nie wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych. Nie dopuszcza się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych. Język w jakim mogą być sporządzane oferty: polski.